已提交的資料得到核准後，您可能需要鎖定該資料，以防止任何修改。鎖定動作可以防止對所選類別、年度和期間的實體資料進行任何變更。您可以將資料網格或資料表單中的資料鎖定及解除鎖定。
如果您具有「鎖定」或「解除鎖定」安全性角色，便可以鎖定和解除鎖定程序單元。程序單元發佈後，才能鎖定。要發佈程序單元，您必須指派有「複查監督員」安全性角色，以及「全部」存取權限。
鎖定父項實體時，系統會自動鎖定其所有子代。如果您對該程序單元的某些子項實體不具有「全部」存取權限，系統將跳過這些子項的鎖定狀態，為其餘子項實體繼續執行該程序。但是，系統不會鎖定非作用中的子項實體，且不會鎖定父項實體，因為並非其所有子項皆鎖定。
解除鎖定父項實體時，系統會自動解除鎖定其所有子代。如果某個子項實體屬於多個父項實體，則必須先手動解除鎖定所有父項實體，然後再解除鎖定子項實體。
對於支援階段性提交的應用程式，系統會進行檢查，以確保在將其鎖定之前，程序單元的所有儲存格均已處於「已發佈」狀態，或處於「不受支援」狀態。在套用鎖定狀態之前，系統還會檢查所有驗證帳戶相應階段的值是否為零。鎖定狀態是一種計算狀態，套用於整個程序單元。
若要鎖定資料，請執行下列動作：
在資料網格中，選取要為其鎖定資料的儲存格。
按一下滑鼠右鍵並選取鎖定。
若要解除鎖定資料，請執行下列動作：
在資料網格中，選取要為其解除鎖定資料的儲存格。
按一下滑鼠右鍵並選取解除鎖定。