案例 5
最後，John 被要求設計一個資料驗證規則，以驗證特定部門中員工的補助總額會落在允許範圍內。此規則會評估作業部門中的「現有員工」。它會進行下列驗證：如果「補助總額」大於允許的「最小值」，而且小於或等於員工等級之補助範圍的四分之三，則不需要採取任何動作。
如果「補助總額」大於補助範圍的 ¾，便會提供驗證訊息，而規劃單位必須經由人力資源經理核准。如果值小於「最小值」且大於「最大值」，即會產生錯誤，使用者便無法上呈他們的規劃單位。
John 在「表單管理」對話方塊中開啟「員工費用摘要」表單。該表單會在頁面上提供員工和部門、在列上提供科目 (例如「補助總額」)，並在欄上提供期間。為了使驗證更容易建置，John 新增了已計算的列來計算補助範圍的 ¾，並在表單中新增了「最低補助」和「最高補助」成員，如下圖所示。適用於員工等級的「最低補助」和「最高補助」是使用成員公式計算得出。
設計時期的表單版面配置：
可停止上呈規劃單位的資料驗證規則：
可將人力資源經理新增為複查者的資料驗證規則：
