範例任務流程

案例 1:超級使用者

「超級使用者」設定下一個關閉期間的範本與任務。

  • 「超級使用者」登入並開啟「管理範本」頁面。

  • 「公司每季關帳」範本包含公司每季封閉週期所需的許多任務。「超級使用者」從範本清單中選取「每季關帳」範本並加以複查。

  • 「超級使用者」選取要排列範本任務的工作曆日期,並從每季範本建立排程。

  • 「超級使用者」接著特別針對「第 2 季」將任務新增至範本。

  • 「超級使用者」開啟要開始關帳程序的排程。

案例 2:超級使用者

「超級使用者」透過「儀表板」來監控關帳活動的狀態。

  • 「超級使用者」登入並開啟「儀表板狀態概要」檢視來檢查到第 3 天的活動狀態。

  • 使用者可從「儀表板」向下鑽研來查看不完整任務旳詳細資料。

  • 「超級使用者」針對受指派之使用者所提供的備註或附件,複查未完成的任務。

案例 3:核准者

指派為「核准者」的使用者複查目前的任務,以判斷是否可核准該任務。

  • 被指派的核准者收到一封有關「Review MD&A Input for Services」提交之未完成任務的電子郵件通知。

  • 「核准者」可從電子郵件中選取「複查 MD&A Input for Services 提交內容」的連結。

  • 此時會載入簡述程序的「任務動作」頁面。

  • 完成任務時,「核准者」會複查使用者提交的文件,以確定完成。

  • 「核准者」輸入其他備註並核准提交。

  • 如果需要其他層級的核准,會將該任務轉送給下一個核准者。如果此任務是最後一個需要核准的任務,完成任務時,系統會執行下一個就緒的任務。

  • 「核准者」可以拒絕任務,而不是核准,該任務會重新指派給「受指派人」。

案例 4:使用者

使用者登入應用程式,並複查和完成所指派的任務。

  • 使用者登入並複查「我的工作清單」Portlet 的「儀表板」中所顯示的任務。

  • 使用者按一下獲指派任務「MD&A 輸入」的連結。

  • 任務頁面啟動,並隨附任務指示和參考文件。

  • 使用者複查指示和參考文件、處理更新、輸入關於任務的備註,並提交以供核准。

  • 系統自動更新任務狀態,並傳送通知給指派的核准者。

案例 5:使用者

使用者回應電子郵件通知 (執行載入資料的任務),按一下電子郵件中的連結,存取要從其載入資料的產品,然後完成任務。

  • 使用者收到未完成任務的電子郵件通知––透過 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management 載入薪資資料。

  • 使用者從電子郵件選取頁面的連結,其中記錄所需的程序。

  • 使用者可複查任務的指示,並選取「移至任務」連結以啟動 FDM

  • 使用者透過 FDM 來擷取資料,然後載入至 Oracle Hyperion Financial Management

  • 任務完成時,使用者會返回至應用程式。

  • 使用者輸入任務的相關備註,並提交以供核准。