授權系統自動任務

管理員建立「系統自動」任務時，會為了安全性目的而指定一個使用者科目，在此科目下執行任務。為了保留安全性，如果指定的使用者發生變更，或任務參數是由非受指派人或非任務擁有者的其他使用者修改，管理員可能需要授權才能執行任務。若是「系統自動」任務，如果更改參數的使用者並非指定的「執行身分」使用者或「擁有者」，則任務必須被授權。授權能確保執行「系統自動」任務的使用者具備任務執行之應用程式與資料的安全性權限。

管理員可以傳送電子郵件要求給使用者以取得授權。您可從電子郵件中的連結或登入應用程式來存取「授權」對話方塊。

此外，「系統自動」任務已排定執行時，如果未提供授權，任務就無法執行，且任務狀態會變更為「需要注意」。如果任務指派給您，則會在「我的工作清單」顯示該任務。而需要授權的任務也會以「需要注意」狀態顯示於「任務清單」中。

若要授權任務，請執行下列動作：

  1. 請執行下列其中一項動作：

    • 從電子郵件通知中選取授權任務。

    • 從「我的工作清單」中選取需要授權任務。

    • 從「任務清單」中選取需要授權任務。

    系統會顯示「使用者」選取清單與未授權任務的表格。使用者選取清單中會植入具有擱置中「系統自動」任務的使用者 (這些任務已指派給他們且需要授權)。

  2. 從使用者選取清單中選取使用者。

    系統會顯示該使用者的未授權任務清單。如果您是具有未授權任務的使用者，則您的使用者名稱會先以粗體顯示在清單中。

  3. 選取需要授權的任務。

    提示：

    若要選取授權的所有任務，請在欄標題中勾選全選核取方塊。

  4. 若要檢視任務細節，請選取任務名稱並複查任務參數。

    提示：

    若要使用電子郵件聯絡任務擁有者，請選取任務旁邊的「擁有者」名稱，然後檢視使用者詳細資料。

  5. 如果您選取自己以外的使用者，系統會提示您輸入使用者密碼。請執行下列步驟之一：

    • 如果您知道使用者密碼，請輸入。隨即會顯示未授權的任務清單。選取任務並按一下授權以授權任務，這些任務會從清單中移除。

    • 如果您不知道使用者密碼且必須要求使用者的授權，請按一下傳送授權要求，將電子郵件傳送給該使用者。

      從選取使用者方塊中搜尋並選取使用者，然後按一下確定。

  6. 按一下確定。