調節具有可讓籌備者輸入交易的頁籤。
例如,籌備者可將調整輸入來源系統,以將其整合至子系統。
所有交易必須有「交易代碼」和「開啟日期」。「開啟日期」欄位會指定在來源系統中開啟交易或應該開啟交易的日期。根據調節格式,其他欄位也可能是必要欄位。
若要手動新增交易,請執行下列動作:
屬性,(例如:交易代碼、開啟日期、關閉日期),根據格式的設定方式顯示。所有強制性屬性旁都有一個星號。
「交易詳細資料」和「動作計畫」區段具有角色和存取權限。除非另有指定,否則所有角色都具有檢視存取權。
存取權限:
文字方塊:
使用不顯示選項設定的角色無法在調節或任務動作,或者任何儀表板、清單檢視或報表中看到此屬性。
使用允許編輯選項設定的角色具有新增、變更和移除屬性的值的能力,但限於可編輯性規則。
使用必要選項設定的角色需要提供屬性的值。「必要」選項可用於「籌備者」和「複查者」。在提供值之前,「籌備者」無法進行提交,「核准者」也無法進行核准。
「多行文字方塊」頁籤:
「文字方塊」頁籤:
使用不顯示設定的角色無法在調節或任務動作,或者任何儀表板、清單檢視或報表中看到此屬性。
使用允許編輯選項設定的角色具有新增、變更和移除屬性的值的能力,但限於可編輯性規則。
使用必要設定的角色需要提供屬性的值。「必要」選項可用於「籌備者」和「複查者」。在提供值之前,「籌備者」無法進行提交,「核准者」也無法進行核准。
「附件」頁籤:
使用不顯示設定的角色無法在調節或任務動作,或者任何儀表板、清單檢視或報表中看到此屬性。
使用新增和移除設定的角色可新增和移除其新增的檔案,但限於可編輯性規則。
使用必要設定的角色需要一個檔案附件。「必要」選項僅可用於「籌備者」和「複查者」。在附加檔案之前,「籌備者」無法進行提交,「核准者」也無法進行核准。
使用新增和全部移除設定的角色可以新增並移除自己的檔案,並且可以移除其他人新增的檔案。
選擇性:若要變更交易幣別,請在啟用資料輸入的幣別時段中,從幣別清單選取幣別。
在啟用資料輸入的幣別時段中輸入值。如果已啟用幣別轉換,則剩餘的幣別時段會顯示轉換值。如果未啟用幣別轉換,請在所有剩餘的啟用幣別時段中,輸入值。
選擇性:若要將交易指定為攤銷或增值,請選取攤銷,增值,或者保留預設值否。
選擇性:若要變更轉換幣別時段的幣別,請從幣別清單中選取幣別。
選擇性:若要置換轉換的幣別值,請在幣別時段上按一下「置換」,然後輸入新值。
註:
若要移除置換,請按一下重設值。
只有當調節是由工作流程使用者 (籌備者和複查者) 開啟時,交易屬性才能夠由該使用者進行編輯。
「動作計畫」屬性可讓獲得授權的使用者隨時編輯屬性,直到期間被鎖定為止。
您可以追蹤與調節交易相關的動作計畫。此區段中的屬性因存取權限而有不同的可編輯性行為。
備註功能可讓籌備者、複查者、備註者、管理者,以及已獲授權的超級使用者新增備註 (可能包含附件)。每當期間未鎖定時,可新增註釋。
表格 24-1 當附件為可編輯時
角色 | 當附件為可編輯時 |
---|---|
籌備者 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除本身的附件。 |
複查者 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除本身的附件。 |
管理員 | 無法新增或移除附件。 |
超級使用者 | 無法新增或移除附件。 |
檢視者 | 無法新增或移除附件。 |
備註者 | 無法新增或移除附件。 |
若要將附件新增至交易,請執行下列動作:
1. 在交易詳細資料中,展開附件。
2. 選取動作,然後選取新建。
3. 在新增附件中的類型中,選取本機檔案,以附加位於您電腦上的檔案,或選取 URL。
4. 在名稱欄位中,請輸入用來描述附件的名稱。
5. 輸入 URL 或瀏覽以選取檔案。
6. 按一下確定。
表格 24-2 當附件為可編輯時
角色 | 當附件為可編輯時 |
---|---|
籌備者 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除備註。 |
複查者 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除備註。 |
管理員 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除任何使用者的備註。 |
超級使用者 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除任何使用者的備註。 |
檢視者 | 無法新增或移除備註。 |
備註者 | 當調節為「未結算」或「已關帳」而且期間不是「已鎖定」時,可以新增和移除備註。 |
若要將備註新增至交易,請執行下列動作:
1. 在交易詳細資料中,展開備註。
2. 選取動作,然後選取新建。
3. 在新增備註中,輸入備註。
4. 選擇性:若要參照外部文件,請在「參照」區段中,選取動作,然後選取新增。選取文件,或輸入 URL,然後按一下確定。
5. 若要關閉「建立備註」對話方塊,請按一下確定。