Manuel d'utilisation de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Utilisation de l'Assistant de configuration d'Evolution

L'Assistant de configuration d'Evolution s'affiche lors de la première utilisation de Ximian Evolution. Il vous guide dans le processus de configuration initial d'Evolution. Le processus de configuration initiale comprend les tâches suivantes :

entrée d'informations relatives à l'identité ;
création d'un compte de messagerie ;
sélection d'un fuseau horaire ;
importation de données à partir d'autres applications.

L'Assistant de configuration d'Evolution affiche des boîtes de dialogue dans lesquelles vous devez entrer des informations de configuration. La première page est une page de bienvenue. Pour lancer le processus de configuration initiale d'Evolution, cliquez sur le bouton Suivant de la page de bienvenue.

La fenêtre de l'Assistant de configuration d'Evolution contient les boutons suivants :

Suivant: Le bouton Suivant vous permet de poursuivre le processus de configuration après avoir entré les informations requises sur cette page.
Précédent: Le bouton Précédent vous permet de retourner à la page précédente.
Annuler: Le bouton Annuler vous permet d'annuler le processus de configuration d'Evolution et de quitter l'Assistant de configuration d'Evolution.

Vous trouverez, dans les rubriques ci-après, une description des informations à entrer dans l'Assistant de configuration d'Evolution. Si vous ignorez quelles informations entrer, contactez votre administrateur système.

Entrée des informations relatives à l'identité

Entrez les informations relatives à l'identité dans la page Identité de l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–1 répertorie les paramètres d'identité à configurer.

Après avoir entré ces informations, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–1 Paramètres d'identité


Élément	Description
Nom complet	Entrez votre nom complet dans la zone de texte.
Adresse électronique	Entrez votre adresse électronique dans la zone de texte.
Répondre à	Facultatif. Dans la zone de texte, entrez l'adresse électronique à utiliser pour répondre à vos messages. Les réponses à vos messages arriveront à cette adresse. Si vous n'entrez aucune adresse dans cette zone de texte, l'adresse de la zone de texte Adresse électronique sera utilisée comme adresse de réponse.
Organisation	Facultatif. Entrez le nom de l'organisation pour laquelle vous travaillez.

Configuration d'un serveur de courrier entrant

Entrez les informations relatives à votre serveur de courrier entrant dans la première page intitulée Réception du courrier de l'Assistant de configuration d'Evolution.

Evolution peut recevoir du courrier de plusieurs manières. Sélectionnez le type de serveur de courrier entrant dans la liste déroulante Type de serveur. Sélectionnez l'une des options suivantes :

IMAP : les serveurs IMAP (Internet Message Access Protocol) reçoivent et stockent vos messages. Lorsque vous vous connectez à un serveur IMAP, vous pouvez visualiser les en-têtes de vos messages, ouvrir ceux que vous souhaitez lire et créer des dossiers sur le serveur IMAP.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre courrier à partir de systèmes multiples.
POP : le serveur POP (Post Office Protocol) stocke vos messages jusqu'à ce que vous vous connectiez au serveur. Lorsque vous vous connectez au serveur POP, tous les messages sont téléchargés sur votre zone réseau local et supprimés du serveur POP. Vous travaillez sur votre réseau local. En général, un serveur POP dispose d'une connexion permanente à Internet et ses clients s'y connectent occasionnellement.

Sélectionnez cette option pour télécharger vos messages dans vos répertoires locaux.
Distribution locale : le format mbox stocke vos messages dans un grand fichier se trouvant dans votre système de fichiers local. Ce fichier est un spool de courrier.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker votre courrier à partir du spool de courrier électronique figurant dans votre répertoire personnel.
Répertoires de courrier au format MH : les serveurs de courrier utilisant le format mh stockent les messages dans des fichiers individuels. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format mh.
Répertoires de courrier au format Mail-dir : les serveurs de courrier utilisant le format maildir stockent également les messages dans des fichiers individuels. Le format maildir est identique au format mh. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format maildir, par exemple, qmail.
Spool ou répertoire mbox Standard Unix : cette option utilise le format mbox. Sélectionnez-la si vous souhaitez stocker du courrier à partir du spool de courrier dans un répertoire autre que votre répertoire personnel.
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser ce compte de messagerie pour recevoir des messages.
Microsoft Exchange : sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre compte à partir d'un serveur Microsoft Exchange 2000. Elle n'est disponible que si vous achetez Ximian Connector pour Microsoft Exchange.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des options supplémentaires s'affichent sur la page Réception du courrier. Elles varient selon l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–2 répertorie les options que vous pouvez configurer dans la fenêtre Réception du courrier.

