程序概觀

管理員根據原則使用科目調節管理程式來管理帳戶調節。調節需要以下步驟:

  1. 管理員設定使用者。

  2. 管理員完成必要的設定程序:

    • 定義設定檔區段。

    • 設定頻率。

    • 針對多種幣別,管理員可定義幣別。

  3. 管理員完成選擇性設定程序:

    • 設定系統屬性。

    • 設定超級使用者安全性。

    • 設定帳齡設定檔。

  4. 管理員決定如何對每個科目類型執行調節、建立調節方法的格式,以及確保擷取資訊。

  5. 管理員針對每一個要核對的帳戶建立設定值檔,指派格式、幣別設定值、工作流程以及其他屬性。

  6. Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition 中已設定對映規則,以確定來源和子系統帳戶餘額正確反映在調節中。

  7. 若要開始期間的調節,管理員會將設定檔複製到使用開始日期與到期日期建立調節的期間。

  8. 管理員可匯入餘額,並將期間狀態從「擱置中」變更為「開啟」。此時,符合自動調節準則的調節會自動完成。

    調節週期期間,使用者會收到指派調節與拖欠款的電子郵件通知,並且可按一下電子郵件中的連結,開啟「調節清單」以存取調節。

    使用者還可以登入「科目調節管理程式」來複查和存取「儀表板」和「清單檢視」中指派的調節。

調節的準備工作遵循結構化的工作流程:

  1. 籌備者會執行調節,包含驗證科目餘額,並提供必要的說明文件。

  2. 完成準備工作之後,調節會從指派的複查層級開始進行週期性循環,直到完成複查為止。

  3. 複查者會驗證籌備者的工作。如果工作充分,則會核准調節。如果需要修訂,則會拒絕調節,讓調節還原至籌備者。帶有檢閱者或備註者權限的使用者可存取其整個生命週期的調節。

  4. 科目調節管理程式使用者可以針對跨週期選取的調節定義和產生「報表文件夾」。「報表文件夾」不僅可讓管理員和其他人員離線檢視調節,對於稽核也非常有用。