Configuración de los permisos de acceso

Los permisos de acceso controlan quién puede ver o cambiar una carpeta de agenda.

Los propietarios principales tienen acceso completo a sus respectivas agendas. El servidor de agenda no realiza ningún control de acceso cuando los propietarios acceden a sus propias agendas. Los propietarios principales pueden designar otros propietarios para sus agendas. Éstos pueden entonces actuar en nombre del principal para planificar, borrar, modificar, aceptar o rechazar eventos o tareas de la agenda.

Orden de las reglas de control de acceso

El orden en el que se disponen las reglas de control de acceso es importante, ya que el servidor sigue la primera regla que permite o deniega el acceso e ignora el resto de conflictos a posteriori.

Siempre se deben poner las reglas más específicas en primer lugar, antes de las generales. Por ejemplo, supongamos que la primera regla de la agenda juana.lopez:deportes permite el acceso a todos los usuarios. A continuación, el servidor de agenda encuentra una segunda regla que niega a angela.ruiz acceso de lectura a la agenda. En tal caso, la agenda permitirá el acceso de lectura angela.ruiz a esta agenda porque ignorará la segunda regla debido al conflicto.

Para asegurar que el derecho de acceso de un usuario concreto, como angela.ruiz, sitúe la regla sobre angela.ruiz antes de entradas más globales que correspondan a reglas más generales de acceso a la agenda.

Para mostrar los permisos de accesos

Para mostrar los accesos de una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Las reglas de control de accesos se muestran en la sección Permisos. A continuación se describen las pestañas del cuadro de diálogo que aparecen en Permisos:

   Elemento	Descripción
   Nombre	El nombre de la persona o grupo a la cual se han dado permisos de acceso.
   Disponibilidad	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda consultar la existencia de la carpeta.
   Invitar	Seleccione esta opción para permitir a la persona nombrada a invitarle a sus reuniones.
   Lectura	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda leer en la carpeta.
   Borrar	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda suprimir elementos de la carpeta.
   Modificar	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda modificar elementos de la carpeta.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar una nueva entrada a la lista de permisos.
   Editar	Haga clic en Editar para editar una entrada a la lista de permisos.
   Quitar	Haga clic en Quitar para eliminar una entrada a la lista de permisos.
   Aceptar	Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
   Cancel	Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios.

3. Para mostrar la lista de propietarios de una carpeta, haga clic en la ficha Propietarios. En la siguiente tabla se describen los elementos de la sección Propietarios:

   Elemento	Descripción
   Usuario	La lista de propietarios de la carpeta.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar un usuario a la lista Usuario.
   Quitar	Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuario.
   Aceptar	Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
   Cancel	Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios.

Para dar permiso de acceso a un usuario

Para dar permiso de acceso a una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir permiso.

3. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Usuario.

4. Seleccione los permisos necesarios:

   • Disponibilidad

   • Invitar

   • Lectura

   • Borrar

   • Modificar

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Añadir permiso.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Para agregar un usuario a la lista de propietarios

Para agregar un usuario a la lista de propietarios de una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en la pestaña Propietarios para mostrar la sección Propietarios.

3. Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir propietario.

4. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Introducir nombre de usuario.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Añadir propietario.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Los propietarios pueden tener diferentes tipos de niveles de acceso. A no ser que se especifique de otro modo, los propietarios pueden ver y editar las tareas públicas, privadas y confidenciales de la carpeta.

Para quitar permisos de acceso de un usuario

Para quitar los permisos de acceso de un usuario a una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Seleccione el usuario en la sección Permisos.

3. Desmarque los permisos necesarios:

   • Disponibilidad

   • Invitar

   • Lectura

   • Borrar

   • Modificar

   Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Para quitar un usuario de la lista de propietarios

Para quitar un usuario de la lista de propietarios de una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en la pestaña Propietarios para mostrar la sección Propietarios.

3. Seleccione el usuario en la lista.

4. Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.