规划单元处于以下状态中的一种:
未启动 - 所有规划单元的初始状态。管理员使用启动操作启动规划单元来开始审核流程,该操作将更改规划单元的状态。在“自由形式”中,启动操作将规划单元状态更改为“第一次通过”。在“自下而上”中,启动操作将规划单元状态更改为“正在审核”并转到提升路径中的第一个用户。在“分布”中,启动操作将规划单元状态更改为“正在审核”并转到提升路径中的最后一个用户。
注:
提升路径中的“第一个”和“最后一个”不是状态,而是指拥有规划单元的用户所在的位置。
第一次通过 - 预算流程选定的规划单元的开始状态。规划单元在第一次通过中无所有者。拥有访问权限的用户可在第一次通过状态期间输入数据和提升规划单元。在此状态期间,管理员可从规划单元排除某些或所有成员。
规划单元可供审核后,用户可从若干操作中选择一项操作,更改规划单元的状态并传递所有权。要在您成为规划单元的所有者时能收到电子邮件通知,请参阅“设置电子邮件”。
注:
在使用自由形式模板进行审批时,用户必须分配下一个所有者。
正在审核 - 执行提升或提交操作后发生,表明某人正在审核规划单元。只有当前所有者或管理员可修改处于正在审核状态的规划单元中的数据。处于正在审核状态时,规划单元可能会重复经历以下过程:提升、提交、签署和驳回,直到最终批准。
已冻结 - 在此状态下,后代规划单元中所有相关数据都被锁定(只读)。对规划单元进行冻结的所有者,或更高级别的所有者可选择解冻来逆转此项操作。
已分布 - 此状态表明多个用户正在审核预算。将按权限以及为所选分布操作(分布、分布子代或分布所有者,请参阅“更改规划单元的状态”)指定的审核者来筛选审核者。
已签署 - 选择签署后发生。只有当前所有者或管理员能在状态为已签署的规划单元上修改数据或执行操作。规划单元签署后,所有权不会更改。
未签署 - 选择驳回后发生。只有当前所有者或管理员能在状态为未签署的规划单元上修改数据或执行操作。
已批准 - 选择批准后发生。提升路径中的最后一位用户(规划单元的所有者)将成为所有者,不论此用户为所有者还是审核者。如果所有者对定义规划单元的成员组合具有写入访问权限,则所有者可以编辑数据,并可以执行批准操作。作为提升路径中最后一个用户的审核者不能编辑规划单元中的数据,但可以执行批准操作。批准所有规划单元后,预算周期结束。
注意:
在所有状态中,除未启动外,拥有读取访问权限的用户可以查看数据、审批状态、历史记录,并可以读取和输入注释。
规划单元可以跳过审批状态。
可以在父代规划单元所在的较高级别管理审核流程。
规划单元所有者和审核者可以是个体用户,也可以是一个组。有关将组指定为所有者或审核者的信息,请参阅《Oracle Hyperion Planning 管理员指南》中的“关于基于组的审批”。
注:
更改规划单元状态时可用的操作取决于所选的审批模板。例如,使用“分布”模板时,用户可选择提交将所有权传递到提升路径中的下一个用户。而使用“自下而上”模板时,提交不可用。不过,用户可选择提升将所有权传递到提升路径中的下一个用户。冻结和解冻操作仅对自下而上模板和分布可用。