使用者變數用作表單中的篩選條件，可讓計畫人員僅關注特定成員，如部門。在將使用者變數與表單建立關聯之前，您必須建立使用者變數。透過使用者變數建立表單時，計畫人員必須在開啟表單之前，在偏好設定中為該變數選擇值。之後，計畫人員只能夠在表單上的變數為動態使用者變數時才能夠變更。否則，他們必須繼續在偏好設定中設定變數。例如，如果您建立名為「除法」的使用者變數，計畫人員必須先選擇除法，才能處理表單。
計畫人員第一次為表單選擇變數時，是在偏好設定中完成。此後，他們即可在偏好設定或表單中更新該變數。如需選取使用者變數作為成員的相關資訊，請參閱關於選取使用者變數作為成員。