報告任務清單狀態

若要複查計畫程序的狀態，請使用任務清單報表頁面以 PDF 檔或 Excel 試算表檢視任務清單報表。狀態報表顯示任務清單、任務清單擁有者、到期日、完成日期及任務狀態。

若要報告任務清單狀態，請執行下列動作：

  1. 依序選取檢視、任務清單及報表。
  2. 對於使用者與群組，按一下選擇圖示。將您想要檢視狀態的使用者新增至所選的使用者，然後按一下確定。

    顯示的使用者是對任務清單擁有存取權的使用者。

  3. 對於選取任務清單，按一下選擇圖示。將要檢視的任務新增至所選的任務清單，然後按一下確定。
  4. 按一下執行。
  5. 按一下檢視，然後選取：

    • 依狀態：以建立報表的選項來顯示任務狀態的圓餅圖。

    • 依類型：以建立報表的選項來顯示任務類型的圓餅圖。

    • 依使用者：顯示任務使用者的圓餅圖。沒有可使用的報表選項。

  6. 選擇性：從檢視功能表選取選項以設定報表。

    例如，您可以藉由依序選取檢視、欄、管理欄來選取報表中可視的欄。接著，選取要顯示的欄，然後按一下確定。

  7. 按一下建立報表按鈕，然後針對報表格式按一下 PDF 或 Excel。
  8. 在對話方塊中，按一下開啟。
  9. 若選取：

    • PDF - 使用 Acrobat 工具列以供檢視與儲存選項使用。

    • Excel - 使用 Excel 檢視與儲存選項。