15 管理調節工作流程

籌備者會在結束處理調節時將其提交複查。只有籌備者可以提交調節以供複查。在籌備者可以提交調節之前，必須回答所有必要的問題，且必須為所有設定為必要的自訂屬性提供值。如果啟用了「未解釋差額必須為零」選項，則在籌備者可以提交調節之前，「餘額摘要」頁籤上的「未解釋差額」欄位必須為零。

• 當籌備者提交調節時，職責會傳給工作流程中的第一位複查者，且其狀態會變更為「以複查者身分開啟」。複查者會收到電子郵件通知。如果調節沒有複查者，則其狀態會變更為「已關閉」。

• 當複查者核准調節時，職責會傳給工作流程中的下一位複查者 (如果有的話)，其狀態會維持為「以複查者身分開啟」。複查者會收到電子郵件通知。如果調節沒有其他複查者，則其狀態會變更為「已關閉」。

• 當複查者拒絕調節時，職責會傳回給籌備者，且其狀態會變更為「以籌備者身分開啟」。

複查者可以對需要特別注意的交易加上「標誌」。加上標誌的交易會顯示標誌圖示，以便籌備者可以更容易找到它們。複查者可刪除其擁有的備註。然而，當調節的狀態變更為「已關閉」後，便無法刪除備註。

如果管理員已經啟用此功能，使用者將能夠重新開啟調節來進行更正，以及將工作流程返回給自己。管理員和超級使用者可以選取要對誰重新開啟調節。

若要提交、核准或拒絕調節，請執行下列動作：

1. 選取調節。

2. 選取動作，然後選取開啟。

3. 提交、核准或拒絕調節。

若要重新開啟調節，請執行下列動作：

1. 選取調節。

2. 選取動作，然後選取重新開啟。

3. 請執行下列其中一個動作：
   • 如果您是管理員或超級使用者，您可以選取要對誰重新開啟調節。例如，籌備者或某個複查者
   • 如果您是籌備者，您可以對複查者重新開啟已經移至工作流程的調節，然後返回給自己。您也可以重新開啟已關閉的調節，然後對自己重新開啟該調節。
   • 如果您是複查者，您可以選取已關閉的調節然後對自己重新開啟該調節。您可能想要再複查一次或者拒絕並退回給籌備者。

若要一次提交、核准或拒絕多個調節，請執行下列動作：

1. 選取一或多個您要提交、核准或拒絕的調節。
2. 從動作中，選取大量更新，然後選取您要在所有調節上執行的動作 (提交、核准或拒絕)。