Este capítulo contiene información acerca de las Tareas de Ximian Evolution
.
Tareas permite crear tareas, visualizar las existentes, ordenarlas en listas o cambiar su estado.
La Figura 6–1 muestra una típica ventana de Tareas.
En la ventana de Tareas, éstas se organizan mediante una tabla cuyas filas muestran la información sobre las tareas y las columnas representan los campos de información, como el estado, el resumen, etc... De izquierda a derecha, la ventana Tareas muestra las siguientes columnas como valor predeterminado:
Tipo
El tipo de tarea se indica mediante un icono. En la siguiente tabla se muestran los iconos según el tipo de tarea:
Icono |
Descripción |
---|---|
![]() |
La tarea no está asignada. |
![]() |
La tarea está asignada. |
Completa
El estado de la tarea se indica mediante un icono. En la siguiente tabla se muestran los iconos del estado de una tarea:
Icono |
Descripción |
---|---|
![]() |
La tarea no se ha completado. |
![]() |
La tarea se ha completado. |
Resumen
El Resumen consiste en una descripción breve de la tarea.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la vista actual, guardarla o crear una vista personalizada, consulte Uso de las vistas.
Las tareas se muestran con diferentes formatos en la ventana Tareas, según sea su estado. En la siguiente tabla se muestran los formatos de las tareas:
Formato |
Descripción |
---|---|
Normal |
Tarea ni iniciada ni en ejecución. |
Resaltada |
Tarea seleccionada. |
Tachado |
Tarea completada. |
Coloreada |
Tarea con fecha límite sobrepasada o que se sobrepasa hoy. |
Seleccione Archivo -> Nuevo -> Tarea. Se abrirá una ventana Tarea.
Introduzca la información sobre la tarea en la pestaña Básico. A continuación se describen los elementos de la pestaña Básicos:
Para introducir más detalles sobre la tarea, haga clic en la ficha Detalles. En la siguiente tabla se describen los elementos de las pestañas Detalles:
Para guardar la tarea, seleccione Archivo -> Guardar.
Para guardar la tarea y cerrar la ventana Tarea, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar .
Para guardar los detalles de la tarea en un archivo, seleccione Archivo -> Guardar como para mostrar la ventana Guardar como. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para cerrar la ventana Tarea sin guardar la tarea, seleccione Archivo -> Cerrar.
Para hacer una vista previa de los detalles de la tarea, seleccione Archivo -> Previsualizar la impresión.
Para imprimir los detalles de la tarea, seleccione Archivo -> Imprimir.
Sólo se pueden asignar las tareas desde una carpeta local. No se pueden asignar tareas desde una carpeta de Sun ONE
.
Para asignar una tarea:
Haga doble clic en la ventana Tareas para abrir una ventana Tarea con las secciones descritas en Creación de una tarea.
Seleccione Acciones -> Asignar tarea para mostrar la pestaña Asignación.
Seleccione el organizador de la tarea en la lista desplegable Organizador.
Las asignaciones a las tareas se listan en formato de tabla. Esta tabla se puede personalizar, agregando o eliminando columnas, como se describe en Uso de las vistas. Como valor predeterminado, la tabla de asignaciones de tareas contiene las columnas que se describen a continuación:
Haga clic en el botón Invitar a otros para crear una nueva entrada en la tabla de asignaciones. Evolution
también muestra el diálogo Selecciona contactos de la libreta de direcciones, que puede utilizarse para seleccionar los participantes.
Seleccione Archivo -> Guardar y cerrar. Evolution
crea las asignaciones de las tareas y después solicita enviar la información sobre ellas.
Haga clic en Sí para enviar la información actualizada de la información sobre la asignación a las direcciones electrónicas especificadas.
Haga clic en No para guardar la información sobre la asignación de tareas sin enviarla a las direcciones especificadas. Esta información se puede enviar más tarde, como se describe en Envío de información sobre una tarea.
Para enviar la información sobre una tarea:
Haga doble clic en la tarea en la ventana Tareas para abrir una ventana Tarea.
Seleccione Acciones -> Reenviar como iCalendar para mostrar una ventana de información sobre la tarea, análoga a la que se encuentra en la Bandeja de entrada, Redactar mensaje. Evolution
insertará el texto en el cuadro Asunto y en el área de texto. Evolution
incluye la información sobre la tarea como datos adjuntos del correo electrónico.
Introduzca las direcciones de correo electrónico a las cuales se desee enviar la información sobre la tarea, en el campo Para. Si se desea enviar la información a más de una dirección, sepárelas con una coma. También puede hacer clic en el botón Enviar a. El diálogo Seleccionar contactos de libreta de direcciones permite seleccionar las direcciones.
Para obtener más información acerca de los elementos en la ventana Información de tarea, consulte Para enviar un mensaje nuevo.
Seleccione Archivo -> Enviar para enviar la información sobre la tarea a las direcciones de correo electrónico especificadas.
Seleccione Archivo -> Cerrar para cerrar la ventana Tarea.
Para marcar como terminada una tarea:
Seleccione la tarea en al ventana Tareas.
Seleccione Editar -> Marcar como terminado.
Para obtener más información acerca de cómo ordenar las tareas, consulte el Capítulo 1.
Se pueden borrar tareas de forma individual o borrar todas las tareas marcadas como completadas.
Para borrar una tarea:
Seleccione las tareas en al ventana Tareas.
Seleccione Editar -> Borrar, se abrirá una alerta de confirmación.
Haga clic en Sí para borrar las tareas seleccionadas.
Para borrar todas las tareas completadas:
Seleccione Acciones -> Vaciar, se abrirá una alerta de confirmación.
Haga clic en en Sí para borrar todas las tareas seleccionadas.