Capítulo 7 Uso de las cuentas y carpetas de Sun ONE Connector

La información de este capítulo describe el uso de Sun ONE Connector para las cuentas y carpetas de Ximian Evolution.

• Visión general de Sun ONE Connector

• Trabajo con las cuentas de Sun ONE

• Uso de la carpeta Agenda personal

• Uso de la carpeta Tareas personales

• Uso de la carpeta Invitaciones personales

• Gestión de suscripciones

• Configuración de los permisos de acceso

Visión general de Sun ONE Connector

Sun ONE Connector permite utilizar Evolution como cliente del servidor de agendas Sun ONE. Éste gestiona una o más cuentas de un servidor Sun ONE, envía y recibe invitaciones para reuniones y comparte acceso a la agenda con el resto de personas de una organización. El servidor está diseñado para el funcionamiento con servidores de directorio LDAP y servidores de correo POP o IMAP, que se pueden configurar por separado.

Las cuentas de Sun ONE son distintas de las de un servidor de correo o de directorio. Tienen su propia sección en el diálogo Preferencias de Evolution. Las cuentas y carpetas de Sun ONE son diferentes de las de Evolution:

• Una cuenta de Sun ONE contiene por lo menos estas tres carpetas: Agenda personal, Tareas personales e Invitaciones personales. Estas carpetas no se pueden borrar. Para suprimir otras carpetas, haga clic con el botón derecho sobre la carpeta y, a continuación seleccione Borrar en el menú emergente.

• El servidor de Sun ONE no admite carpetas anidadas a más de un nivel. Cada carpeta que se crea o se abre existe en el mismo nivel que las otras. Cada carpeta que se crea contiene de forma automáticamente tres subcarpetas: Agenda, Tareas e Invitaciones.

• En tanto que cuentas de correo individuales, cada cuenta de Sun ONE se muestra como una carpeta de nivel superior en el panel de carpetas. Se pueden arrastrar una o más carpetas al panel de accesos directos aunque éstos no se crearán automáticamente. Para mostrar el panel de carpetas, seleccione Ver -> Barra de carpetas en la ventana principal de Evolution.

• Cada carpeta de Sun ONE dispone de dos tipos de propiedad: primaria y normal. Al crear una carpeta, el propietario primario es el creador y dispone de todos los permisos sobre ella. Se pueden agregar otros propietarios con diferentes tipos de niveles de acceso. Para obtener más información, consulte Configuración de los permisos de acceso.

Trabajo con las cuentas de Sun ONE

En esta sección se describe cómo crear, editar o suprimir una cuenta de Sun ONE.

Para crear una cuenta de Sun ONE

Para obtener información acerca de cómo crear una nueva cuenta de Sun ONE consulte Configuración de la cuenta Sun ONE.

Para editar una cuenta de Sun ONE

Para editar una cuenta de Sun ONE:

1. Seleccione Herramientas -> Configuración para mostrar el diálogo Preferencias de Evolution.

2. Haga clic en Cuentas de Sun ONE, en el panel izquierdo. Evolution muestra en el panel derecho una tabla con las cuentas creadas.

3. Seleccione la cuenta de SUN ONE que desee editar.

4. Haga clic en Editar para abrir el diálogo Opciones de la cuenta nombre. Para más información acerca de los contenidos del diálogo Opciones de la cuenta nombre, consulte Configuración de la cuenta Sun ONE.

5. El diálogo Opciones de la cuenta nombre permite modificar los detalles de la cuenta de Sun ONE.

6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados y cerrar el diálogo Opciones de la cuenta nombre.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar la alerta Información que indica que se debe reiniciar Evolution para que los cambios sean efectivos.

8. Reinicie Evolution.

Para borrar una cuenta de Sun ONE

Para borrar una cuenta de Sun ONE:

1. Seleccione Herramientas -> Configuración para mostrar el diálogo Preferencias de Evolution.

2. Haga clic en en el botón Cuentas de Sun ONE del panel izquierdo. Evolution muestra en el panel derecho una tabla con las cuentas creadas.

3. Seleccione la cuenta de SUN ONE que desee borrar.

4. Haga clic en Quitar y se abrirá una alerta de confirmación.

5. Haga clic en Borrar para suprimir la cuenta seleccionada.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar la alerta Información que indica que se debe reiniciar Evolution para que los cambios sean efectivos.

7. Reinicie Evolution.

Uso de la carpeta Agenda personal

La agenda se guarda en un servidor de Sun ONE y funciona de forma análoga a una guardada en forma local, como se describe en el Capítulo 5. A continuación se detallan las diferencias:

• Cada acontecimiento de la agenda de Sun ONE es una reunión, lo que incluye datos de planificación e invitación, así como hora, repetición y datos de recordatorio.

• La función de recordatorio de las agendas de Sun ONE funciona de forma análoga a la de las locales, con las siguientes excepciones:

  • Por motivos de seguridad, se puede enviar un correo electrónico de recordatorio para las reuniones de Sun ONE pero no para las agendas almacenadas localmente.

  • El servidor de Sun ONE almacena un recordatorio como máximo para cada reunión. Las reuniones almacenadas localmente pueden tener un recordatorio por cada tipo soportado.

