Manuel d'utilisation de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Chapitre 2 Premiers pas

Les informations figurant dans ce chapitre vous guideront lors de l'utilisation de l'Assistant de configuration d'Evolution au cours de vos premiers pas avec Ximian Evolution. Ce chapitre contient des informations concernant la configuration de votre compte de messagerie, l'importation de données à partir d'autres applications et la configuration de votre compte Sun ONE et d'un serveur LDAP.

Utilisation de l'Assistant de configuration d'Evolution

L'Assistant de configuration d'Evolution s'affiche lors de la première utilisation de Ximian Evolution. Il vous guide dans le processus de configuration initial d'Evolution. Le processus de configuration initiale comprend les tâches suivantes :

L'Assistant de configuration d'Evolution affiche des boîtes de dialogue dans lesquelles vous devez entrer des informations de configuration. La première page est une page de bienvenue. Pour lancer le processus de configuration initiale d'Evolution, cliquez sur le bouton Suivant de la page de bienvenue.

La fenêtre de l'Assistant de configuration d'Evolution contient les boutons suivants :

Suivant

Le bouton Suivant vous permet de poursuivre le processus de configuration après avoir entré les informations requises sur cette page.

Précédent

Le bouton Précédent vous permet de retourner à la page précédente.

Annuler

Le bouton Annuler vous permet d'annuler le processus de configuration d'Evolution et de quitter l'Assistant de configuration d'Evolution.

Vous trouverez, dans les rubriques ci-après, une description des informations à entrer dans l'Assistant de configuration d'Evolution. Si vous ignorez quelles informations entrer, contactez votre administrateur système.

Entrée des informations relatives à l'identité

Entrez les informations relatives à l'identité dans la page Identité de l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–1 répertorie les paramètres d'identité à configurer.

Après avoir entré ces informations, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–1 Paramètres d'identité

Élément 

Description  

Nom complet

Entrez votre nom complet dans la zone de texte.  

Adresse électronique

Entrez votre adresse électronique dans la zone de texte.  

Répondre à

Facultatif. Dans la zone de texte, entrez l'adresse électronique à utiliser pour répondre à vos messages. Les réponses à vos messages arriveront à cette adresse. Si vous n'entrez aucune adresse dans cette zone de texte, l'adresse de la zone de texte Adresse électronique sera utilisée comme adresse de réponse.

Organisation

Facultatif. Entrez le nom de l'organisation pour laquelle vous travaillez. 

Configuration d'un serveur de courrier entrant

Entrez les informations relatives à votre serveur de courrier entrant dans la première page intitulée Réception du courrier de l'Assistant de configuration d'Evolution.

Evolution peut recevoir du courrier de plusieurs manières. Sélectionnez le type de serveur de courrier entrant dans la liste déroulante Type de serveur. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des options supplémentaires s'affichent sur la page Réception du courrier. Elles varient selon l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–2 répertorie les options que vous pouvez configurer dans la fenêtre Réception du courrier.

Après avoir introduit les informations concernant le serveur de courrier entrant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–2 Paramètres du serveur de réception du courrier

Élément 

Description  

Hôte

Entrez dans ce champ le nom de l'hôte du serveur de courrier.  

(Valable uniquement pour les options IMAP et POP).

Nom d'utilisateur

Entrez dans ce champ le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. 

(Valable uniquement pour les options IMAP et POP).

Type d'authentification

Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. 

(Valable uniquement pour les options IMAP et POP).

Vérifier les types supportés

Cliquez sur le bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification.

(Valable uniquement pour les options IMAP et POP).

Mémoriser le mot de passe

Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. 

(Valable uniquement pour les options IMAP et POP).

Chemin

Entrez le chemin d'accès à l'emplacement où vous souhaitez stocker votre courrier.  

(Valable uniquement pour les options Distribution locale, Répertoires de courrier au format MH, Répertoires de courrier au format Maildir, Spool ou répertoire mbox Standard Unix).

