Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition Benutzerhandbuch

Verfassen von Nachrichten

Sie können Nachrichten in den folgenden Formaten erstellen:

So erstellen Sie eine Nachricht im HTML-Format

Wenn Sie eine Nachricht im HTML-Format erstellen möchten, wählen Sie Datei -> Neu -> E-Mail-Nachricht. Aktivieren Sie den Menüeintrag HTML, indem Sie im Fenster Eine Nachricht verfassen den Befehl Format -> HTML wählen.

So formatieren Sie die Schrift in HTML-Nachrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schriftformatierung anzuwenden:

  1. Wählen Sie den zu formatierenden Text aus.

  2. Führen Sie einen oder mehrere dieser Schritte durch:

    Format 

    Aktion 

    Normal 

    Wählen Sie Format -> Stil -> Einfach.

    Fett 

    Wählen Sie Format -> Stil -> Fett.

    Kursiv 

    Wählen Sie Format -> Stil -> Kursiv.

    Unterstreichung 

    Wählen Sie Format -> Stil -> Unterstrichen.

    Durchgestrichen 

    Wählen Sie Format -> Stil -> Durchgestrichen.

    Schriftgrad 

    Wählen Sie Format -> Schriftgröße, und wählen Sie dann im Untermenü den gewünschten Schriftgrad aus. Sie müssen die Größe im Verhältnis zur normalen Textgröße angeben. Die verfügbaren Optionen sind +2, +1, -1, -2 und so weiter.

    Schriftfarbe  

    Wählen Sie Format -> Text. Klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdown-Liste Farbe. Wählen Sie eine der Farben der Farbtabelle aus.

    Sie haben auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Farbe anzugeben. Klicken Sie hierzu auf die Farbauswahlschaltfläche Benutzerdefinierte Farbe. Wählen Sie mithilfe des Farbrads oder der Drehfelder eine Farbe aus. Klicken Sie auf OK, um die neue Farbe in die Farbtabelle zu übertragen.

    Klicken Sie auf OK, um die Schriftfarbe anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.

    Außerdem können Sie Ihren Text mithilfe der Formatierungsleiste formatieren. Zum Formatieren des Texts über die Formatierungsleiste klicken Sie auf die Schaltfläche, die der gewünschten Formatierung entspricht.

So formatieren Sie Absätze in HTML-Nachrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um Absätze zu formatieren:

  1. Klicken Sie auf den Absatz, den Sie formatieren möchten.

  2. Führen Sie einen oder mehrere dieser Schritte durch:

    Format 

    Aktion 

    Stil 

    Wählen Sie Format -> Absatz. Das Dialogfeld Eigenschaften: Absatz wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile die gewünschte Formatierung aus. Es stehen folgende Formatvorlagen zur Verfügung:

    • Normal

    • Vorformatierter Text

    • Formatvorlage für Überschriften

    • Formatvorlage für Adressen

    • Aufzählungslisten

    • Nummerierte Listen

    Klicken Sie auf OK, um die Formatvorlage anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.

    Ausrichtung 

    Wählen Sie Format -> Absatz. Wählen Sie eine der Ausrichtungsoptionen Links, Zentriert oder Rechts.

    Klicken Sie auf OK, um die Ausrichtung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

    Einzug 

    Wen Sie den Absatzeinzug vergrößern möchten, wählen Sie Format -> Einrücken. Zum Verringern des Absatzeinzugs wählen Sie Format -> Ausrücken.

    Außerdem können Sie Absätze mithilfe der Formatierungsleiste formatieren. Zum Formatieren von Absätzen über die Formatierungsleiste klicken Sie auf die Schaltfläche, die der gewünschten Formatierung entspricht.

So formatieren Sie Seiten in HTML-Nachrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Seitenformatierung anzuwenden:

  1. Wählen Sie Format -> Seite. Das Dialogfeld Eigenschaften: Seite wird angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vorlage die gewünschte Dokumentvorlage aus.

  3. Geben Sie einen Namen für die Seite in das Textfeld Dokumenttitel ein.

  4. In das Kombinationsfeld Hintergrundbild geben Sie den Namen der Bilddatei ein, die Sie als Hintergrund für die Nachricht verwenden möchten.

    Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Hintergrundbild aufzurufen. Geben Sie in diesem Dialogfeld die zu verwendende Bilddatei an.

  5. Um eine Farbe für den Text, die Links oder den Nachrichtenhintergrund auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil in der entsprechenden Dropdown-Liste der Gruppe Farben. Wählen Sie eine der Farben der Farbtabelle aus.

    Sie haben auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Farbe anzugeben. Klicken Sie hierzu auf die Farbauswahlschaltfläche Benutzerdefinierte Farbe. Verwenden Sie das Farbrad oder die Schieberegler, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Klicken Sie auf OK, um die neue Farbe in die Farbtabelle zu übertragen. Klicken Sie auf OK, um die Farbe anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung auf die Nachricht anzuwenden und das Dialogfeld Eigenschaften: Seite zu schließen.