Uso de las vistas

Una vista es una disposición determinada de los mensajes en una carpeta. Las vistas permiten visualizar los mensajes de diferentes maneras.

En el menú Ver se encuentran disponibles unas vistas estándar. Para utilizarlas, seleccione Ver -> Vista actual y, a continuación, elija la vista deseada. Por ejemplo, puede ver las vistas de la agenda como:

• Vista diaria

• Vista de la semana laboral

• Vista semanal

• Vista mensual

Se puede cambiar la vista actual para después grabarla. También se pueden crear vistas personalizadas para los mensajes, las tareas y los contactos. En la tabla siguiente se muestran las características modificables de las vistas de los mensajes, las tareas y los contactos:

Para formatear las columnas en la vista actual

Se puede asignar un formato determinado a las columnas en la vista actual de los siguientes modos:

• Para agregar una columna a una vista, haga clic con el botón derecho sobre cualquier cabecera y, a continuación, seleccione Añadir una columna en el menú emergente. Se mostrará el cuadro de diálogo Añadir una columna.

  Para agregar una columna, arrástrela del cuadro de diálogo a la posición deseada.

• Para mover una columna, arrástrela por la cabecera. Suelte la columna en la posición deseada.

• Para eliminar una columna a una vista, haga clic con el botón derecho sobre cualquier cabecera y, a continuación, seleccione Quitar esta columna en el menú emergente.

• Para ajustar la anchura de las columnas, sitúe el cursor sobre el borde de la columna que se desee cambiar. El cursor cambia de aspecto. Arrastre el borde de la columna hasta conseguir el tamaño deseado.

  También puede ajustar la anchura de las columnas al tamaño del contenido. Para ello, haga clic con el botón derecho sobre la cabecera y, a continuación, elija Ajuste automático en el menú emergente.

Para obtener información acerca de cómo grabar la vista actual, consulte Para guardar la vista actual.

Para personalizar la vista actual

Para personalizar la vista actual, excepto las vistas de la agenda:

1. Haga clic con el botón de la derecha sobre una cabecera de una columna y, a continuación, seleccione Personalizar vista actual en el menú emergente. Se abrirá el cuadro de diálogo Personalizar vista actual.

2. Para indicar los campos que se mostrarán en la vista, haga clic en el botón Campos mostrados. Se mostrará el cuadro de diálogo Mostrar campos.

   Para agregar un campo a la vista, haga clic en el cuadro de lista Campos disponibles y, a continuacion, haga clic en Añadir. El campo se moverá al cuadro de lista Mostrar estos campos en orden.

   Para eliminar un campo de la vista, selecciónelo en el cuadro de lista Mostrar estos campos en orden y, a continuación, haga clic en Quitar. El campo se moverá al cuadro de lista Campos disponibles.

   Para cambiar la posición de un campo en una vista, selecciónelo en el cuadro de lista Mostrar estos campos en orden. Haga clic en el botón Arriba o Abajo para cambiar la posición. Repita estos pasos hasta situar el campo en la posición deseada.

   Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar campos.

3. Para especificar cómo se agrupan los elementos en la vista en la vista, haga clic en el botón Agrupar. Se mostrará el cuadro de diálogo Grupo.

   Seleccione el primer campo a partir del cual se desee ordenar los mensajes en la lista desplegable Agrupar elementos por. Las opciones Ascendente o Descendente permiten indicar el orden en el que se mostrarán los elementos en el grupo Para mostrar el nombre del campo por el que se agrupan los elementos, seleccione la opción Mostrar campo en la vista.

   Para agrupar los elementos por campos adicionales, utilice las listas desplegables Luego por y las opciones asociadas.

   Para eliminar todos los valores de configuración del diálogo Grupo, haga clic en el botón Vaciar todo.

   Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Grupo.

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   Nota –

   No se puede especificar cómo agrupar los elementos en las vistas de la Bandeja de entrada.

