管理员可以分配对表单、表单文件夹和 Oracle Hyperion Calculation Manager 业务规则文件夹的访问权限。（有关分配对业务规则和成员的访问权限的信息，请参阅“访问权限类型”和“为成员和业务规则分配访问权”。）
原则：
表单：
规划者和交互式用户只能查看数据或将数据输入到他们有权访问的表单（也只能使用他们有权访问的成员）。
管理员和交互式用户可以设计表单。
交互式用户可以访问由其创建或者由管理员向其分配了访问权限的表单。
管理员对所有维成员及所有表单具有写入访问权限。
业务规则：规划者只能查看和启动分配了“启动”访问权限的业务规则。
表单文件夹和业务规则文件夹：
拥有表单文件夹访问权限的规划者可以访问这个文件中的表单，除非分配了更加具体的访问权限。同样，除非分配了更具体的访问，拥有对文件夹中 Calculation Manager 业务规则访问权限的规划者对这些业务规则有“启动”访问权限。
当您对一个文件夹分配访问时，该文件夹下的所有的文件夹继承了对应的访问权。
如果将具体的访问权（如“无”或“写入”）分配给表单文件夹，则该访问权限优先于它的父代文件夹的访问权限。例如，如果一个用户对 Folder1 文件夹有“写”访问权，而对 Folder1 中包含的 Folder2 没有访问权，则用户可以打开 Folder1 文件夹，但不能看到 Folder2 文件夹。
如果把具体的访问权（例如，“启动”）分配给 Calculation Manager 文件夹，则这个访问权限优先于它的父代文件夹的访问权限。例如，如果一个用户对 RulesFolder1 文件夹拥有“启动”访问权限，而对包含在 RulesFolder1 文件夹中的 RulesFolder2 享有“不启动”访问权限，则用户能打开 RulesFolder1 文件夹，但不能看到 RulesFolder2 文件夹。
如果用户对名为 Folder1 的表单文件夹拥有“无”访问权，而对 Folder1 文件夹中的名为 Form1 的表单拥有“写入”访问权，则用户可以看到 Folder1 和 Form1。
如果用户对名为 RulesFolder1 的 Calculation Manager 文件夹拥有“不启动”访问权限，且对包含在 RulesFolder1 文件夹中的名为 Rule1 的业务规则拥有“启动”访问权限，则用户可以看到 RulesFolder1 和 Rule1。
有关过程，请参阅“添加、更改和删除对表单和文件夹的访问权限”。