建立交易時,交易處於取消比對狀態,比對代碼預設為空白。執行比對程序後,系統將比對狀態變更為「符合」,並產生比對代碼。符合代碼只用於顯示,無法手動對其進行變更。
同一比對代碼適用於同一群組中的所有符合交易。例如,如果比對如下交易,同一代碼將套用到該群組的所有交易。如果存在回轉交易,系統將它們視為獨立群組,並為它們指派獨立的比對代碼。
在按 ID 比對期間,系統會根據交易的帳戶類型將所有具有相同交易 ID 或參照 ID 的公司間交易細分為不同的群組。然後,為具有相同 ID 的每個交易群組指派獨立的比對代碼和符合狀態。
系統在比對程序中產生比對代碼時,會使用下列首碼之一來區分不同的比對程序類型:
A - 使用帳戶執行的自動比對
I - 使用交易 ID 執行的自動比對
R - 使用參照 ID 執行的自動比對
M - 執行的手動比對
表格 10-8 比對代碼範例
Entity | 夥伴 | 科目 | 交易 ID | 交易金額 | 比對狀態 | 比對代碼 |
---|---|---|---|---|---|---|
A |
B |
ICRec1 |
XY234 |
100 |
已符合 |
A11 |
A |
B |
ICRec2 |
XY235 |
300 |
已符合 |
A11 |
B |
A |
ICPay1 |
XY234 |
100 |
已符合 |
A11 |
B |
A |
ICPay2 |
XY235 |
300 |
已符合 |
A11 |
對於按帳戶比對的程序,可以選取按交易幣別分組。如果某交易群組的交易幣別與另一群組的不同,系統將為不同的群組產生不同的比對代碼。