Uso de la carpeta Agenda personal

La agenda se guarda en un servidor de Sun ONE y funciona de forma análoga a una guardada en forma local, como se describe en el Capítulo 5. A continuación se detallan las diferencias:

• Cada acontecimiento de la agenda de Sun ONE es una reunión, lo que incluye datos de planificación e invitación, así como hora, repetición y datos de recordatorio.

• La función de recordatorio de las agendas de Sun ONE funciona de forma análoga a la de las locales, con las siguientes excepciones:

  • Por motivos de seguridad, se puede enviar un correo electrónico de recordatorio para las reuniones de Sun ONE pero no para las agendas almacenadas localmente.

  • El servidor de Sun ONE almacena un recordatorio como máximo para cada reunión. Las reuniones almacenadas localmente pueden tener un recordatorio por cada tipo soportado.

  • Si se crea un recordatorio y luego se cambia la hora de una reunión almacenada en un servidor Sun ONE, el recordatorio no se actualiza automáticamente. Se debe eliminar el recordatorio anterior y crear uno nuevo.

• Si se utiliza la agenda Sun ONE para crear una reunión, los asistentes con una cuenta de Sun ONE la reciben en la carpeta Invitaciones personales. Si se entra una dirección electrónica no asociada con una cuenta del servidor Sun ONE, el asistente recibe una notificación por correo electrónico del acontecimiento.

• Al modificar o suprimir una serie de citas o una cita de una serie en una agenda de Sun ONE, Evolution muestra un diálogo Pregunta al guardar los cambios. Seleccione una de las siguientes opciones del diálogo Pregunta y, a continuación, haga clic en Aceptar:

  • Sólo esta instancia: borra sólo la cita seleccionada.

  • Ésta y futuras instancias: borra la cita seleccionada y el resto de citas de la serie.

  • Todas las instancias: borra todas las citas de la serie.

Información de libre/ocupado y el servidor de directorio

Se puede publicar la información sobre cuándo se está libre u ocupado para que el resto de usuarios en la red pueda consultar la planificación de esa cuenta para organizar una reunión.

Para sacar el máximo provecho de la información de libre/ocupado y del resto de funciones del servidor de agenda Sun ONE conviene utilizar el servidor de directorio Sun ONE cuando sea posible. También, se pueden copiar las tarjetas servidor de directorio a la libreta de direcciones locales. Las tarjetas de contacto provenientes del servidor poseen un atributo especial que identifica que tienen agendas conectadas con el servidor Sun ONE. Las tarjetas que el usuario crea tienen el mismo aspecto que las del servidor. No obstante, las tarjetas creadas por el usuario sólo funcionan a través de direcciones electrónicas y no se integran ni identifican en el sistema Sun ONE.