使用模板规则

模板规则会应用于模板中的所有任务，这些规则也会应用于成组的任务。在模板对话框中配置的规则将应用于调度对话框和编辑任务对话框，它们以只读形式显示在规则选项卡上。

自动批准任务：如果满足指定的条件，则自动完成指定的审批。

可应用于此规则的条件示例：

  • 属性具有指定的值（包括计算属性）

  • 前置任务包含具有指定值的属性

当满足条件时，此规则会使指定的批准者级别标记为完成，工作流会前进到下一个审批级别，如果不存在更高的审批级别则会关闭。

当任务状态更改为“打开，等待批准者处理”时运行此规则。

自动提交任务：如果满足指定的条件，会自动提交任务。

当满足条件时，此规则会使接受者角色标记为完成，从而使工作流前进到第一个审批级别，如果不存在审批级别，则前进到“已关闭”状态。

注意：

  1. 当任务状态从“挂起”更改为“打开，等待接受者处理”时运行“自动提交任务”规则。“自动提交任务”规则遵循前置任务关系。仅当 'FINISH-TO-FINISH' 前置任务已完成而未出错且 'FINISH ERROR-TO-FINISH' 前置任务已完成时，才会运行此规则。当 'FINISH-TO-FINISH' 前置任务被用户或规则关闭时，会检查 'RUNNING' 后置任务，并在必要时触发“自动提交任务”规则。

  2. 当任务缺少参数时，不会触发“自动提交任务”规则。

阻止任务审批

此规则根据属性值或其他特征阻止任务的审批。当批准者单击批准时会运行此规则。

阻止任务提交

此规则根据属性值或其他特征阻止任务的提交。当接受者单击提交时运行此规则。

要使用模板规则：

  1. 依次选择管理和模板。
  2. 双击一个模板。
  3. 选择规则选项卡。可以查看以下信息：
  4. 要创建或编辑规则，请在“规则”选项卡上，单击创建或编辑并更新：

    • 规则 - 选择一个规则。

    • 说明 - 可选。解释为什么配置规则以及应该如何使用它。

    • 批准者级别 - 选择将规则用于所有级别或选择批准者级别。

    • 选择创建筛选器并填写条件部分，或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了触发要应用的规则的条件。

    • 条件 - 选择一个：

      • 使用保存的筛选器 -“条件”部分将显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 创建筛选器 - 会启用“条件”部分。

        连接词、源、属性、操作数及值在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。

    • 筛选任务 - 指定应该在哪个任务上选择条件：当前任务、任何前置任务或特定任务（提供任务 ID）。

  5. 要删除或复制规则或者对规则重新排序，请单击相应的按钮并按照说明进行操作。
  6. 在模板选项卡中输入必要的信息：