新增資料集合屬性

鍵 ID

如果此資料集沒有資料存在，您可以修改資料集的鍵 ID 和屬性。

「實體」的鍵 ID 和「指派工作流程」核取方塊選項預設為已選取。當您新增屬性時，您可以選取一或多個屬性作為「鍵 ID」。

指派工作流程

只有「鍵 ID」為開啟的屬性才能夠被指派工作流程。將工作流程指派為開啟表示您要從此維度選取成員，以便將工作流程指派給每個籌備者。若要指派工作流程，則屬性必須是一個維度，因為您是從預先定義的清單指派工作流程。

名稱

維度名稱

資料類型 — 日期、日期和時間、整數、清單、數字、文字、True 或 False、「是或否」

總計 — 可讓您指定屬性的總計方法：

• 總和：加法總計

• 平均：具有資料之列的平均。沒有資料的列不會計入分母中

• 計數：具有資料之列的計數

• 無：不計算總計

新增屬性：請移至步驟 5。

從維度新增屬性：

1. 選取維度。

2. 從可用的屬性清單中選取屬性，然後將它們移動至選取的屬性清單。

   註：

   系統包括維度的鍵屬性作為「選取的屬性」。您無法清除鍵屬性。

3. 按一下確定，然後按一下儲存或儲存並關閉。

名稱

描述

指定屬性類型：

• 輸入：輸入為預設值，而且會啟用驗證頁籤。

  註：

  對於已經開啟的期間及已經建立的表單例項，不適用所修改的驗證規則。進行的變更僅適用於新表單例項。

• 計算：如果類型為「計算」，將會啟用計算頁籤。

變更屬性類型會置換先前指定的「驗證」或「計算」。您無法在建立「屬性」後變更此設定。

資料類型

選取一項：

• 日期

• 日期和時間

• 整數

• 清單

  按一下新增，然後輸入屬性值。清單緊密連結「資料集合」，無法在其他「資料集合」之間共用。

• 數字

  如果您選取「數字」，請選取格式選項，以置換「系統設定值」的「偏好設定」區段中設定值的預設值。請參閱定義偏好設定。

  • 在小數位數中，輸入要顯示的小數位數。

  • 選取顯示為百分比，以顯示百分比符號。

  • 選取千分位分隔符號以顯示千分位分隔符號 (例如 1,000.00)。系統顯示會顯示使用者語言環境的千分位分隔符號。

  • 在幣別中，選取幣別，例如 (INR)

  • 在負數中，選取負數的顯示方式；例如 (123)。

  • 若要調整數字比例，請在比例中選取 1000 至 1000000000000

• 文字 (最多 255 個字元)

• True 或 False

• 是或否

必要

如果為必要屬性，您必須在資料輸入期間在此欄位中輸入值。

使用值

如果已填入「使用值」，系統會將設計人員輸入的值套用至使用者建立的任何記錄。

如果您在「屬性類型」中選取輸入，請選取驗證頁籤。

若要新增條件表示式，請執行下列動作：

您可以對使用者輸入的值建立特殊的驗證規則。

1. 按一下新增。

2. 選取「運算元」，然後輸入 Value1 與 Value2。

3. 如果您需要第二個條件，請從下列清單中選取：

   • 結合；例如，「和」、「或」

   • 運算元；例如，等於、介於、不等於、大於、為空白、非空白、小於、不介於

   • Value1 和 Value2

4. 按一下確定。

如果您在「屬性類型」中選取計算，請選取計算頁籤。

以下範例顯示如何新增計算屬性：

1. 建立包含下列屬性的資料集：

   Int1： 輸入與資料類型：整數。按一下確定，然後在編輯資料集，選取 Int1 做為索引鍵識別碼。

   TextInput：輸入與資料類型：文字。

2. 儲存資料。

   註：

   您必須現在儲存屬性，以便在 TextCalc 中使用。

3. 建立屬性 TextCalc：已計算與資料類型：文字。

4. 在計算頁籤中，輸入下列欄位：

   1. 計算類型：選取指令碼。

   2. 新增函數：選取 TextLocation，然後按一下

   3. INSTRING(<Value>, <Value To Search>) 已新增至計算定義。

   4. 按一下 <值> 然後輸入值 (以單引號括住並區分大小寫)，或是在新增屬性中，選取 TextInput 屬性，然後按一下新增

      註：

      <值> 變更為 {TextInput}。

   5. 將 <要搜尋的值> 取代成 'tion'

      註：

      請確定將 <xxx> 取代為單一號：'xxx'

   範例 INSTRING({TextInput}, 'tion')

新增月：傳回日期偏移，即從開始日期算起的指定月數。日期將一律落在指定的月份偏移中。如果開始日期不在偏移月份的日期值之內，將會使用偏移月份的最後一天。例如，EDate (31-Jan-2017, 1) 會傳回 (28-Feb-2017)。對於月份，請輸入開始日期之前或之後的月數。正值月份會產生未來日期。負值會產生過去的日期。

