Chapitre 7 Utilisation des comptes et dossiers de Sun ONE Connector

Les informations contenues dans le présent chapitre décrivent l'utilisation de Sun ONE Connector pour les comptes et dossiers de Ximian Evolution.

• Présentation de Sun ONE Connector

• Utilisation des comptes Sun ONE

• Utilisation du dossier Agenda personnel

• Utilisation du dossier Tâches personnelles

• Utilisation du dossier Invitations personnelles

• Gestion des abonnements

• Définition des autorisations d'accès

Présentation de Sun ONE Connector

Sun ONE Connector vous permet d'utiliser Evolution comme client pour le serveur d'agenda Sun ONE. Lorsque Sun ONE Connector est installé, vous pouvez accéder à un ou plusieurs comptes sur un serveur Sun ONE, envoyer et recevoir des invitations aux réunions et partager l'accès à l'agenda avec d'autres personnes de votre organisation. Le serveur est conçu pour fonctionner avec des serveurs d'annuaires LDAP et des serveurs de courrier POP ou IMAP, configurables séparément.

Les comptes Sun ONE sont différents des comptes de messagerie et des comptes de serveur d'annuaires et possèdent leur propre section dans la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Les comptes et dossiers Sun ONE et les dossiers Evolution présentent les différences suivantes :

• Les comptes Sun ONE contiennent toujours au moins trois dossiers : Agenda personnel, Tâches personnelles et Invitations personnelles. Il est impossible de supprimer ces trois dossiers. Pour supprimer d'autres dossiers que vous avez créés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

• Le serveur Sun ONE ne prend pas en charge plus d'un niveau de dossiers imbriqués. Chaque dossier que vous créez ou que vous ouvrez se trouve au même niveau que les autres. Chaque dossier créé contient automatiquement trois sous-dossiers : Agenda , Tâches et Invitations.

• Comme les comptes de courrier individuels, chaque compte Sun ONE s'affiche comme dossier de premier niveau dans le panneau de dossiers. Les raccourcis ne sont pas créés automatiquement. Pour les créer, vous devez faire glisser le ou les dossiers correspondants vers le panneau de raccourcis. Pour afficher le panneau de dossiers, sélectionnez Vue -> Barre de dossiers dans la fenêtre principale d'Evolution.

• Chaque dossier Sun ONE a deux types de propriétaires : le propriétaire principal et le propriétaire normal. Si vous créez un dossier, vous en êtes le propriétaire principal et disposez de toutes les autorisations d'accès à ce dossier. Vous pouvez également ajouter d'autres personnes à la liste des propriétaires de ce dossier et définir différents niveaux d'accès pour les autres propriétaires. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche avancée.

Utilisation des comptes Sun ONE

La présente section décrit la création, l'édition et la suppression d'un compte Sun ONE.

Création d'un compte Sun ONE

Pour de plus amples informations sur la création d'un nouveau compte Sun ONE, reportez-vous a la rubrique Configuration d'un compte Sun ONE.

Édition d'un compte Sun ONE

Pour éditer un compte Sun ONE, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Outils -> Paramétrage pour afficher la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution.

2. Cliquez sur l'option Comptes Sun One située dans le panneau de gauche. Evolution affiche dans le panneau de droite une table des comptes que vous avez créés.

3. Sélectionnez le compte SUN ONE que vous souhaitez éditer.

4. Cliquez sur le bouton Éditer pour afficher la boîte de dialogue Options pour le compte nom. Pour de plus amples informations sur le contenu de la boîte de dialogue Options pour le compte nom, reportez-vous à la rubrique Configuration d'un compte Sun ONE.

5. Modifiez les détails du compte Sun ONE dans la boîte de dialogue Options pour le compte nom.

6. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Options pour le compte nom.

7. Cliquez sur Valider pour fermer l'alerte Information vous indiquant que vous devez redémarrer Evolution pour que les modifications soient prises en compte par le système.

8. Redémarrez Evolution.

Suppression d'un compte Sun ONE

Pour supprimer un compte Sun ONE, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Outils -> Paramétrage pour afficher la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution.

