您可以使用監視公司間交易功能,監視公司間交易的比對程序。在將大量的公司間交易輸入系統的某一期間後,為了確保所有交易均成功輸入並比對,比對程序可能非常耗時。由於並非所有交易都是同時輸入,因此管理員必須監視比對程序。「監視公司間交易」功能可讓您輕鬆找出哪些公司間夥伴已啓動公司間交易程序。
若要監控公司間交易,您必須被派公司間交易管理員安全性角色,該角色可讓您檢視程序狀態、鎖定狀態、實體詳細資料、公司間交易摘要和執行電子郵件警示。
「公司間交易監視」頁面顯示公司間實體及其程序狀態和鎖定狀態。您可以依實體、程序狀態或鎖定狀態篩選顯示。這些實體連結到「公司間交易監視詳細資料」資訊。若按一下實體,系統會依照狀態 (如已比對、不符合或取消比對) 顯示已登入和未登入的交易數量,。
表格 14-2 公司間交易的實體狀態
狀態 | 描述 |
---|---|
未啟動 | 實體在檢視點中沒有案例、年度和期間的公司間交易。 |
已啟動 | 實體在檢視點中有至少一個案例、年度和期間的公司間交易。 |
不可鎖定 | 如果您已為期間選取「在登入前進行比對/驗證」,但尚未登入含原因代碼的相符交易或不相符交易,則實體狀態為「不可鎖定」。 |
您可以按一下清單中的實體,以檢視該實體已登入和未記入交易的總數,依比對狀態分類。
例如,如果您按一下實體 A 旁的加號 (+) 將其展開,則頁面會依狀態顯示實體 A 的已登入和未記入交易數。如果在取消比對欄中按一下未記入交易的值,系統就會連結到管理公司間交易頁面,同時會以選取的篩選,顯示實體 A 中狀態為取消比對的未記入交易。您可以同時展開多個實體,以檢視其詳細資料。
您可以為「公司間交易監視」頁面中的任何實體傳送電子郵件警示。請參閱 Oracle Hyperion Financial Management 使用者手冊。
若要監視公司間交易,請執行下列動作: