16 使用報表文件夾

報表文件夾用於建立可列印或離線檢視的調節版本。報表文件夾可完成審核要求。您可以建立包含被審核之調節子集的文件夾,而無需訓練審核員使用科目調節管理程式系統。

產生報表文件夾的來源:

  • 「管理期間」對話方塊

  • 調節清單檢視

在第一種情況下,文件夾會包含選取期間的所有調節。在第二種情況下,使用者可以選擇建立包含「調節清單檢視」中所有可見調節的文件夾,或建立只包含所選記錄集的文件夾。從「調節清單檢視」中產生時,文件夾可以包含來自多個期間的調節。

報表文件夾會以 ZIP 的檔案格式產生,並包含以下格式:

  • 報表摘要:包含已納入文件夾中的調節超連結清單。

  • 調節詳細資料:為每個調節建立一個檔案。此結構和「調節動作」對話方塊的結構非常類似。檔案至少包含調節中所包含的每一種類型的交易清單。如果使用者選擇包含交易詳細資料,系統也會同時提供每筆交易的完整記錄詳細資料。

  • 附件:每筆調節會包含一個資料夾,裡頭包含調節的附件,但條件是使用者必須在建立文件夾時選擇包含附件。