比對狀態

公司間交易可以擁有以下比對狀態之一:取消比對、已比對或不符合。比對狀態由系統更新,不能手動變更。

建立或載入交易時,其預設狀態為取消比對。如果交易包括在自動比對程序中,便更新到符合或不符合狀態。不符合狀態指已為該交易執行了比對程序,但它仍未符合,或不在為應用程式定義的符合容錯水平內。若要解決該問題,您可以重新執行自動比對程序,或進行手動比對。請參閱自動比對公司間交易使用容錯金額手動比對交易

從取消比對變更為已比對或不符合

在自動比對或手動比對程序中,取消比對的交易可以變更為符合或不符合狀態。

從不符合變更為取消比對

如果已對交易執行自動比對程序,其狀態為不符合,則對該交易進行任何變更 (新增備註和指派原因代碼除外) 都會將其狀態變更為取消比對。這同時適用於手動輸入的交易和載入的交易。

從已比對變更為取消比對

由於系統不允許對已比對的交易進行變更 (除新增備註和原因代碼之外),因此無法透過手動輸入交易或載入交易來變更已比對狀態。但可以手動執行取消比對程序,由此將符合狀態變更為取消比對狀態。