Manuel d'utilisation de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Utilisation des vues

Les vues sont des dispositions particulières des éléments dans un dossier. Elles vous permettent de visualiser les éléments de différentes manières.

Vous trouverez les vues standard dans le menu Vue. Pour utiliser une vue standard, sélectionnez Vue -> Vue active et sélectionnez la vue de votre choix. Vous pouvez par exemple sélectionner l'une des vues suivantes pour afficher votre agenda :

Vue quotidienne ;
Vue sur une semaine de travail ;
Vue hebdomadaire ;
Vue mensuelle.

Vous pouvez modifier la vue active puis l'enregistrer et créer des vues personnalisées pour vos messages, vos tâches et vos contacts. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des paramètres pouvant être modifiés dans les vues de vos messages, vos tâches et vos contacts.

Paramètres	Description
Champs	Il est possible de spécifier les champs de messages qui doivent être affichés dans la vue. Exemple : vous pouvez décider de n'afficher que les champs De, Objet, Date et Marqueur de suivi dans la vue de la Boîte de réception.
Groupes	Il est possible de regrouper les éléments par champs spécifiques dans une vue. Exemple : vous pouvez regrouper des messages par Marqueur de suivi dans la vue de la Boîte de réception.
Ordre de tri	Il est possible de spécifier l'ordre de tri dans lequel les éléments doivent être affichés. Exemple : vous pouvez trier les messages appartenant à un groupe en fonction du champ Date dans la vue de la Boîte de réception.

Formatage des colonnes dans la vue active

Vous pouvez formater l'affichage des colonnes dans la vue active de différentes manières :

Pour ajouter une colonne dans une vue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Ajouter une colonne dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Ajouter une colonne s'affiche.

Pour ajouter une colonne, faites-la glisser de la boîte de dialogue vers l'emplacement souhaité dans la vue.
Pour déplacer une colonne, il vous suffit de faire glisser son en-tête et de la dëposer à l'emplacement souhaité.
Pour supprimer une colonne, cliquez sur son en-tête, puis sélectionnez Supprimer cette colonne dans le menu contextuel.
Pour ajuster la largeur d'une colonne, placez le pointeur de la souris sur le bord de celle-ci. Le pointeur de redimensionnement s'affiche et vous pouvez alors modifier la largeur de la colonne conformément à vos besoins.

Vous pouvez également ajuster automatiquement la largeur d'une colonne pour l'adapter à son contenu. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez Optimiser la largeur dans le menu contextuel.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la vue active, reportez-vous à la rubrique Enregistrement de la vue active.

Personnalisation de la vue active

Pour personnaliser une vue active (excepté s'il s'agit d'une vue d'agenda), procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez Personnaliser la vue en cours dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Personnaliser la vue en cours s'affiche.
Cliquez sur le bouton Champs affichés pour indiquer les champs à afficher dans la vue. La boîte de dialogue Afficher les champs s'affiche.

Pour ajouter un champ à une vue, sélectionnez le champ dans la liste Champs disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Le champ est transféré vers la liste Afficher ces champs dans l'ordre.

Pour supprimer un champ d'une vue, sélectionnez-le dans la liste Afficher ces champs dans l'ordre, puis cliquez sur Supprimer. Le champ est transféré vers la liste Champs disponibles.

Pour modifier la position d'un champ dans la vue, sélectionnez-le dans la liste Afficher ces champs dans l'ordre. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier la position du champ à l'intérieur de cette liste. Répétez la procédure jusqu'à ce qu'il se trouve dans la position souhaitée.

Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Afficher les champs.
Pour préciser le mode de tri souhaité, cliquez sur le bouton Grouper par. La boîte de dialogue Groupe s'affiche.

Sélectionnez le premier champ de regroupement des éléments dans la liste déroulante Grouper les éléments par. Sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans le groupe à l'aide des options Croissant et Décroissant. Pour afficher le nom du champ de regroupement des éléments, cochez la case Afficher le champ dans la vue.

Pour grouper les éléments en fonction d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

Pour effacer tous les paramètres de l'ensemble des éléments de la boîte de dialogue Groupe, cliquez sur le bouton Tout effacer.

Pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Groupe, cliquez sur Valider..

Remarque :
il est impossible de spécifier comment regrouper les éléments dans les vues de la Boîte de réception.
Pour indiquer le mode de tri souhaité pour les champs de la vue, cliquez sur le bouton Trier. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

Sélectionnez le premier champ de tri des éléments dans la liste déroulante Trier les éléments par. À l'aide des options Croissant ou Décroissant, sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans la vue.

Pour trier les éléments en utilisant d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Trier.
Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser la vue en cours.

Reportez-vous à la rubrique Enregistrement de la vue active pour obtenir des informations sur l'enregistrement de la vue active.

Enregistrement de la vue active

Pour enregistrer la vue active, procédez comme suit :

Sélectionnez Vue -> Vue active -> Enregistrer la vue personnalisée.
Sélectionnez l'option Créer une nouvelle vue nommée pour créer une nouvelle vue. Attribuez un nom à la nouvelle vue dans la zone de texte en sélectionnant l'option Créer une nouvelle vue nommée.

Sélectionnez l'option Remplacer la vue existante pour écraser la vue active.
Cliquez sur Valider.

Création d'une vue personnalisée

Pour créer une vue personnalisée, procédez comme suit :

Sélectionnez Vue -> Vue active -> Vues définies. La boîte de dialogue Définir les vues pour composant s'affiche
Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle vue.
Attribuez un nom à la vue dans la zone de texte Nom de la nouvelle vue . Sélectionnez un type de vue à partir de la zone de liste Type de vue. Cliquez sur Valider. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet de définir les caractéristiques de la vue.
Cliquez sur le boutonChamps affichés pour indiquer les champs à afficher dans la vue. La boîte de dialogue Afficher les champs s'affiche.

Pour ajouter un champ à une vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Champs disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Le champ est déplacé vers la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre.

Pour supprimer un champ d'une vue, sélectionnez-le dans la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre, puis cliquez sur Supprimer . Le champ est alors déplacé vers la zone de liste Champs disponibles.

Pour modifier la position d'un champ dans la vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier la position du champ. Répétez la procédure jusqu'à ce que le champ figure dans la position souhaitée.

Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Afficher les champs.
Cliquez sur le boutonGrouper par pour indiquer le mode de tri souhaité pour les éléments de la vue. La boîte de dialogue Groupe s'affiche.

Sélectionnez le premier champ de regroupement des éléments dans la liste déroulante Grouper les éléments par. À l'aide des options Croissant ou Décroissant, sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans le groupe. Sélectionnez l'option Afficher le champ dans la vue pour afficher le nom du champ de regroupement des éléments.

Pour grouper les éléments en utilisant d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

Cliquez sur le bouton Tout effacer pour effacer tous les paramètres de tous les éléments de la boîte de dialogue Groupe.

Cliquez sur Valider pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Groupe.
Cliquez sur le bouton Trier pour indiquer le mode de tri souhaité pour les champs de la vue. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

Sélectionnez le premier champ de tri des éléments dans la liste déroulante Trier les éléments par. Sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans la vue à l'aide des options Croissant et Décroissant.

Pour trier les éléments en fonction d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

Pour effacer tous les paramètres de l'ensemble des éléments de la boîte de dialogue Trier , cliquez sur le bouton Tout effacer.

Pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Trier, cliquez sur Valider.
Pour créer la vue, cliquez sur Valider dans la boîte de dialogue de définition des vues.

Vous pouvez également rétablir les paramètres de vue par défaut en cliquant sur le bouton Rétablir.
Cliquez sur Valider dans Définir les vues pour le courrier pour quitter cette boîte de dialogue.