Configuration des options du courrier entrant

Entrez les options de courrier entrant sur la seconde page Réception du courrier dans l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–3 présente la liste des options de courrier entrant à configurer.

Après avoir entré ces données, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–3 Options de courrier entrant

Élément 

Description  

Vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages toutes les

Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'Evolution vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages. Indiquez la fréquence de vérification des nouveaux messages, en minutes, dans la zone numérique.

Vérifier les nouveaux messages dans tous les dossiers

Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'Evolution vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages dans vos dossiers IMAP.

(Valable uniquement pour l'option IMAP).

Afficher uniquement les dossiers abonnés

Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les dossiers IMAP auxquels vous êtes abonnés et non l'intégralité des dossiers IMAP.

(Valable uniquement pour l'option IMAP).

Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur

Un espace de noms IMAP est un répertoire dans lequel sont stockés vos messages. Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker vos messages dans un espace de noms autre que l'espace de noms par défaut fourni par le serveur IMAP.

(Valable uniquement pour l'option IMAP).

Espace de noms

Si vous sélectionnez l'option Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur, entrez dans ce champ l'espace de noms dans lequel vous souhaitez stocker vos messages.

(Valable uniquement pour l'option IMAP).

Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur

Sélectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages envoyés à votre boîte de réception sur le serveur IMAP, ainsi qu'aux messages que vous téléchargez sur votre réseau local. 

(Valable uniquement pour l'option IMAP).

Conserver les messages sur le serveur

Sélectionnez cette option pour stocker les copies de vos messages sur le serveur POP. 

(Valable uniquement pour l'option POP).

Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception

Sélectionnez cette option pour appliquer des filtres de messagerie à votre boîte de réception. 

(Valable uniquement pour les options Répertoires de courrier au format Maildir et Spool ou répertoire mbox Standard Unix).

Stocker les en-têtes de statut au format Elm/Pine/Mutt

Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le format d'en-tête de message X-Status.

Sélectionnez cette option si vous utilisez des applications courrier fonctionnant avec le format d'en-tête de message X-Status. Exemple : Elm, mutt et Pine utilisent le format d'en-tête de message X-Status.

(Valable uniquement pour l'option Spool ou répertoire mbox Standard Unix).

Utiliser le fichier de résumé de dossiers « .folders » (exmh)

Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'Evolution utilise le fichier de résumé du dossier généré par l'application exmh.

(Valable uniquement pour l'option Répertoires de courrier au format MH).

Configuration de l'envoi de courrier

Entrez les informations relatives à la configuration du courrier sortant dans la première page intitulée Envoi du courrier de l'Assistant de configuration d'Evolution. Evolution peut envoyer du courrier de plusieurs manières. Sélectionnez le type de serveur de courrier sortant dans la liste déroulante Type de serveur. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des éléments de dialogue supplémentaires s'affichent sur la page Envoi du courrier . Ces éléments varient en fonction de l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–4 répertorie les paramètres proposés.

Après avoir entré les informations de configuration du courrier sortant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–4 Paramètres d'envoi du courrier

Élément 

Description  

Hôte

Entrez dans ce champ le nom de DNS ou l'adresse IP du serveur de courrier. 

(Valable uniquement pour les options SMTP et Microsoft Exchange).

Le serveur requiert une authentification

Sélectionnez cette option si le serveur vous demande de vous authentifier lorsque vous vous identifiez pour envoyer du courrier. 

(Valable uniquement pour l'option SMTP).

Type d'authentification

Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. 

(Valable uniquement pour l'option SMTP).

Vérifier les types supportés

Cliquez sur ce bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification.

(Valable uniquement pour l'option SMTP).

Nom d'utilisateur

Entrez dans ce champ le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. 

(Valable uniquement pour l'option SMTP).

Mémoriser le mot de passe

Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. 

(Valable uniquement pour l'option SMTP).

Configuration des paramètres de gestion des comptes

Entrez les informations concernant la gestion de vos comptes dans la page Gestion des comptes de l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–3 répertorie les paramètres proposés.

Après avoir entré les informations de gestion des comptes, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–5 Paramètres de gestion des comptes

Élément 

Description  

Nom

Entrez dans la zone de texte un nom pour ce compte de messagerie. 

En faire mon compte par défaut

Sélectionnez cette option pour faire de ce nouveau compte votre compte de messagerie par défaut. 

Sélection d'un fuseau horaire

Sélectionnez votre fuseau horaire dans la page Fuseau horaire de l'Assistant de configuration d'Evolution. La page Fuseau horaire représente une carte du monde. Les points rouges sur la carte représentent les principales villes, ainsi que d'autres lieux.

À l'aide de la souris, sélectionnez un fuseau horaire comme suit :

Souris

Positionnez le pointeur de la souris sur un point rouge de la carte pour afficher le nom du lieu. Le nom s'affiche sous la carte.

Bouton de gauche de la souris

Cliquez sur une zone de la carte pour agrandir la vue de cette zone et la sélectionner.

Bouton droit de la souris

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte pour réduire la vue.

Vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire dans la liste déroulante Sélection.

Après avoir sélectionné un fuseau horaire, cliquez sur le bouton Suivant.

Importation de données à partir d'autres applications

Evolution recherche les données de courrier ou de contact dans les formats suivants :

Format mbox

Evolution, Netscape Version 4.7 x, Mozilla, Eudora, Pine et Elm utilisent ce format de courrier.

Format .mbx

Microsoft Outlook Express 4 utilise ce format de courrier.

Format Vcard

GnomeCard, d'autres applications GNOME, KDE et d'autres applications de gestion des contacts utilisent ce format pour les informations de contact. En général, les fichiers dans ce format possèdent des extensions .vcf ou .gcrd.

Si Evolution trouve des données de courrier ou de contact dans la liste d'applications de votre système, l'Assistant de configuration d'Evolution affiche la page Importation de fichiers. La page Importation de fichiers contient une liste des applications pour lesquelles Evolution a trouvé des données de courrier ou de contact.

Si Evolution trouve des données de courrier pour une application, la case à cocher Courrier s'affiche sous l'application.

Si Evolution trouve des données de contact pour une application, la case à cocher Carnet d'adresses s'affiche sous l'application.

Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux données à importer et cliquez sur le bouton Importer pour importer des données.

L'importation étant terminée, cliquez sur le bouton Suivant.

Après avoir entré les informations de configuration, cliquez sur le bouton Appliquer.


Remarque :

si vous ne souhaitez pas importer de données lors de la configuration initiale d'Evolution, vous pouvez utiliser l'Assistant d'importation d'Evolution. Il vous guide dans le processus d'importation de données. Pour ouvrir l'Assistant d'importation d'Evolution, sélectionnez Fichier -> Importer dans la fenêtre Evolution.


Importation de courrier à partir de mutt

Mutt est un client de courrier textuel. Les distributions Linux et UNIX comprennent souvent mutt. L'importation de courrier de mutt vers Evolution est simple à effectuer, car mutt utilise les formats standard mbox maildir et mh.

Par défaut, mutt stocke votre courrier dans les répertoires suivants :

Format 

Répertoire 

mbox

~/mbox

maildir

~/Maildir

Pour importer du courrier de mutt vers Evolution, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier -> Importer dans la fenêtre Evolution. La fenêtre Assistant d'importation d'Evolution s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration. La page Type d'importation s'affiche.

  3. Cochez la case Importer un seul fichier et cliquez sur Suivant.

  4. Entrez le nom du fichier que vous souhaitez importer dans le champ Nom du fichier. Vous pouvez également rechercher le fichier à importer à l'aide du bouton Parcourir. Après l'avoir sélectionné, cliquez sur Valider, puis sur Suivant.

  5. Cliquez sur le bouton Importer. La boîte de dialogue Sélectionnez un dossier s'affiche.

  6. Sélectionnez le dossier Evolution dans lequel vous souhaitez importer le courrier mutt. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier.

    Après avoir sélectionné le dossier, cliquez sur Valider. Votre courrier mutt est importé dans le dossier que vous avez spécifié.

Importation de courrier à partir de KMail

KMail est le client de courrier pour KDE. L'importation de courrier de KMail vers Evolution est simple à effectuer, car KMail utilise le format mbox standard. Par défaut, KMail stocke votre courrier dans le répertoire Courrier de votre répertoire personnel.

Pour importer du courrier de Kmail vers Evolution, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier -> Importer dans la fenêtre Evolution. La fenêtre Assistant d'importation d'Evolution s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration. La page Type d'importation s'affiche.

  3. Cochez la case Importer un seul fichier et cliquez sur Suivant.

  4. Entrez le nom du fichier que vous souhaitez importer dans le champ Nom du fichier. Vous pouvez également rechercher le fichier à importer à l'aide du bouton Parcourir. Après l'avoir sélectionné, cliquez sur Valider, puis sur Suivant.

  5. Cliquez sur le bouton Importer. La boîte de dialogue Sélectionnez un dossier s'affiche.

  6. Sélectionnez le dossier Evolution dans lequel vous souhaitez importer le courrier Kmail. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier.

    Après avoir sélectionné le dossier, cliquez sur Valider. Votre courrier mutt est importé dans le dossier que vous avez spécifié.

Configuration d'un compte Sun ONE

Le connecteur Sun ONE pour Evolution vous permet d'utiliser Evolution comme client pour le serveur d'agenda Sun ONE.

Pour configurer un compte Sun ONE, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> Paramétrage. La boîte de dialogue Paramètres d'Evolution s'affiche.

  2. Cliquez sur Comptes Sun One dans le panneau de gauche. Une table contenant les comptes Sun ONE s'affiche dans le panneau de droite.

  3. Cliquez sur Ajouter. Une boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte s'affiche.

  4. Entrez les informations relatives au compte Sun ONE dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte :

    Élément 

    Description  

    Nom du compte

    Entrez un nom court. 

    Protocole

    Sélectionnez un protocole dans la liste déroulante.

    • http : ce protocole vous garantit un fonctionnement normal.

    • https : ce protocole vous garantit une sécurité accrue.

    Si vous ne savez pas quel protocole choisir, contactez votre administrateur système Sun ONE.

    Serveur

    Entrez le nom du serveur Sun ONE (ex. : sunone.internal.company.com).

    Port

    Entrez le numéro de port de votre serveur Sun ONE.

    Utilisateur

    Entrez le nom d'utilisateur qui vous permet de vous identifier auprès du serveur Sun ONE. N'oubliez pas que les noms d'utilisateurs sont sensibles à la casse.

    N'entrez pas de mot de passe dans cette boîte de dialogue. Le serveur Sun ONE vous demande le mot de passe lorsque vous accédez au compte.

    Intervalle d'appel (mn)

    Indiquez la fréquence de vérification des mises à jour existantes dans la zone de sélection numérique. 

  5. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte. Evolution vérifie les informations de votre compte Sun ONE et affiche la boîte de dialogue Information qui vous indique que vous devez redémarrer Evolution pour que ces paramètres soient pris en compte par le système.

  6. Redémarrez Evolution.

Configuration d'un serveur LDAP

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet aux utilisateurs d'accéder à des informations de contact sur un réseau et de les partager. Exemple : un carnet d'adresses commun et accessible à tous les employés d'une société constitue une application type du LDAP.

Pour configurer un serveur LDAP, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> Paramétrage. La boîte de dialogue Paramètres d'Evolution s'affiche.

  2. Cliquez sur l'option Serveurs d'annuaires située dans le panneau de gauche. Une table correspondant aux serveurs LDAP s'affiche dans le panneau de droite.

  3. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Assistant de configuration LDAP s'affiche. Il vous guide dans le processus de configuration d'un serveur LDAP. Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration. La page Informations sur le serveur s'affiche.

  4. Entrez les informations générales concernant le serveur dans la page Informations sur le serveur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la page Informations sur le serveur :

    Élément de la boîte de dialogue 

    Description  

    Nom du serveur

    Entrez un nom DNS ou une adresse IP pour le serveur LDAP sur lequel se trouvent les informations de contact.  

    Méthode d'identification

    Sélectionnez une méthode d'identification. Sélectionnez l'une des options suivantes : 

    • Anonymement : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas communiquer votre identité lorsque vous vous identifiez.

    • En utilisant l'adresse électronique : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser cette adresse électronique pour vous connecter au serveur LDAP. Vous devez ajouter votre adresse électronique au serveur LDAP avant de pouvoir l'utiliser pour vous identifier auprès du serveur.

    • En utilisant le nom distinctif (DN) : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser votre nom distinctif pour vous connecter au serveur LDAP. Un nom distinctif est un nom unique permettant d'identifier un utilisateur dans un répertoire LDAP. Vous devez ajouter votre nom distinctif au serveur LDAP avant de pouvoir l'utiliser pour vous connecter.

    Adresse électronique ou nom distinctif

    Entrez l'adresse électronique ou le nom distinctif sous lequel vous souhaitez vous connecter au serveur LDAP. 

    Après avoir entré ces informations générales, cliquez sur le bouton Suivant. La page Connexion au serveur s'affiche.

  5. Entrez les informations de connexion au serveur dans la page Connexion au serveur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la page Connexion au serveur :

    Élément de la boîte de dialogue 

    Description  

    Numéro de port

    Entrez dans ce champ le numéro de port qu'Evolution doit utiliser pour se connecter au serveur LDAP. Une valeur type pour ce champ est 389.

    Utiliser SSL/TLS

    Choisissez quand utiliser le protocole SSL (Secure Sockets Layer) ou le TLS (Transport Layer Security) pour vous connecter au serveur LDAP. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP.

    • Lorsque c'est possible : sélectionnez cette option pour utiliser SSL ou TSL pour vous connecter au serveur LDAP uniquement lorsque vous n'êtes pas dans un environnement sécurisé.

    • Jamais : sélectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP.

    Après avoir entré les informations de connexion au serveur, cliquez sur le bouton Suivant. La page Rechercher dans le répertoire s'affiche.

  6. Entrez les détails de recherche du répertoire sur le serveur dans la page Rechercher dans le répertoire. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la page Rechercher dans le répertoire :

    Élément de la boîte de dialogue 

    Description  

    Base de la recherche

    Les informations sur un serveur LDAP sont organisées comme une structure en arborescence. Une base de recherches est un emplacement spécifique dans la structure en arborescence qui constitue le point de départ d'une recherche de répertoire LDAP. Une entrée de base est le nom d'une base de recherches.

    Entrez l'entrée de base à utiliser pour vos recherches de répertoire LDAP dans la zone de texte.  

    Afficher les bases supportées

    Cliquez sur le bouton pour afficher une liste des bases de recherche prises en charge par Evolution.

    Domaine de recherche

    Sélectionnez un domaine pour les recherches de répertoires. Sélectionnez l'une des options suivantes : 

    • Un : sélectionnez cette option pour rechercher dans la base de recherches et un niveau en dessous.

    • Sous : sélectionnez cette option pour rechercher dans la base de recherches et tous les niveaux en dessous.

    Durée d'attente maximale (minutes)

    Indiquez, à l'aide du curseur, la durée maximale de la recherche. 

    Limite de téléchargement

    Sélectionnez le nombre maximum de contacts que vous souhaitez télécharger à partir du serveur LDAP.  

    Après avoir introduit les informations concernant la recherche, cliquez sur le bouton Suivant. La page Nom d'affichage s'affiche.

  7. Entrez un nom pour le serveur dans la zone de texte Nom d'affichage. Ce nom s'affiche sur votre interface Evolution.

    Le nom d'affichage étant sélectionné, cliquez sur le bouton Suivant. La page Terminé s'affiche.

  8. Cliquez sur le bouton Appliquer pour créer le serveur LDAP et quitter l'Assistant de configuration LDAP.