2. Cliquez sur le bouton Comptes Sun ONE situé dans le panneau de gauche. Evolution affiche dans le panneau de droite une table des comptes que vous avez créés.

3. Sélectionnez le compte SUN ONE que vous souhaitez supprimer.

4. Cliquez sur Supprimer pour afficher une alerte de confirmation.

5. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le compte sélectionné.

6. Cliquez sur Valider pour fermer l'alerte Information vous indiquant que vous devez redémarrer Evolution pour que les modifications soient prises en compte par le système.

7. Redémarrez Evolution.

Utilisation du dossier Agenda personnel

Un agenda stocké sur un serveur Sun ONE fonctionne de la même manière qu'un agenda stocké localement, comme décrit dans le Chapitre 5. Il existe toutefois des différences, qui sont décrites dans cette section.

• Chaque événement d'un agenda Sun ONE est une réunion, qui comprend une planification et des données d'invitation ainsi que des données de temps, de récurrence et de rappel.

• Excepté en ce qui concerne les points ci-dessous, la fonction de rappel fonctionne de manière similaire pour les agendas stockés sur un serveur Sun ONE et pour les agendas locaux :

  • Pour des raisons de sécurité, vous pouvez envoyer des messages électroniques de rappel pour les réunions Sun ONE, mais pas pour les agendas locaux.

  • Le serveur Sun ONE stocke au maximum un rappel par réunion, alors que les réunions stockées localement peuvent faire l'objet d'un rappel par type.

  • Si vous créez un rappel et modifiez l'heure d'une réunion stockée sur un serveur Sun ONE, ce rappel ne s'ajuste pas automatiquement. Vous devez supprimer l'ancien rappel puis en créer un nouveau.

• Lorsque vous utilisez l'agenda Sun ONE pour créer une réunion, les participants possédant un compte Sun ONE reçoivent leur invitation dans leur dossier Invitations personnelles. Si vous entrez une adresse électronique qui n'est pas associée à un compte sur le serveur Sun ONE, le participant correspondant reçoit une notification de l'événement par courrier électronique.

• Lorsque vous modifiez ou supprimez un rendez-vous faisant partie d'une série ou une série entière de rendez-vous dans un agenda Sun ONE, Evolution affiche la boîte de dialogue Question lors de l'enregistrement des modifications. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans la boîte de dialogue Question, puis cliquez sur Valider :

  • Uniquement ce cas : sélectionnez cette option pour supprimer le rendez-vous sélectionné.

  • Ce cas et les cas futurs : sélectionnez cette option pour supprimer le rendez-vous sélectionné et tous les futurs rendez-vous de la série.

  • Tous les cas : sélectionnez cette option pour supprimer tous les rendez-vous de la série.

Information Libre/Occupé et serveur d'annuaires

Evolution offre la possibilité de publier l'information Libre/Occupé relative à un compte. Cela permet aux utilisateurs du réseau de consulter la planification de ce compte lorsqu'ils souhaitent organiser une réunion.

Pour tirer parti de l'information Libre/Occupé et d'autres fonctions du serveur d'agenda Sun ONE, utilisez autant que possible le serveur d'annuaires Sun ONE. Vous pouvez également copier les cartes du serveur d'annuaires sur votre carnet d'adresses local. Les cartes de contacts transmises par le serveur possèdent un attribut spécial indiquant qu'elles disposent d'agendas sur le serveur Sun ONE. Les cartes que vous créez peuvent sembler identiques à des cartes provenant du serveur, mais elles fonctionnent uniquement par adresse électronique et ne sont ni identifiées, ni intégrées au système Sun ONE.

Utilisation du dossier Tâches personnelles

Les dossiers de tâches stockés sur les serveurs Sun ON semblent identiques à ceux stockés localement, comme décrit dans la rubrique Chapitre 6.

Utilisation du dossier Invitations personnelles

Lorsque quelqu'un crée une réunion dans son agenda Sun ONE et vous met sur la liste des participants, une nouvelle invitation apparaît dans votre dossier Invitations personnelles. Les dossiers Invitations sont structurés comme suit : la partie supérieure du dossier contient une liste d'invitations et la partie inférieure les détails concernant l'élément sélectionné.

