Utilisation du dossier Agenda personnel

Un agenda stocké sur un serveur Sun ONE fonctionne de la même manière qu'un agenda stocké localement, comme décrit dans le Chapitre 5. Il existe toutefois des différences, qui sont décrites dans cette section.

• Chaque événement d'un agenda Sun ONE est une réunion, qui comprend une planification et des données d'invitation ainsi que des données de temps, de récurrence et de rappel.

• Excepté en ce qui concerne les points ci-dessous, la fonction de rappel fonctionne de manière similaire pour les agendas stockés sur un serveur Sun ONE et pour les agendas locaux :

  • Pour des raisons de sécurité, vous pouvez envoyer des messages électroniques de rappel pour les réunions Sun ONE, mais pas pour les agendas locaux.

  • Le serveur Sun ONE stocke au maximum un rappel par réunion, alors que les réunions stockées localement peuvent faire l'objet d'un rappel par type.

  • Si vous créez un rappel et modifiez l'heure d'une réunion stockée sur un serveur Sun ONE, ce rappel ne s'ajuste pas automatiquement. Vous devez supprimer l'ancien rappel puis en créer un nouveau.

• Lorsque vous utilisez l'agenda Sun ONE pour créer une réunion, les participants possédant un compte Sun ONE reçoivent leur invitation dans leur dossier Invitations personnelles. Si vous entrez une adresse électronique qui n'est pas associée à un compte sur le serveur Sun ONE, le participant correspondant reçoit une notification de l'événement par courrier électronique.

• Lorsque vous modifiez ou supprimez un rendez-vous faisant partie d'une série ou une série entière de rendez-vous dans un agenda Sun ONE, Evolution affiche la boîte de dialogue Question lors de l'enregistrement des modifications. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans la boîte de dialogue Question, puis cliquez sur Valider :

  • Uniquement ce cas : sélectionnez cette option pour supprimer le rendez-vous sélectionné.

  • Ce cas et les cas futurs : sélectionnez cette option pour supprimer le rendez-vous sélectionné et tous les futurs rendez-vous de la série.

  • Tous les cas : sélectionnez cette option pour supprimer tous les rendez-vous de la série.

Information Libre/Occupé et serveur d'annuaires

Evolution offre la possibilité de publier l'information Libre/Occupé relative à un compte. Cela permet aux utilisateurs du réseau de consulter la planification de ce compte lorsqu'ils souhaitent organiser une réunion.

Pour tirer parti de l'information Libre/Occupé et d'autres fonctions du serveur d'agenda Sun ONE, utilisez autant que possible le serveur d'annuaires Sun ONE. Vous pouvez également copier les cartes du serveur d'annuaires sur votre carnet d'adresses local. Les cartes de contacts transmises par le serveur possèdent un attribut spécial indiquant qu'elles disposent d'agendas sur le serveur Sun ONE. Les cartes que vous créez peuvent sembler identiques à des cartes provenant du serveur, mais elles fonctionnent uniquement par adresse électronique et ne sont ni identifiées, ni intégrées au système Sun ONE.