鎖定和解除鎖定實體

您可以對實體的案例、年度和期間套用鎖定,以阻止往後對實體的公司間交易進行變更。如果已為該期間選取「在登入前進行比對/驗證」選項,則您必須先登入所有相符交易和所有含原因代碼的不符合交易,才能鎖定該實體。

註:

交易鎖定狀態與資料鎖定狀態不同。如需資料鎖定狀態的資訊,請參閱 Oracle Hyperion Financial Management 使用者手冊

如果您被指派公司間交易管理員安全性角色,您可以檢視程序狀態、鎖定狀態、實體詳細資料、公司間交易摘要和執行電子郵件警示。

實體鎖定後,您就不能輸入新的公司間交易。同時,您也無法刪除或變更現有交易。您無法將交易登入或取消記入到鎖定的實體,或是更新包含已鎖定實體的交易符合狀態。因此,即使夥伴實體未鎖定,夥伴也不能比對交易,因為無法更新實體的符合狀態。

例如,假定實體 A 已鎖定。您無法為實體 A 輸入任何其他交易,並且無法完成實體的任何登入或比對。如果實體 B 未鎖定,您仍可為實體 B 進行與夥伴實體 A 之間的公司間交易。但如果您嘗試比對實體 B 與實體 A,此程序會失敗,因為系統無法更新實體 A 的符合狀態。

如果正在使用提交階段,則在所有階段狀態轉為「已發佈」之前,不應鎖定實體。

若要鎖定實體,請執行下列動作:

  1. 依序選取整合公司間,然後選取監控
  2. 案例中,選取實體的案例。
  3. 年度中,選取實體的年度。
  4. 期間中,選取實體的期間。
  5. 選取要鎖定的實體。
  6. 按一下鎖定,或者從環境定義功能表選取鎖定,或是選取動作,然後選取鎖定

    提示:

    若要解除鎖定實體,請選取要解除鎖定的實體,然後按一下解除鎖定,或者從環境定義功能表選取解除鎖定,或是選取動作,然後選取解除鎖定

    若要解除鎖定多個期間,請使用 Ctrl 鍵標示期間,然後選取解除鎖定。請注意,使用 Shift 鍵標示多個期間並無法解除鎖定期間。