  • Si se crea un recordatorio y luego se cambia la hora de una reunión almacenada en un servidor Sun ONE, el recordatorio no se actualiza automáticamente. Se debe eliminar el recordatorio anterior y crear uno nuevo.

• Si se utiliza la agenda Sun ONE para crear una reunión, los asistentes con una cuenta de Sun ONE la reciben en la carpeta Invitaciones personales. Si se entra una dirección electrónica no asociada con una cuenta del servidor Sun ONE, el asistente recibe una notificación por correo electrónico del acontecimiento.

• Al modificar o suprimir una serie de citas o una cita de una serie en una agenda de Sun ONE, Evolution muestra un diálogo Pregunta al guardar los cambios. Seleccione una de las siguientes opciones del diálogo Pregunta y, a continuación, haga clic en Aceptar:

  • Sólo esta instancia: borra sólo la cita seleccionada.

  • Ésta y futuras instancias: borra la cita seleccionada y el resto de citas de la serie.

  • Todas las instancias: borra todas las citas de la serie.

Información de libre/ocupado y el servidor de directorio

Se puede publicar la información sobre cuándo se está libre u ocupado para que el resto de usuarios en la red pueda consultar la planificación de esa cuenta para organizar una reunión.

Para sacar el máximo provecho de la información de libre/ocupado y del resto de funciones del servidor de agenda Sun ONE conviene utilizar el servidor de directorio Sun ONE cuando sea posible. También, se pueden copiar las tarjetas servidor de directorio a la libreta de direcciones locales. Las tarjetas de contacto provenientes del servidor poseen un atributo especial que identifica que tienen agendas conectadas con el servidor Sun ONE. Las tarjetas que el usuario crea tienen el mismo aspecto que las del servidor. No obstante, las tarjetas creadas por el usuario sólo funcionan a través de direcciones electrónicas y no se integran ni identifican en el sistema Sun ONE.

Uso de la carpeta Tareas personales

La carpeta Tarea almacenada en un servidor de Sun ONE tiene el mismo aspecto exterior que el de las almacenadas de forma local, como se indica en el Capítulo 6.

Uso de la carpeta Invitaciones personales

Cuando alguien crea una reunión en su respectiva agenda de Sun ONE y avisa a otro usuario, se notifica con una nueva invitación en la carpeta Invitaciones personales. Las carpetas de invitación presentan la siguiente estructura: la mitad superior de la carpeta muestra una lista de invitaciones y la inferior muestra los detalles del elemento seleccionado.

Las invitaciones se listan en formato de tabla. A continuación se describen las columnas de la tabla de invitaciones:

Columna	Descripción
Inicio	Indica la hora prevista para el inicio de la reunión.
Resumen	Una descripción breve de la reunión.
Organizador	El organizador de la reunión.
Estado	El estado actual de la invitación a la reunión. Si la invitación es nueva, el estado será Necesita acción. Para responder a la invitación, haga clic en el campo situado debajo de la cabecera de columna Estado y se activará una lista desplegable. Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable. Aceptado Rechazado Tentativa Este estado se mostrará mientras el servidor se sincroniza, lo que puede durar hasta un minuto. Después, la invitación desaparecerá de la carpeta Invitaciones personales. Al aceptar la invitacion, aparecerá un nuevo acontecimiento en la agenda.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar la vista actual, guardarla o crear una vista personalizada, consulte Uso de las vistas.

Gestión de suscripciones

Si dispone de los permisos adecuados, puede suscribirse a las agendas de otros usuarios. En el caso de no disponer de los permisos, se puede comprobar si la la agenda existe y suscribirse a ella, aunque no se podrán leer ninguno de los contenidos.

Para mostrar todas las agendas

Para mostrar todas las carpetas de agenda en un servidor Sun ONE, incluidas las que pertenecen a otros usuario, haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta de Sun ONE. Seleccione Gestionar suscripciones del menú emergente para abrir el diálogo Suscripciones a agenda de SunOne.

Las agendas disponibles se listan en formato de tabla. A continuación se describen las columnas de la tabla de agendas:

Columna	Descripción
Suscrito	Indica si se está suscrito a esa agenda.
ID de agenda	Un identificador único de la agenda.
Propietario	El propietario de la agenda.
Descripción	Una descripción breve de la agenda.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar la vista actual, guardarla o crear una vista personalizada, consulte Uso de las vistas.

Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Suscripciones a agenda de Sun ONE.

Para mostrar un subconjunto de agendas

Como valor predeterminado, se listan todas las agendas. Para mostrar un subconjunto de agendas:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta de Sun ONE y, a continuación, seleccione Gestionar suscripciones del menú emergente para abrir el diálogo Suscripciones a agendas de Sun ONE.

2. Seleccione una de los siguientes criterios de búsqueda de la lista desplegable.

   • Cualquier campo contiene

   • ID de agenda contiene

   • Propietario contiene

   • Descripción contiene

3. Escriba en el cuadro de texto la cadena que desee buscar.

4. Haga clic en el botón Buscar ahora. Evolution mostrará sólo las agendas que satisfagan los criterios de búsqueda.

   Para borrar la busqueda, haga clic en el botón Borrar.

5. Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Suscripciones a agenda de Sun ONE.

Para suscribirse a una agenda

Para suscribirse a una agenda:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta de Sun ONE y, a continuación, seleccione Gestionar suscripciones del menú emergente para abrir el diálogo Suscripciones a agendas de Sun ONE.

2. Seleccione la agenda a la cual desee suscribirse.

3. Haga clic en el botón Suscribirse.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados y cerrar el diálogo Suscripciones a agendas de Sun ONE.

   Evolution mostrará la agenda seleccionada en forma de subcarpeta de la carpeta de Sun ONE especificada.

Para cancelar una suscripción a una agenda

Para cancelar la suscripción a una agenda:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta de Sun ONE y, a continuación, seleccione Gestionar suscripciones del menú emergente para abrir la ventana Suscripciones a agendas de Sun ONE.

2. Seleccione la agenda del cual desee cancelar la suscripción.

3. Haga clic en el botón Cancelar suscripción.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados y cerrar el diálogo Suscripciones a agendas de Sun ONE.

   Evolution suprime la agenda seleccionada de la carpeta Sun ONE especificada.

Configuración de los permisos de acceso

Los permisos de acceso controlan quién puede ver o cambiar una carpeta de agenda.

Los propietarios principales tienen acceso completo a sus respectivas agendas. El servidor de agenda no realiza ningún control de acceso cuando los propietarios acceden a sus propias agendas. Los propietarios principales pueden designar otros propietarios para sus agendas. Éstos pueden entonces actuar en nombre del principal para planificar, borrar, modificar, aceptar o rechazar eventos o tareas de la agenda.

Orden de las reglas de control de acceso

El orden en el que se disponen las reglas de control de acceso es importante, ya que el servidor sigue la primera regla que permite o deniega el acceso e ignora el resto de conflictos a posteriori.

Siempre se deben poner las reglas más específicas en primer lugar, antes de las generales. Por ejemplo, supongamos que la primera regla de la agenda juana.lopez:deportes permite el acceso a todos los usuarios. A continuación, el servidor de agenda encuentra una segunda regla que niega a angela.ruiz acceso de lectura a la agenda. En tal caso, la agenda permitirá el acceso de lectura angela.ruiz a esta agenda porque ignorará la segunda regla debido al conflicto.

Para asegurar que el derecho de acceso de un usuario concreto, como angela.ruiz, sitúe la regla sobre angela.ruiz antes de entradas más globales que correspondan a reglas más generales de acceso a la agenda.

Para mostrar los permisos de accesos

Para mostrar los accesos de una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Las reglas de control de accesos se muestran en la sección Permisos. A continuación se describen las pestañas del cuadro de diálogo que aparecen en Permisos:

   Elemento	Descripción
   Nombre	El nombre de la persona o grupo a la cual se han dado permisos de acceso.
   Disponibilidad	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda consultar la existencia de la carpeta.
   Invitar	Seleccione esta opción para permitir a la persona nombrada a invitarle a sus reuniones.
   Lectura	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda leer en la carpeta.
   Borrar	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda suprimir elementos de la carpeta.
   Modificar	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda modificar elementos de la carpeta.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar una nueva entrada a la lista de permisos.
   Editar	Haga clic en Editar para editar una entrada a la lista de permisos.
   Quitar	Haga clic en Quitar para eliminar una entrada a la lista de permisos.
   Aceptar	Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
   Cancel	Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios.

3. Para mostrar la lista de propietarios de una carpeta, haga clic en la ficha Propietarios. En la siguiente tabla se describen los elementos de la sección Propietarios:

   Elemento	Descripción
   Usuario	La lista de propietarios de la carpeta.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar un usuario a la lista Usuario.
   Quitar	Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuario.
   Aceptar	Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
   Cancel	Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios.

Para dar permiso de acceso a un usuario

Para dar permiso de acceso a una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir permiso.

3. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Usuario.

4. Seleccione los permisos necesarios:

   • Disponibilidad

   • Invitar

   • Lectura

   • Borrar

   • Modificar

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Añadir permiso.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Para agregar un usuario a la lista de propietarios

Para agregar un usuario a la lista de propietarios de una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en la pestaña Propietarios para mostrar la sección Propietarios.

3. Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir propietario.

4. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Introducir nombre de usuario.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Añadir propietario.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Los propietarios pueden tener diferentes tipos de niveles de acceso. A no ser que se especifique de otro modo, los propietarios pueden ver y editar las tareas públicas, privadas y confidenciales de la carpeta.

Para quitar permisos de acceso de un usuario

Para quitar los permisos de acceso de un usuario a una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Seleccione el usuario en la sección Permisos.

3. Desmarque los permisos necesarios:

   • Disponibilidad

   • Invitar

   • Lectura

   • Borrar

   • Modificar

   Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Para quitar un usuario de la lista de propietarios

Para quitar un usuario de la lista de propietarios de una carpeta:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en la pestaña Propietarios para mostrar la sección Propietarios.

3. Seleccione el usuario en la lista.

4. Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.