Les invitations sont répertoriées sous forme de table. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des colonnes de la table des invitations :

Colonne	Description
Commence	Indique que la réunion est sur le point de commencer.
Résumé	Fournit une brève description de la réunion.
Organisateur	Indique qui est l'organisateur de la réunion.
État	Indique l'état actuel des invitations aux réunions. Si l'invitation est récente, l'état est Requiert une action. Pour répondre à l'invitation, cliquez sur le champ situé sous l'en-tête de colonne État. Une liste déroulante est activée. Sélectionnez l'une des valeurs d'état dans la liste déroulante : Accepté ; Refusé ; Provisoire. Cet état reste affiché jusqu'à ce que le serveur se synchronise, ce qui peut prendre une minute. Cela étant fait, l'invitation disparaît de votre dossier Invitations personnelles. Si vous acceptez l'invitation, l'événement s'affiche dans votre agenda.

Pour de plus amples informations sur la modification de la vue active, son enregistrement et la création de vues personnalisées, reportez-vous à la rubrique Utilisation des vues.

Gestion des abonnements

Si vous avez les autorisations d'accès requises, vous pouvez vous abonner à des agendas appartenant à d'autres utilisateurs. Si vous ne disposez pas de l'autorisation de lecture pour un agenda donné, vous pouvez voir qu'il existe et vous y abonner, mais non en lire le contenu.

Affichage de tous les agendas

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Sun ONE pour afficher tous les dossiers d'agenda sur le serveur Sun ONE, y compris ceux appartenant à une autre personne. Dans le menu contextuel, sélectionnez Gérer les abonnements pour ouvrir la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

La liste des agendas disponibles se présente sous la forme d'une table. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des colonnes de la table des agendas :

Colonne	Description
Abonné	Indique si vous êtes abonné à l'agenda.
ID de l'agenda	Fournit un identificateur unique pour l'agenda.
Propriétaire	Indique qui est le propriétaire de l'agenda.
Description	Fournit une brève description de l'agenda.

Pour de plus amples informations sur la modification de la vue active, son enregistrement et la création de vues personnalisées, reportez-vous à la rubrique Utilisation des vues.

Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

Affichage d'un sous-ensemble d'agendas

Par défaut, tous les agendas figurent dans une liste. Pour afficher un sous-ensemble d'agendas, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Sun ONE, puis sélectionnez Gérer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

2. Sélectionnez l'un des critères de recherche dans la liste déroulante :

   • Tout champ contient ;

   • L'ID de l'agenda contient ;

   • Le propriétaire contient ;

   • La description contient.

3. Entrez le texte recherché dans la zone de texte.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Evolution ne répertorie que les agendas correspondant aux critères de recherche.

   Pour effacer les critères de recherche, cliquez sur le bouton Effacer.

5. Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

Abonnement à un agenda

Pour vous abonner à un agenda, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Sun ONE, puis sélectionnez Gérer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

2. Sélectionnez l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner.

3. Cliquez sur le bouton S'abonner.

4. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

   Evolution affiche l'agenda sélectionné sous forme de sous-dossier du dossierSun ONE spécifié.

Désabonnement à un agenda

Pour vous désabonner à un agenda, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Sun ONE, puis sélectionnez Gérer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la fenêtre Abonnements aux agendas Sun One.

2. Sélectionnez l'agenda auquel vous souhaitez vous désabonner.

3. Cliquez sur le bouton Se désabonner.

4. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Abonnements aux agendas Sun One.

   Evolution supprime l'agenda sélectionné du dossier Sun ONE spécifié.

Définition des autorisations d'accès

Les autorisations d'accès permettent de contrôler les personnes autorisées à visualiser ou modifier chaque dossier d'agenda.

Les propriétaires principaux des agendas disposent d'un accès total à leurs propres agendas. Ils ne font donc l'objet d'aucune vérification de contrôle d'accès de la part du serveur d'agenda. Evolution offre aux propriétaires principaux la possibilité de désigner d'autres propriétaires pour leurs agendas. Ceux-ci peuvent agir au nom du propriétaire principal et planifier, supprimer, modifier, accepter ou décliner les événements ou les tâches de l'agenda concerné.

Ordre d'apparition des règles de contrôle d'accès

L'ordre dans lequel les règles du contrôle d'accès apparaissent dans la liste est important, car le serveur suit la première règle qui accorde ou refuse un accès et ignore tous les conflits générés.

Il est donc important que les règles les plus spécifiques soient les premières et que les règles plus générales n'apparaissent qu'ensuite. Exemple : supposons que la première règle de l'agenda jane.ashe:sports accorde le droit de lecture à tous les utilisateurs et que le serveur de l'agenda trouve ensuite une seconde règle qui refuse le droit de lecture à angela.liu pour cet agenda. Le serveur de l'agenda accorde le droit de lecture à angela.liu pour cet agenda et ignore la seconde règle en raison du conflit ainsi généré.

Pour vous assurer que le droit d'accès d'un utilisateur particulier tel que angela.liu est respecté, placez la règle concernant cet utilisateur avant les entrées plus générales (par exemple celles qui s'appliquent à tous les utilisateurs d'un agenda).

Affichage des autorisations d'accès

Pour afficher les autorisations d'accès d'un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel de manière à afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Les règles de contrôle d'accès apparaissent sous la forme d'une liste dans l'onglet Autorisations. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Autorisations :

   Élément	Description
   Nom	Nom de la personne ou du groupe auquel les autorisations d'accès ont été accordées.
   Disponibilité	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne désignée de voir que le dossier existe.
   Inviter	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de vous inviter aux réunions.
   Lire	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de lire le contenu du dossier.
   Supprimer	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de supprimer le contenu du dossier.
   Modifier	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de modifier le contenu du dossier.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle entrée à la liste des autorisations.
   Éditer	Cliquez sur ce bouton pour éditer une entrée de la liste des autorisations.
   Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer une entrée de la liste des autorisations.
   Valider	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.
   Annuler	Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications.

3. Cliquez sur l'onglet Propriétaires pour afficher la liste des propriétaires du dossier. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Propriétaires :

   Élément	Description
   Utilisateur	Affiche la liste des propriétaires du dossier.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur à la liste Utilisateur.
   Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'utilisateur sélectionné de la liste Utilisateur.
   Valider	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.
   Annuler	Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications.

Attribution d'autorisations d'accès à un utilisateur

Pour attribuer des autorisations d'accès à un utilisateur, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Cliquez sur Ajouter pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une autorisation.

3. Entrez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Utilisateur.

4. Sélectionnez certaines ou l'ensemble des autorisations requises :

   • Disponibilité ;

   • Inviter ;

   • Lire ;

   • Supprimer ;

   • Modifier.

5. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Ajouter une autorisation.

6. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

Ajout d'un utilisateur à la liste des propriétaires

Pour ajouter un utilisateur à la liste des propriétaires d'un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel de manière à afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétaires de manière à afficher la section du même nom.

3. Cliquez sur Ajouter de manière à afficher la boîte de dialogue Ajouter un propriétaire.

4. Entrez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Entrer le nom d'utilisateur.

5. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Ajouter un propriétaire.

6. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

Vous pouvez attribuer différents niveaux d'accès aux propriétaires. À moins que vous n'en décidiez autrement, les propriétaires peuvent visualiser et éditer les tâches et événements publics, privés et confidentiels de ce dossier.

Suppression des autorisations d'accès d'un utilisateur

Pour supprimer les autorisations d'accès d'un utilisateur à un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Sélectionnez l'utilisateur dans l'onglet Autorisations.

3. Désélectionnez une partie ou l'ensemble des autorisations requises :

   • Disponibilité ;

   • Inviter ;

   • Lire ;

   • Supprimer ;

   • Modifier.

   Vous pouvez également cliquer sur Supprimer pour retirer l'utilisateur de la liste.

4. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

Suppression d'un utilisateur de la liste des propriétaires

Pour supprimer un utilisateur de la liste des propriétaires d'un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétaires pour afficher la section du même nom.

3. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste.

4. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'utilisateur sélectionné de la liste des utilisateurs.

5. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.