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4. Para especficiar el orden de los campos mostrados en la vista, haga clic en el botón Ordenar. Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.

   Seleccione el primer campo a partir del cual se desea ordenar los mensajes en la lista desplegable Ordenar elementos por. Las opciones Ascendente o Descendente permiten indicar el orden en el que se mostrarán los elementos en la vista

   Para agrupar los elementos por campos adicionales, utilice las listas desplegables Luego por y las opciones asociadas.

   Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo Ordenar.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo Personalizar vista actual.

Para obtener información acerca de cómo grabar la vista actual, consulte Para guardar la vista actual.

Para guardar la vista actual

Para guardar la vista actual:

1. Seleccione Ver -> Vista actual -> Guardar vista personalizada.

2. Para crear una nueva vista, seleccione la opción Crear nueva vista llamada. Escriba el nombre de la nueva vista en el cuadro de texto situado bajo la opción Crear nueva vista llamada.

   Para sobrescribir la vista actual, seleccione la opción Sustituir vista existente.

3. Haga clic en Aceptar.

Para crear una vista personalizada

Para crear una vista personalizada:

1. Elija Ver -> Vista actual -> Definir vistas. Se abrirá el diálogo Definir vistas para componente.

2. Para crear una nueva vista, haga clic en el botón Nuevo.

3. Escriba el nombre de la vista en el cuadro de texto Nombre de nueva vista. Seleccione el tipo de vista en el cuadro de lista Tipo de vista. Haga clic en Aceptar. Se mostrará un diálogo que permitirá definir las características de la vista.

4. Para indicar los campos que se mostrarán en la vista, haga clic en el botón Campos mostrados. Se mostrará el cuadro de diálogo Mostrar campos.

   Para agregar un campo a la vista, haga clic en el cuadro de lista Campos disponibles y, a continuacion, haga clic en Añadir. El campo se moverá al cuadro de lista Mostrar estos campos en orden.

   Para eliminar un campo de la vista, selecciónelo en el cuadro de lista Mostrar estos campos en orden y, a continuación, haga clic en Quitar. El campo se moverá al cuadro de lista Campos disponibles.

   Para cambiar la posición de un campo en una vista, selecciónelo en el cuadro de lista Mostrar estos campos en orden. Haga clic en el botón Arriba o Abajo para cambiar la posición. Repita estos pasos hasta situar el campo en la posición deseada.

   Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar campos.

5. Para especificar cómo se agrupan los elementos en la vista en la vista, haga clic en el botón Ordenar elementos por. Se mostrará el cuadro de diálogo Grupo.

   Seleccione el primer campo a partir del cual se desee ordenar los mensajes en la lista desplegableOrdenar elementos por. Las opciones Ascendente o Descendente permiten indicar el orden en el que se mostrarán los elementos en el grupo Para mostrar el nombre del campo por el que se agrupan los elementos, seleccione la opción Mostrar campo en la vista.

   Para agrupar los elementos por campos adicionales, utilice las listas desplegables Luego por y las opciones asociadas.

   Para eliminar todos los valores de configuración del diálogo Grupo, haga clic en el botón Vaciar todo.

   Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Grupo.

6. Para especficiar el orden de los campos mostrados en la vista, haga clic en el botón Ordenar. Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.

   Seleccione el primer campo a partir del cual se desea ordenar los mensajes en la lista desplegable Ordenar elementos por. Las opciones Ascendente o Descendente permiten indicar el orden en el que se mostrarán los elementos en la vista

   Para ordenar los elementos por campos adicionales, utilice las listas desplegables Luego por y las opciones asociadas.

   Para eliminar todos los valores de configuración en todos los elementos en el diálogo Ordenar, haga clic en el botón Vaciar todo.

   Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Ordenar.

7. Haga clic en Aceptar, en el diálogo de definir vistas para crear la vista.

   Si desea volver a la vista predeterminada, haga clic en el botón Revertir.

8. Haga clic en Aceptar, para cerrar el diálogo Definir vistas para Correo.