可以为用户在运行时执行的任务设置完成日期和警报。您还可以设置电子邮件消息,例如,在任务结束日期之前警告用户有任务未完成。警报消息在您设定的“警告日”之后发出,并且不断重复发出,直到任务的结束日期为止。必须配置电子邮件服务器。
要向任务列表添加任务:
打开管理任务列表页面。
请参阅“管理任务列表”。
选择一个任务列表,然后依次选择操作和编辑任务列表。
依次选择操作和添加子代。
在任务详细信息下的任务中,输入任务名称。
为类型选择一个选项:
URL:打开一个指定的 URL
表单:打开表单。
注:
只能选择与要添加的任务关联的表单。不能选择表单文件夹。
业务规则 - 启动您所指定的业务规则
管理审批 - 对指定方案和版本启动审核流程
作业控制台 - 打开作业控制台来查看当前用户的指定作业状态和作业类型的作业列表
复制版本 - 使用复制版本来复制指定源和目标版本的当前表单的数据,包括支持详细信息、注释、单元格文本和单元格文档
使用此表指定该任务类型所需的信息:
表 9-1 任务信息
任务类型 | 操作 |
---|---|
URL |
执行下列任务:
|
表单 |
选择用户要完成的表单,然后转到步骤 7。 可选:选择设置页成员默认设置可选择每个维的成员,以在第一次打开任务时作为默认设置显示。选择该选项后,可以为页维选择成员。在用户更新表单并返回另一会话中的任务之前,将一直应用该页成员默认设置。如果设置了页成员默认设置,这些设置就会覆盖每个会话中最近使用的设置。 |
业务规则 |
执行下列任务:
|
管理审批 |
指定用户可以启动审批流程的方案和版本,然后转到步骤 7。 |
作业控制台 |
执行下列任务:
|
复制版本 |
创建任务以通过指定以下项的值来复制当前表单数据的版本,然后转到步骤 7:
|
要输入任务的结束日期,请选择结束日期,然后选择:
月、日和年。(您可以在 Oracle Hyperion Planning 首选项中更改日期显示格式。请参阅“指定系统设置”。)
小时、分钟、AM 或 PM。
要针对未完成的任务发送电子邮件,请选择结束日期,然后:
选择重复频率,然后输入一个值。
选择电子邮件提示频率。
要在警告日之后且在结束日期之前发送电子邮件,请选择警报,然后:
通过选择年、月、日、小时、分钟、以及 AM 或 PM 来设置开始发送消息的日期和时间。
在警报区域,选择重复频率,然后输入一个值。
选择电子邮件提示频率。
要使任务的完成依赖于主要任务的完成,请选择相关性。
单击说明以输入关于如何完成任务的说明信息。
依次单击保存和确定。
要向任务列表添加任务: