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Manuel d'utilisation de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Chapitre 1 Présentation de Ximian Evolution

Ce chapitre fournit une présentation de Ximian Evolution.

Introduction à Evolution

Evolution vous permet de travailler au sein d'un groupe connecté par des ordinateurs en réseau. La fenêtre Evolution est composée des applications suivantes :

Agenda

La fonction Agenda permet de planifier des rendez-vous, des réunions et des tâches à effectuer.

Contacts

La fonction Contacts permet de créer un carnet d'adresses de vos contacts.

Boîte de réception

La fonction Boîte de réception permet de composer, d'envoyer, de recevoir et de gérer les courriers électroniques.

Résumé

La fonction Résumé vous fournit une vue d'ensemble de votre journée. Elle affiche une vue d'ensemble de vos messages et de vos rendez-vous, réunions et tâches.

Tâches

La fonction Tâches vous permet de gérer les tâches que vous effectuez.

Connecteurs

Les connecteurs vous permettent de vous connecter à des serveurs de courrier et d'agenda.

La Figure 1–1 montre la fenêtre Evolution lorsque la fonction Résumé est sélectionnée.

Figure 1–1 Aspect de la fenêtre Evolution lorsque la fonction Résumé est sélectionnée

Fenêtre Evolution lorsque la fonction Résumé est sélectionnée. Légendes: barre de menus, barre d'outils, panneau de raccourcis, panneau de dossiers.

La fenêtre Evolution est composée des éléments suivants :

Barre de menus

Contient les menus à utiliser pour exécuter des tâches dans Evolution.

Barre d'outils

Contient les boutons à utiliser pour exécuter des tâches dans Evolution.

Panneau de raccourcis

Affiche vos raccourcis. Les raccourcis sont des icônes permettant d'accéder rapidement aux dossiers. Le panneau de raccourcis se trouve dans la partie gauche de la fenêtre Evolution.

Pour afficher le panneau de raccourcis, sélectionnez Vue -> Barre de raccourcis de manière à sélectionner l'élément de menu Barre de raccourcis.

Pour masquer le panneau de raccourcis, sélectionnez à nouveau Vue -> Barre de raccourcis de manière à désélectionner l'élément du menu Barre de raccourcis.

Panneau de dossiers

Affiche une liste de vos dossiers. Le panneau de dossiers se trouve dans la partie gauche de la fenêtre Evolution.

Pour afficher le panneau de dossiers, sélectionnez Vue -> Barre de dossiers de manière à sélectionner l'élément de menu Barre de dossiers. Vous pouvez également cliquez sur le nom du dossier actuel en haut de la liste des messages.

Pour masquer le panneau de dossiers, sélectionnez à nouveau Vue -> Barre de dossiers de manière à désélectionner l'élément de menu Barre de dossiers. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer situé en haut du panneau de dossiers.

La plupart des composants Evolution contiennent aussi une barre de recherche. La barre de recherches vous permet d'effectuer des recherches simples. Vous pouvez par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée dans la Boîte de réception.

Accès aux applications d'Evolution

Pour afficher l'une des applications dans Evolution, procédez de l'une des manières suivantes :

Utilisation du panneau de raccourcis

Par défaut, Evolution contient des raccourcis pour les applications suivantes : Agenda, Contacts, Boîte de réception, Résumé, Tâches.

Pour ouvrir un raccourci à partir du panneau de raccourcis, procédez de l'une des manières suivantes :

Vous pouvez également personnaliser le panneau de raccourcis. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les rubriques ci-après.

Utilisation des groupes de raccourcis

Evolution vous offre la possibilité de créer des groupes de raccourcis dans le panneau de raccourcis. Par défaut, celui-ci contient un groupe représenté par le bouton Raccourcis, situé dans la partie supérieure.

Pour ouvrir un groupe de raccourcis, il vous suffit de cliquer sur le bouton correspondant.

Création d'un groupe de raccourcis

Pour créer un groupe de raccourcis, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace libre dans le panneau de raccourcis, puis sélectionnez Ajouter un groupe dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Créer un nouveau groupe de raccourcis s'affiche. Entrez-y le nom du nouveau groupe, puis cliquez sur Valider. Un bouton représentant le groupe vient s'ajouter au panneau de raccourcis.

Modification du nom d'un groupe de raccourcis

Pour modifier le nom d'un groupe de raccourcis, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton représentant le groupe, puis sélectionnez Renommer ce groupe dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Renommer le groupe de raccourcis s'affiche. Entrez-y le nom que vous souhaitez assigner à ce groupe, puis cliquez sur Valider. Le nom du groupe figurant sur le bouton correspondant dans le panneau de raccourcis est actualisé.

Suppression d'un groupe de raccourcis

Pour supprimer un groupe de raccourcis, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton représentant le groupe, puis sélectionnez Supprimer ce groupe dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Supprimer le groupe de raccourcis s'affiche. Cliquez sur Supprimer.

Remarque :

il est impossible de supprimer le groupe Raccourcis.

Modification de la taille des icônes dans un groupe de raccourcis

Pour modifier la taille des icônes dans un groupe de raccourcis, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton représentant le groupe, puis sélectionnez Petites icônes ou Grandes icônes dans le menu contextuel.

Utilisation des raccourcis

Evolution vous offre la possibilité d'ajouter, de renommer et de supprimer des raccourcis au sein des groupes existants. Vous trouverez de plus amples informations dans les rubriques ci-dessous.

Ajout d'un raccourci

Pour ajouter un raccourci à un groupe existant, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.

  2. Dans le panneau de dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez ajouter au groupe, puis sélectionnez Ajouter à la barre de raccourcis dans le menu contextuel. Le dossier est ajouté en tant que raccourci au groupe correspondant.

Ajout de raccourcis par défaut

Vous pouvez ajouter des raccourcis par défaut à un groupe. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les raccourcis par défaut.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace libre du panneau de raccourcis, puis sélectionnez Créer des raccourcis par défaut dans le menu contextuel. Les raccourcis par défaut sont ajoutés au groupe de raccourcis.

Modification du nom d'un raccourci

Pour renommer un raccourci, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Renommer dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Renommer le raccourci s'affiche. Entrez-y le nom que vous souhaitez assigner à ce raccourci, puis cliquez sur Valider. Le texte figurant sur le raccourci est actualisé.

Suppression d'un raccourci

Pour supprimer un raccourci, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

Utilisation des dossiers

Dans Evolution, les informations sont stockées dans des dossiers. Par défaut, vos messages entrants sont par exemple stockés dans le dossier Boîte de réception.

Pour travailler dans vos dossiers, vous pouvez utiliser les composants d'interface utilisateur suivants :

Ouverture d'un dossier

Pour ouvrir un dossier, sélectionnez Fichier -> Aller au dossier. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez ouvrir dans la boîte de dialogue Aller au dossier puis cliquez sur Valider.

Vous pouvez également cliquer sur le dossier dans le panneau de dossiers.

Pour ouvrir le dossier actif dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Fichier -> Dossier -> Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans le panneau de dossiers, puis sélectionner Ouvrir dans une nouvelle fenêtre dans le menu contextuel.

Création d'un nouveau dossier

Pour créer un nouveau dossier, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier -> Dossier -> Nouveau dossier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le panneau de dossiers, puis sélectionner Nouveau dossier dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche.

  2. Entrez les détails du dossier que vous souhaitez créer dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier :

    Élément 

    Description  

    Nom du dossier

    Entrez le nom du dossier dans la zone de texte. 

    Type de dossier

    Sélectionnez le type de dossier dans la liste déroulante. 

    Précisez où créer le dossier

    Sélectionnez dans l'arborescence l'emplacement auquel vous souhaitez créer le nouveau dossier. 

  3. Cliquez sur Valider.

Déplacement d'un dossier

Pour déplacer un dossier, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez déplacer et sélectionnez Fichier -> Dossier -> Déplacer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez déplacer dans le panneau de dossiers, puis sélectionner Déplacer dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Déplacer le dossier s'affiche.

  2. Sélectionnez, dans l'arborescence de la boîte de dialogue Déplacer le dossier, l'emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le dossier.

    Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un nouveau dossier.

  3. Cliquez sur Valider.

Copie d'un dossier

Pour copier un dossier, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez copier et sélectionnez Fichier -> Dossier -> Copier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez copier dans le panneau de dossiers, puis sélectionner Copier dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Copier le dossier s'affiche.

  2. Sélectionnez, dans l'arborescence de la boîte de dialogue Copier le dossier, l'emplacement auquel vous souhaitez copier le dossier.

    Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un nouveau dossier.

  3. Cliquez sur Valider.

Modification du nom d'un dossier

Pour renommer un dossier, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez renommer et sélectionnez Fichier -> Dossier -> Renommer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez renommer dans le panneau de dossiers, puis sélectionner Renommer dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Renommer le dossier s'affiche.

  2. Dans la boîte de dialogue, entrez un nouveau nom pour ce dossier et cliquez sur Valider.

Suppression d'un dossier

Pour supprimer un dossier, ouvrez-le et sélectionnez Fichier -> Dossier -> Supprimer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez supprimer dans le panneau de dossiers, puis sélectionner Supprimer dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier.

Actions

Evolution vous offre la possibilité d'effectuer une action donnée de diverses manières. Pour supprimer un message de votre Boîte de réception, vous avez par exemple le choix entre les solutions suivantes :

Composant de l'IU (interface utilisateur) 

Action  

Barre de menus 

Sélectionnez Éditer -> Supprimer.

Barre d'outils 

Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d'outils.

Menu contextuel 

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

Touches de raccourci  

Appuyez sur Ctrl + D.

Ce manuel fournit une description de la fonctionnalité de la barre de menus.

Tri d'éléments

Evolution vous offre la possible de trier différents éléments (messages, tâches et contacts) pour les organiser selon l'ordre de votre choix .

Les critères de tri varient selon les champs auxquels ils sont liés. Vous pouvez par exemple trier les tâches en fonction du champ Résumé.

Ce tri peut être croissant ou décroissant. Vous pouvez par exemple trier les messages par date dans l'ordre décroissant de manière à ce que les messages les plus récents figurent en haut de la liste de messages.

Evolution vous offre la possibilité de trier les éléments d'un dossier de différentes manières :

Utilisation des vues

Les vues sont des dispositions particulières des éléments dans un dossier. Elles vous permettent de visualiser les éléments de différentes manières.

Vous trouverez les vues standard dans le menu Vue. Pour utiliser une vue standard, sélectionnez Vue -> Vue active et sélectionnez la vue de votre choix. Vous pouvez par exemple sélectionner l'une des vues suivantes pour afficher votre agenda :

Vous pouvez modifier la vue active puis l'enregistrer et créer des vues personnalisées pour vos messages, vos tâches et vos contacts. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des paramètres pouvant être modifiés dans les vues de vos messages, vos tâches et vos contacts.

Paramètres 

Description  

Champs 

Il est possible de spécifier les champs de messages qui doivent être affichés dans la vue. Exemple : vous pouvez décider de n'afficher que les champs De, Objet, Date et Marqueur de suivi dans la vue de la Boîte de réception.

Groupes 

Il est possible de regrouper les éléments par champs spécifiques dans une vue. Exemple : vous pouvez regrouper des messages par Marqueur de suivi dans la vue de la Boîte de réception.

Ordre de tri 

Il est possible de spécifier l'ordre de tri dans lequel les éléments doivent être affichés. Exemple : vous pouvez trier les messages appartenant à un groupe en fonction du champ Date dans la vue de la Boîte de réception.

Formatage des colonnes dans la vue active

Vous pouvez formater l'affichage des colonnes dans la vue active de différentes manières :

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la vue active, reportez-vous à la rubrique Enregistrement de la vue active.

Personnalisation de la vue active

Pour personnaliser une vue active (excepté s'il s'agit d'une vue d'agenda), procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez Personnaliser la vue en cours dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Personnaliser la vue en cours s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Champs affichés pour indiquer les champs à afficher dans la vue. La boîte de dialogue Afficher les champs s'affiche.

    Pour ajouter un champ à une vue, sélectionnez le champ dans la liste Champs disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Le champ est transféré vers la liste Afficher ces champs dans l'ordre.

    Pour supprimer un champ d'une vue, sélectionnez-le dans la liste Afficher ces champs dans l'ordre, puis cliquez sur Supprimer. Le champ est transféré vers la liste Champs disponibles.

    Pour modifier la position d'un champ dans la vue, sélectionnez-le dans la liste Afficher ces champs dans l'ordre. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier la position du champ à l'intérieur de cette liste. Répétez la procédure jusqu'à ce qu'il se trouve dans la position souhaitée.

    Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Afficher les champs.

  3. Pour préciser le mode de tri souhaité, cliquez sur le bouton Grouper par. La boîte de dialogue Groupe s'affiche.

    Sélectionnez le premier champ de regroupement des éléments dans la liste déroulante Grouper les éléments par. Sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans le groupe à l'aide des options Croissant et Décroissant. Pour afficher le nom du champ de regroupement des éléments, cochez la case Afficher le champ dans la vue.

    Pour grouper les éléments en fonction d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

    Pour effacer tous les paramètres de l'ensemble des éléments de la boîte de dialogue Groupe, cliquez sur le bouton Tout effacer.

    Pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Groupe, cliquez sur Valider..

    Remarque :

    il est impossible de spécifier comment regrouper les éléments dans les vues de la Boîte de réception.

  4. Pour indiquer le mode de tri souhaité pour les champs de la vue, cliquez sur le bouton Trier. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

    Sélectionnez le premier champ de tri des éléments dans la liste déroulante Trier les éléments par. À l'aide des options Croissant ou Décroissant, sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans la vue.

    Pour trier les éléments en utilisant d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

    Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Trier.

  5. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser la vue en cours.

Reportez-vous à la rubrique Enregistrement de la vue active pour obtenir des informations sur l'enregistrement de la vue active.

Enregistrement de la vue active

Pour enregistrer la vue active, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Vue -> Vue active -> Enregistrer la vue personnalisée.

  2. Sélectionnez l'option Créer une nouvelle vue nommée pour créer une nouvelle vue. Attribuez un nom à la nouvelle vue dans la zone de texte en sélectionnant l'option Créer une nouvelle vue nommée.

    Sélectionnez l'option Remplacer la vue existante pour écraser la vue active.

  3. Cliquez sur Valider.

Création d'une vue personnalisée

Pour créer une vue personnalisée, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Vue -> Vue active -> Vues définies. La boîte de dialogue Définir les vues pour composant s'affiche

  2. Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle vue.

  3. Attribuez un nom à la vue dans la zone de texte Nom de la nouvelle vue . Sélectionnez un type de vue à partir de la zone de liste Type de vue. Cliquez sur Valider. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet de définir les caractéristiques de la vue.

  4. Cliquez sur le boutonChamps affichés pour indiquer les champs à afficher dans la vue. La boîte de dialogue Afficher les champs s'affiche.

    Pour ajouter un champ à une vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Champs disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Le champ est déplacé vers la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre.

    Pour supprimer un champ d'une vue, sélectionnez-le dans la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre, puis cliquez sur Supprimer . Le champ est alors déplacé vers la zone de liste Champs disponibles.

    Pour modifier la position d'un champ dans la vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier la position du champ. Répétez la procédure jusqu'à ce que le champ figure dans la position souhaitée.

    Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Afficher les champs.

  5. Cliquez sur le boutonGrouper par pour indiquer le mode de tri souhaité pour les éléments de la vue. La boîte de dialogue Groupe s'affiche.

    Sélectionnez le premier champ de regroupement des éléments dans la liste déroulante Grouper les éléments par. À l'aide des options Croissant ou Décroissant, sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans le groupe. Sélectionnez l'option Afficher le champ dans la vue pour afficher le nom du champ de regroupement des éléments.

    Pour grouper les éléments en utilisant d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

    Cliquez sur le bouton Tout effacer pour effacer tous les paramètres de tous les éléments de la boîte de dialogue Groupe.

    Cliquez sur Valider pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Groupe.

  6. Cliquez sur le bouton Trier pour indiquer le mode de tri souhaité pour les champs de la vue. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

    Sélectionnez le premier champ de tri des éléments dans la liste déroulante Trier les éléments par. Sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans la vue à l'aide des options Croissant et Décroissant.

    Pour trier les éléments en fonction d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

    Pour effacer tous les paramètres de l'ensemble des éléments de la boîte de dialogue Trier , cliquez sur le bouton Tout effacer.

    Pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Trier, cliquez sur Valider.

  7. Pour créer la vue, cliquez sur Valider dans la boîte de dialogue de définition des vues.

    Vous pouvez également rétablir les paramètres de vue par défaut en cliquant sur le bouton Rétablir.

  8. Cliquez sur Valider dans Définir les vues pour le courrier pour quitter cette boîte de dialogue.