使用审批仪表板查看规划单元状态

可以使用审批仪表板查看以图形表示的审批。这样可以更好地显示审批状态信息。使用视图选择选项，可以在四个不同视图（“进程状态”视图、“级别状态”视图、“组状态”视图和“树”视图）之间轻松切换。单击图表的某个部分将在该图表下方的网格中显示关于该部分的详细信息。

要使用审批仪表板查看规划单元状态：

  1. 依次选择工具和管理审批。
  2. 从方案中选择一个有效方案，然后从版本中选择一个有效版本。
  3. 单击转到。

    此时将显示您有权访问的规划单元的列表。

  4. 从屏幕右上角的视图下拉菜单中，选择如何显示关于规划单元的信息。

    可以使用下列视图：

    • 进程状态 - 显示处于各种状态的规划单元的百分比，例如正在审核和已批准。可以自定义以下信息：

      • 图表类型 - 选择饼图或条形图。

      • 分组依据 - 选择该项可进一步定义对信息分组的标准。如果按审批状态分组，请选择是否显示正在审核的规划单元以及是按所有者还是按位置列出信息。

      单击饼图或条形图的某个部分可以在该图表下方的网格中显示关于该部分的特定详细信息。例如，在图表上单击“正在审核”可以显示关于正在审核的规划单元的详细信息。

    • 级别状态 - 按级别显示挂起或完成的规划单元的百分比。可以自定义以下信息：

      • 达到的级别 - 选择“我的级别”或者低于我的级别的级别数。

      • 分组依据 - 选择该项可进一步定义对信息分组的标准。如果选择按状态分组，选择是显示挂起还是完成规划单元以及是按所有者还是按位置列出信息。

      单击饼图中的某个部分可以在该图表下方的网格中显示关于该部分的特定详细信息。例如，单击图表上管理和财务中的挂起规划单元可以显示关于这些规划单元的特定详细信息。

    • 组状态 - 显示按级别分组的挂起或完成的规划单元百分比。可以自定义以下信息：

      • 达到的级别 - 选择“我的级别”或者低于我的级别的级别数。

      • 分组依据 - 选择“我的级别”或者低于我的级别的级别数。

      • 列表依据 - 选择是按所有者还是按位置对信息分组。

      单击条形图中的某个部分可以在该图表下方的网格中显示关于该部分的特定详细信息。例如，单击图表上教育中的完成规划单元可以显示关于这些规划单元的详细信息。

    • 树视图 - 以层次形式显示规划单元。可以按名称、别名或者两者搜索规划单元。

      注：

      仅管理员和设置有管理树视图的角色的用户可以查看树视图。

    在进程状态、级别状态和组状态视图中，图表下方的网格显示“规划单元”、“审批状态”、“子状态”、“当前所有者”、“位置”、“路径”列及其他详细信息。在网格上方，可以从操作菜单中选择一个选项或者单击某个图标来执行下列操作：

    • “显示我的规划单元”图标 显示我的规划单元 - 仅显示您作为所有者的规划单元。

    • “清除所有筛选”图标 清除所有筛选 - 清除已经设置的所有筛选器。

    • “默认排序”图标 默认排序 - 按字母顺序以默认层次顺序排序。

    • “验证”图标 验证 - 根据现有验证规则验证选定规划单元的数据。

    • “更改状态”图标 更改状态 - 更改规划单元的状态。

    • “刷新”图标 刷新 - 刷新屏幕以确保您所做的所有更改均已显示。

    除了以上操作，可以使用查看菜单选择要显示的列或者对列重新排序，并且可以单击 “分离”图标（或从查看菜单选择分离）分离面板集合并在包含该面板集合的页面上显示表。

    对于树视图，网格显示“规划单元”、“规划周期”（可以在其中启动或排除规划单元）、“审批状态”、“子状态”、“当前所有者”、“位置”、“路径”列和其他详细信息。在网格上方，可使用菜单和图标执行下列操作：

    • 操作 - 选择刷新以确保您所做的更改已显示。也可以单击 “刷新”图标 刷新数据。

    • 查看 - 自定义树视图。可以选择要显示的列、分离列，折叠视图，将选定列显示为顶级列，转至顶级列，滚动到第一列，滚动到最后一列以及对列重新排序。

    • 搜索 - 按名称、别名或者同时按两者搜索特定规划单元。单击 “向上搜索”图标 向上搜索或单击 “向下搜索”图标 向下搜索。

    • “分离”图标 - 分离面板集合并在包含该面板集合的页面上显示表

    • “上移”图标 - 从当前列上移一级。

    • “转至顶级”图标 - 转至树视图中的顶级。

    • “显示为顶级”图标 - 将当前列显示为视图中的顶级列。

  5. 在包含 “筛选列”图标 的任意列中右键单击列标题，可按列内容对规划单元列表进行排序：

    • 按升序排序

    • 按降序排序

    • 默认排序，按字母顺序以默认顺序排序。

    • 筛选器，在筛选器对话框中输入“列-成员”标准来决定显示的规划单元，如以下步骤所述。

    • 清除筛选器，清除所选列上的筛选器。

    • 清除所有筛选器，清除为显示列设置的所有筛选器。

  6. 可选：在列标题中，双击 “筛选列”图标 以打开筛选器对话框，然后选择适用于该列的选项：

    • 规划单元：

      1. 输入规划单元名称。

      2. 可选：单击 “筛选器选择”图标，进行选择，然后单击确定。

      3. 输入规划单元层代。可以输入层代的编号和范围。如果同时包含编号和范围，则请使用逗号作为分隔符，如 1, 3, 5-7。

    • 子状态：选择验证状态选项，然后单击确定。

    • 审批状态：选择审批状态选项，然后单击确定。

    • 当前所有者：

      1. 输入用户名。

      2. 可选：单击 “成员选择”图标，在选择并分配审核者对话框中，选择一个选项，然后单击确定。

    • 位置：

      1. 输入位置名称。

      2. 可选：单击 “筛选器选择”图标，进行选择，然后单击确定。

      3. 输入位置层代。可以输入层代的编号和范围。如果同时包含编号和范围，则请使用逗号作为分隔符，如 1, 3, 5-7。

  7. 可选：在路径中单击 “提升路径”图标 可查看规划单元的可能提升路径。
  8. 可选：在详细信息中单击 “详细信息”图标 可查看有关规划单元的其他信息（例如，规划单元的历史记录）。请参阅“查看规划单元历史记录详细信息和使用注释”。