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設定值使用者、群組或團隊的表單範本存取權以及大量上傳
在「存取」頁籤上,您可以決定要授權哪些使用者、群組或團隊,以及他們在表單上執行什麼功能:
您可以匯入 CSV 檔案格式的檢視者清單,以快速指派存取權給多個使用者。檢視者可以是使用者、群組或團隊。您可以使用「檢視」選項來判斷他們可以存取表單的階段。您也可以匯出使用者清單以供管理員分析。
註:
您必須在指派「檢視者」存取之前先定義工作流程。
- 在新增表單或編輯表單中,如果您已經選取編輯表單,請從「表單範本」儀表板的「新增表單」或「編輯表單」對話方塊按一下存取頁籤。
- 在檢視者存取權區域中,按一下新增來搜尋和新增使用者、群組或團隊,如以下所示:
- 按一下檢視者存取權中的
按鈕。將會顯示「選取使用者」對話方塊。
- 選取
按鈕,然後選取「搜尋」按鈕來搜尋使用者、群組或團隊。將會植入搜尋結果區域。
- 從「搜尋結果」區域中選取使用者、群組或團隊。
- 按一下確定。選擇顯示在「檢視者存取權」區域中。
- 選擇性:若要從 CSV 檔案載入多個使用者、群組或團隊的檢視者存取權,請執行下列動作:
- 按一下檢視者存取權區段中的匯入。
- 瀏覽以選取檔案。
- 如需匯入類型,請選取全部取代或是更新。
- 選取檔案分隔符號。
- 按一下匯入。
- 選擇性:若要從 CSV 檔案匯出多個使用者、群組或團隊的「檢視者存取權」,請按一下檢視者存取權區段中的匯出成 CSV來匯出至 CSV 檔,以進行修改然後重新匯入。
- 在實體中,根據預設,已選取特定實體的所有表單資料。您可以使用旁邊的核取方塊來個別選取或清除資料。按一下標題區域中的核取方塊來選取或清除全部。
選取檢視選項:
-
一律 — 即使資料輸入不完整或者尚未提交供核准,您仍然隨時可以檢視資料。
-
提交之後 — 籌備者一旦提交資料,即使是在被核准之前,您仍然可以檢視資料。
-
核准之後 — 您要到被授予所有層級的核准之後,才能夠檢視資料。
- 按一下儲存。