新增任務至任務清單

您可以設定使用者在執行時間執行任務的完成日期與警示。您也可以設定電子郵件訊息，例如，以結束日期警示使用者還有任務未完成。警示訊息會在您設定的「警示日期」後傳送，並且會重複傳送直至到達任務的結束日期為止。您必須設定電子郵件伺服器。

若要新增任務至任務清單，請執行下列動作：

1. 開啟管理任務清單頁面。

   請參閱管理任務清單。

2. 選取任務清單後，依序選取動作、編輯任務清單。

3. 選取動作，然後選取新增子項。

4. 在任務詳細資料下，為任務輸入任務名稱。

5. 對於類型，請選取下列其中一項：

   • URL：開啟指定的 URL

   • 表單：開啟表單。

     註：

     您只能選取與待新增之任務相關聯的表單。您無法選取表單資料夾。

   • 商業規則 - 啟動您指定的商業規則

   • 管理核准 - 使用指定的案例和版本開始複查程序

   • 工作主控台 - 開啟「工作主控台」檢視目前使用者工作清單，以瞭解指定的工作狀態與工作類型

   • 複製版本 - 使用「複製版本」複製目前表單的資料，包含輔助明細、註釋、儲存格文字，以及儲存格文件，以取得指定的來源與目標版本

6. 利用此表格指定任務類型所需的資訊：

   表格 9-1 任務資訊

   任務類型	動作
   URL	執行下列任務： 在 URL 中，輸入完全符合規定的 URL 以與此任務關聯，如 http://www.company_name.com 選取使用單一登入，可讓使用者為接受單一登入的其他產品開啟 URL。請參閱 Oracle Enterprise Performance Management System Security Configuration Guide (僅英文版) 。若要在 Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace 中連結至 Oracle Hyperion Financial Reporting，並不需要單一登入。而是包括要連結到的 ObjectID (請參閱 Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace 管理員手冊 )。 前往步驟 7。
   表單	選取表單以供使用者完成，然後前往步驟 7。 選擇性：選取設定頁面成員預設，從每個維度選取成員，以便第一次開啟任務時顯示為預設。選取此選項之後，您可以為該頁面維度選取成員。使用者更新表單並返回另一個階段作業中的任務時，才會套用頁面成員預設。在設定頁面成員預設值的位置中，這些預設值會置換最近在每個階段作業中使用的設定值。
   商業規則	執行下列任務： 從計畫類型中，選取與要執行的商業規則相關聯的計畫類型。 從商業規則中，選取要執行的商業規則。 前往步驟 7。
   管理核准	只定使用者可在其中起始核准程序的案例與版本，然後前往步驟 7。
   工作主控台	執行下列任務： 在工作類型中，選取工作種類 (例如「複製決策案」)，以顯示在主控台中。 在狀態中，選取任務情況 (例如，處理中或發生錯誤)，以顯示在主控台中。 前往步驟 7。
   複製版本	建立任務以透過針對下列項目指定值來複製目前表單資料的版本，然後前往步驟 7。 案例 複製來源 複製到

7. 若要輸入任務的結束日期，請選取結束日期，然後選取：

   1. 月、日和年(您可以在 Oracle Hyperion Planning 偏好設定中修改日期顯示格式。請參閱指定系統設定值。)

   2. 小時、分鐘和上午或下午。

8. 若要針對未完成的任務傳送電子郵件訊息，請選取結束日期，然後：

   1. 選取重複週期，然後輸入一個值。

   2. 選擇電子郵件提醒的頻率。

9. 若要在警示日期之後且在結束日期之前傳送電子郵件訊息，請選取警示，然後：

   1. 透過選擇月、日、年、小時、分鐘和上午或下午，設定開始傳送訊息的日期和時間。

   2. 在警示區域中，選取重複週期，然後輸入一個值。

   3. 選擇電子郵件提醒的頻率。

10. 若要根據完成主要任務確定任務完成，請選取相依性。

11. 按一下指示，輸入說明如何完成任務的資訊。

12. 按一下儲存，然後按一下確定。

若要新增任務至任務清單，請執行下列動作：