資料表單是含有預先定義列和欄的範本，您可以為使用者設定這些範本來檢視和輸入特定資料。使用者無法對資料表單新增列和欄，也不能從資料表單中移除列和欄。他們只可以針對您在設定表單時指定的維度，來變更檢視點選擇。您可以定義從某個表單連到另一個表單的連結，以便使用者能夠鑽研以檢視連結表單中的資料。
若要建立資料表單，您必須指派為「管理員」或「管理資料輸入表單」安全性角色。若要載入、擷取和刪除資料表單，您必須被指派為「管理資料輸入表單」角色。
建立資料表單的方法有兩種：
使用「表單設計工具」中的「資料表單」選項
在「指令碼」檢視中編寫指令碼
依預設，資料表單使用 WDF 副檔名。
您可以在「設計工具」和「指令碼」檢視之間輕鬆切換。如果指令碼包含任何錯誤，這些錯誤會顯示在「指令碼」檢視中。在「指令碼」檢視中，您也可以列印資料表單。
您可以從資料表單的「設計工具」檢視切換至開放表單。系統會提示您儲存表單，然後顯示資料表單。