您可以對實體的案例、年度和期間套用鎖定,以阻止往後對實體的公司間交易進行變更。如果已為該期間選取「在登入前進行比對/驗證」選項,則您必須先登入所有相符交易和所有含原因代碼的不符合交易,才能鎖定該實體。
註:
交易鎖定狀態與資料鎖定狀態不同。如需資料鎖定狀態的資訊,請參閱 Oracle Hyperion Financial Management 使用者手冊。
如果您被指派公司間交易管理員安全性角色,您可以檢視程序狀態、鎖定狀態、實體詳細資料、公司間交易摘要和執行電子郵件警示。
實體鎖定後,您就不能輸入新的公司間交易。同時,您也無法刪除或變更現有交易。您無法將交易登入或取消記入到鎖定的實體,或是更新包含已鎖定實體的交易符合狀態。因此,即使夥伴實體未鎖定,夥伴也不能比對交易,因為無法更新實體的符合狀態。
例如,假定實體 A 已鎖定。您無法為實體 A 輸入任何其他交易,並且無法完成實體的任何登入或比對。如果實體 B 未鎖定,您仍可為實體 B 進行與夥伴實體 A 之間的公司間交易。但如果您嘗試比對實體 B 與實體 A,此程序會失敗,因為系統無法更新實體 A 的符合狀態。
如果正在使用提交階段,則在所有階段狀態轉為「已發佈」之前,不應鎖定實體。
若要鎖定實體,請執行下列動作: