在表单中用户变量将用作筛选器，这使规划者可以只关注特定成员，例如部门。必须先创建用户变量，然后才能够将用户变量与表单相关联。使用用户变量创建表单时，规划者必须在打开表单之前首先为变量选择首选项中的值。在此之后，仅当表单上的变量是动态用户变量时规划者才能更改该变量。否则，他们必须继续在首选项中设置该变量。例如，如果您创建了一个名为 Division 的用户变量，规划者在进行表单中的工作之前，必须先选定一个部门。
规划者第一次为数据表单选择变量时，他们会在首选项中进行选择。在此之后，可以在首选项或表单中更新变量。有关选择用户变量作为成员的信息，请参阅“关于选择用户变量作为成员”。