PeopleSoft 的「承諾控制」是 PeopleSoft General Ledger 產品中的預算控制功能,可支援記入預算以及根據使用者設定的規則按照預算平衡測試交易。使用「承諾控制」,您可以從「總帳」定義替代結構,以依照「圖表欄位」(帳戶區段) 和工作曆管理預算。例如,您可以選擇按季度在部門層級中控制預算,但事際花費則是按月在成本中心層級記錄。
此外,在 PeopleSoft 預算中維護原始提案、調整、修訂和已調整預算之間的區別時,您可以對預算進行大規模變更,然後將修訂作為日記帳寫回至來源系統以進行記入。例如,您可以在會計年度開始時使用 Oracle Hyperion Planning 來準備初始預算,還能使用它來修訂整個會計年度的預算。預算一經準備和修訂,就必須通過驗證並記入「承諾控制」,「承諾控制」會管理和控制實際收入與花費。
Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition 與「承諾控制」整合,可讓您使用 Hyperion Planning 來準備和維護預覽。這項整合包括:
從「承諾控制」載入實際值
在準備期間驗證預算,並對「承諾控制」預算定義進行修訂
將初始預算記入「承諾控制」
將進行中的預算修訂記入「承諾控制」
若要在 FDMEE 的環境定義中使用「承諾控制」,請完成下列事項:
在來源系統中,登錄您的總帳和 HRMS 來源系統。
若要使用 PeopleSoft 承諾控制,請在來源系統中選取啟用承諾控制。
在目標應用程式中,登錄目標應用程式。
在匯入格式中定義匯入格式,該格式會指定如何將 PeopleSoft 圖表欄位對映到 Public Sector Planning and Budgeting 應用程式中的維度。
在資料載入規則中定義位置,該位置可指出要從其載入資料之 PeopleSoft 會計實體 (業務單位) 的位置。
在資料載入規則中指定「預算」為期間對映類型。
在資料載入規則定義全域、應用程式和來源對映,指定PeopleSoft 工作曆中的期間關鍵和期間對應在 Public Sector Planning and Budgeting 預算應用程式的方法 (例如月份、季和年度)。選項如下:
選取一個「基準日期」。
「基準日期」可用來判斷具有有效日期的記錄,例如預算定義。
如果預算以專案期間為基準,請選取「空白期間目標」。
或者,在期間對映中,利用對映工作曆和期間至 FDMEE 期間,以對映預算期間。
「承諾控制」可對不同規則使用不同工作曆。工作曆可以是不同的粒度和期間。例如,您可以對映用於規則範圍的圖表欄位至 Hyperion Planning Entity 維度。當您指定明確的期間對映時,您可利用指向工作曆和期間至 FDMEE 期間來對映預算期間。相同的 FDMEE 期間可以對映至來自不同工作曆的多個來源期間。
執行資料載入規則。
在匯入格式中定義匯入格式,該格式包含的寫回對映可識別要寫入至 PeopleSoft 會計實體圖表欄位的 Public Sector Planning and Budgeting 資料。
在資料載入規則中,定義資料載入規則以寫回。
寫回期間對映是以明確期間對映為基礎。每個實體均與不同的預算工作曆產生關聯。
執行資料載入規則以寫入。