Arbeiten mit Posteingangsordnern

Sie können Ihre Nachrichten in Ordnern speichern. Standardmäßig stellt Evolution die folgenden Ordner für Ihre Nachrichten zur Verfügung:

Um Ihre Nachrichten zu organisieren, können Sie neue Ordner erstellen und Nachrichten aus dem Posteingang in diese Ordner kopieren oder verschieben. In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie Genaueres über die Arbeit mit Ordnern.

So öffnen Sie den Ordner eines anderen Benutzers

Sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie Ordner anderer Benutzer öffnen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Ordner eines anderen Benutzers zu öffnen:

1. Wählen Sie Datei -> Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen. Das Dialogfeld Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen wird angezeigt.

2. Geben Sie im Dialogfeld Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen an, welchen Ordner Sie öffnen möchten. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Konto	Wählen Sie in der Dropdown-Liste das E-Mail-Konto aus, das den zu öffnenden Ordner enthält.
   Benutzer	In dieses Feld geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem der zu öffnende Ordner gehört. Stattdessen können Sie auch in der Kontaktliste einen Benutzer auswählen und dann auf die Schaltfläche Benutzer klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte aus Adressbuch wählen einen Benutzer aus.
   Ordnername	Geben Sie im Kombinationsfeld den Namen des Ordners an, den Sie öffnen möchten.

3. Klicken Sie auf OK.

   Zum Schließen des Ordners eines anderen Benutzers wählen Sie Datei -> Ordner eines anderen Benutzers entfernen.

So zeigen Sie die Eigenschaften eines Ordners an

Zum Anzeigen der Eigenschaften eines Ordners öffnen Sie zunächst den Ordner und wählen dann Datei -> Ordner -> Eigenschaften von “ Ordnername”. Es erscheint ein Eigenschaftsdialogfeld. Wenn Sie die Eigenschaften angesehen haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

So abonnieren Sie einen Ordner auf einem Mail-Server

Gehen Sie wie folgt vor, um Ordner auf einem Mail-Server zu abonnieren:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Ordner abonnieren. Das Dialogfeld Ordnerabonnements wird angezeigt.

2. Geben Sie im Dialogfeld Ordnerabonnements an, welchen Ordner Sie abonnieren möchten. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Ordnerabonnements beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Server	Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Mail-Server aus, auf dem sich der zu abonnierende Ordner befindet.
   Ordnerstruktur	Wählen Sie in der Baumstruktur den Ordner aus, den Sie abonnieren möchten.
   Abonnieren	Zum Abonnieren des ausgewählten Ordners klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren.
   Abbestellen	Wenn Sie das Abonnement des ausgewählten Ordners aufheben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbestellen.

So verschieben Sie eine Nachricht in einen Ordner

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Nachricht in einen Ordner zu verschieben:

1. Wählen Sie die zu verschiebende Nachricht aus, und wählen Sie Aktionen -> In Ordner verschieben. Das Dialogfeld Nachricht(en) verschieben nach wird angezeigt.

2. Wählen Sie in der Baumstruktur des Dialogfelds Nachricht(en) verschieben nach den Ordner aus, in den die Nachricht verschoben werden soll.

   Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Neuen Ordner anlegen wird angezeigt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So legen Sie einen neuen Ordner an.

3. Klicken Sie auf OK.

Stattdessen können Sie auch das Ordnerfeld einblenden und die Nachricht mit gedrückter Maustaste in den gewünschten Ordner im Ordnerfeld ziehen.

So kopieren Sie eine Nachricht in einen Ordner

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Nachricht in einen Ordner zu kopieren:

1. Wählen Sie die zu kopierende Nachricht aus, und wählen Sie Aktionen -> In Ordner kopieren. Das Dialogfeld Nachricht(en) kopieren nach wird angezeigt.

2. Wählen Sie in der Baumstruktur des Dialogfelds Nachricht(en) kopieren nach den Ordner aus, in den die Nachricht kopiert werden soll.

   Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Neuen Ordner anlegen wird angezeigt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So legen Sie einen neuen Ordner an.

3. Klicken Sie auf OK.