EDate(<Start Date>, <Months>, <Length>)

範例：EDate(DATE(2017, 2, 15) 3)

前期平均值：計算前 X 期數值金額的平均值。

AVERAGE_PRIOR(<Value>, <Number of Periods>, <To Currency*>

範例：AVERAGE_PRIOR( {Balance (Reporting)}, '2', 'EUR'

日期：傳回以指定的年、月和日整數值為基礎的日期值。例如，此函數會從函數建立「日期」類型值，因此 DATE(2018, 5, 31) 會轉換成 2018 年 5 月31 日。此值接著可以用在「日期差異」函數中，以提取某個日期 (例如結束日期) 和此特定日期之間中差異天數。

DATE(<Year>, <Month>, <Day>)

日期差異：傳回兩個日期之間的天數、時數、分鐘數或秒數差異。對於「日期 1」和「日期 2」，可使用值 'TODAY' 和 'NOW'，分別代表目前的日期 (不含時間元素) 和日期時間。

DATE_DIFF(<Date1>, <Date2>, <Type>)

範例：DATE_DIFF('TODAY', {Preparer End Date}, 'DAYS') or DATE_DIFF({Preparer End Date}, 'NOW', 'HOURS')

天：以整數傳回日期的天數值

DAY(<DATE>)

擷取文字：傳回值內從指定的位置開始的子字串。

SUBSTRING(<Value>, <Location>, <Length>)

範例：SUBSTRING( {Name} , 5, 10)

If Then Else：可讓使用者將條件計算插入指令碼計算。IF_THEN_ELSE 計算也可以巢狀化來支援 "ELSE IF" 類型計算。

IF_THEN_ELSE(<Condition>, <Value1>, <Value2>)

範例：

IF_THEN_ELSE( {Risk Rating} = 'Low', 'Good',
IF_THEN_ELSE( {Risk Rating} = 'Medium', 'Better',
IF_THEN_ELSE({Risk Rating} = 'High', 'Best','Bad')))

小寫：傳回小寫的值。

LOWERCASE(<Value>)

範例：LOWERCASE( {Description} )

最大值：傳回屬性清單中的最大值。不限參數個數。

MAX(<Value1>, <Value2>,<ValueN>)

範例：MAX( TRANSLATE( {Source System Balance (Entered)}, 'USD', 'Accounting'), TRANSLATE( {Source System Balance (Functional)}, 'USD', 'Accounting'), TRANSLATE( {Source System Balance (Reporting)}, 'USD', 'Accounting') )

前期最大值：傳回前 X 期的最大值。

MAX_PRIOR (<Value>, <Number of Periods>, <To Currency*>, <Rate Type*>, <Rate Period*>)

範例：MAX_PRIOR( {Balance (Functional)}, '6', 'CAD', 'REC')

最小值：傳回屬性清單中的最小值。不限參數個數。

MIN(<Value1>,<Value2>,<ValueN>)

範例： MIN( TRANSLATE( { Balance (Entered)}, 'CAD', 'REC'), TRANSLATE( {Balance (Functional)}, 'CAD', 'REC'), TRANSLATE( {Balance (Reporting)}, 'CAD', 'REC') )

前期最小值：傳回前 X 期的最小值。

MIN_PRIOR (<Value>, <Number of Periods>, <To Currency*>, <Rate Type*>, <Rate Period*>)

範例：MIN_PRIOR( {Source System Balance (Functional)}, '6', 'EUR', 'Simplified')

月：以整數 (1-12) 傳回日期的月份值

MONTH (<DATE>)

前期：傳回指定前一期的值。

PRIOR(<Value>, <Number of Periods Prior*>, <To Currency*>

範例：PRIOR( {Source System Balance (Entered)}, '1', 'EUR')

四捨五入：傳回四捨五入到指定小數位數的值。

ROUND(<Value>, <Decimal Places>)

範例：ROUND( ({Scripted Translate} /7), 4)

前期總和：傳回前 X 期的值總和。

SUM_PRIOR(<Value>, <Number of Periods>, <To Currency*>

範例： SUM_PRIOR( {Balance (Reporting)}, '3', 'EUR')

文字位置：傳回屬性值內子字串的位置，1 代表開頭位置。

INSTRING(<Value>, <Value To Search>)

範例：INSTRING( UPPERCASE( {Name} ), 'TAX' )

轉換：使用指定的匯率類型將幣別屬性轉換為數值屬性。

TRANSLATE(<Value>, <To Currency>, <Rate Type>)

範例：TRANSLATE( {Balance (Entered)}, 'EUR', 'Acct')

大寫：傳回大寫的值。

UPPERCASE(<Value>)

範例：UPPERCASE( {Name} )

年：以整數傳回日期的年度值。

YEAR (<DATE>)