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將任務匯入排程
您可以從文字檔案將任務或部分任務資料匯入狀態為「擱置中」或「開啟」的排程。例如,若您具有含任務定義的 Microsoft Excel 試算表,就可以將檔案另存為 CSV 檔案,然後將其匯入排程。您也可以透過在 CSV 檔案中編輯欄位並將其匯入,以使用「匯入」功能來快速新增許多重複性的任務,而不必建立個別的新任務。
您無法將任務匯入狀態為「已關閉」或「已鎖定」的排程。
註:
在您使用已關閉任務的「更新」選項將檔案匯入至排程之前,請從匯入檔案移除「擁有者」,「受指派人」,「核准者」和「開始日期和時間」欄位,否則會發生錯誤。
如果您針對已開始執行的「一般使用者」任務匯入資訊,則該任務會重設為「以受指派人身分開啟」狀態,且現有的問題答案都會被清除。
- 選取管理,然後選取排程。
- 按一下匯入任務。
- 輸入要匯入的檔案名稱,或按一下瀏覽以尋找檔案。
- 選取匯入選項:
-
取代 — 以匯入檔案中的定義取代任務定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。不會影響排程中未在匯入檔案中指定的其他任務。
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更新 — 更新任務的局部資訊。例如,在匯入檔案中,您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」,或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更,例如,將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如,若匯入檔案只有一欄任務指示,則不會影響任務名稱、「受指派人」、屬性及其他特性。
註:
系統會顯示警示,指出將修改與匯入檔案中之任務 ID 相符的排程任務。如果您不想要覆寫任務,請按一下取消。
- 日期格式
從允許的日期格式之下拉清單選取日期格式。不會轉換日期格式。依預設,日期格式會設為匯出之檔案位置的語言環境日期格式。
例如:
-
MM/dd/yyyy
-
dd/MM/yyyy
-
dd-MMM-yy
-
MMM d, yyyy
- 為匯入檔案選取檔案分隔符號 :逗號或 Tab。預設會選取「逗號」。
- 按一下匯入。