使用儀表板以檢視任務清單狀態

您可以使用任務清單儀表板以圖表呈現檢視任務清單狀態。這樣做可讓您更好地視覺化任務清單狀態。按一下圖表的圖塊可在圖表下方的網格中顯示該圖表圖塊的詳細資訊。

若要使用儀表板以檢視任務清單狀態，請執行下列動作：

  1. 依序選取檢視、任務清單及報表。
  2. 對於使用者與群組，按一下選擇圖示。將您想要檢視狀態的使用者新增至所選的使用者，然後按一下確定。

    顯示的使用者是對任務清單擁有存取權的使用者。

  3. 對於選取任務清單，按一下選擇圖示。將要檢視的任務新增至所選的任務清單，然後按一下確定。
  4. 按一下執行。
  5. 按一下檢視，然後選取檢視選項：

    • 依狀態：以建立報表的選項來顯示任務狀態的圓餅圖。

    • 依類型：以建立報表的選項來顯示任務類型的圓餅圖。

    • 依使用者：顯示任務使用者的圓餅圖。沒有可用於此檢視的報表選項。

  6. 按一下圓餅的圖塊可在圖表下方的網格中顯示該圖塊相關的詳細資訊。例如，在「依狀態」檢視中，按一下「未完成」可顯示未完成任務清單的相關詳細資料。

    在依狀態與依類型檢視中，圖表下方的網格會顯示「任務」、「任務類型」、「狀態」、「任務詳細資料」、「到期日」、「到期日重複」、「警示日期」、「警示重複」、「完成日期」、「相依性」與「指示」欄位。

    依使用者檢視會顯示「過期」、「未完成」與「完成」的資訊。

    註：

    如果您選取依狀態或依類型，就可以建立報告。請參閱報告任務清單狀態。