Après avoir introduit les informations concernant le serveur de courrier entrant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–2 Paramètres du serveur de réception du courrier


Élément	Description
Hôte	Entrez dans ce champ le nom de l'hôte du serveur de courrier. (Valable uniquement pour les options IMAP et POP).
Nom d'utilisateur	Entrez dans ce champ le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. (Valable uniquement pour les options IMAP et POP).
Type d'authentification	Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. (Valable uniquement pour les options IMAP et POP).
Vérifier les types supportés	Cliquez sur le bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification. (Valable uniquement pour les options IMAP et POP).
Mémoriser le mot de passe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. (Valable uniquement pour les options IMAP et POP).
Chemin	Entrez le chemin d'accès à l'emplacement où vous souhaitez stocker votre courrier. (Valable uniquement pour les options Distribution locale, Répertoires de courrier au format MH, Répertoires de courrier au format Maildir, Spool ou répertoire mbox Standard Unix).

Configuration des options du courrier entrant

Entrez les options de courrier entrant sur la seconde page Réception du courrier dans l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–3 présente la liste des options de courrier entrant à configurer.

Après avoir entré ces données, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–3 Options de courrier entrant


Élément	Description
Vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages toutes les	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Evolution` vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages. Indiquez la fréquence de vérification des nouveaux messages, en minutes, dans la zone numérique.
Vérifier les nouveaux messages dans tous les dossiers	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Evolution` vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages dans vos dossiers IMAP. (Valable uniquement pour l'option IMAP).
Afficher uniquement les dossiers abonnés	Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les dossiers IMAP auxquels vous êtes abonnés et non l'intégralité des dossiers IMAP. (Valable uniquement pour l'option IMAP).
Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur	Un espace de noms IMAP est un répertoire dans lequel sont stockés vos messages. Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker vos messages dans un espace de noms autre que l'espace de noms par défaut fourni par le serveur IMAP. (Valable uniquement pour l'option IMAP).
Espace de noms	Si vous sélectionnez l'option Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur, entrez dans ce champ l'espace de noms dans lequel vous souhaitez stocker vos messages. (Valable uniquement pour l'option IMAP).
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur	Sélectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages envoyés à votre boîte de réception sur le serveur IMAP, ainsi qu'aux messages que vous téléchargez sur votre réseau local. (Valable uniquement pour l'option IMAP).
Conserver les messages sur le serveur	Sélectionnez cette option pour stocker les copies de vos messages sur le serveur POP. (Valable uniquement pour l'option POP).
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception	Sélectionnez cette option pour appliquer des filtres de messagerie à votre boîte de réception. (Valable uniquement pour les options Répertoires de courrier au format Maildir et Spool ou répertoire mbox Standard Unix).
Stocker les en-têtes de statut au format Elm/Pine/Mutt	Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le format d'en-tête de message `X-Status`. Sélectionnez cette option si vous utilisez des applications courrier fonctionnant avec le format d'en-tête de message `X-Status`. Exemple : `Elm`, `mutt` et `Pine` utilisent le format d'en-tête de message `X-Status`. (Valable uniquement pour l'option Spool ou répertoire mbox Standard Unix).
Utiliser le fichier de résumé de dossiers « .folders » (exmh)	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Evolution` utilise le fichier de résumé du dossier généré par l'application `exmh`. (Valable uniquement pour l'option Répertoires de courrier au format MH).

Configuration de l'envoi de courrier

Entrez les informations relatives à la configuration du courrier sortant dans la première page intitulée Envoi du courrier de l'Assistant de configuration d'Evolution. Evolution peut envoyer du courrier de plusieurs manières. Sélectionnez le type de serveur de courrier sortant dans la liste déroulante Type de serveur. Sélectionnez l'une des options suivantes :

SMTP : utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour faire suivre les messages à un serveur. Le serveur envoie les messages.
Sendmail : utilise le programme sendmail pour envoyer le courrier à partir de votre système.
Microsoft Exchange : utilise le serveur Microsoft Exchange, qui a recours à plusieurs protocoles pour l'envoi du courrier. Cette option n'est disponible que si vous achetez Ximian Connector pour Microsoft Exchange.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des éléments de dialogue supplémentaires s'affichent sur la page Envoi du courrier . Ces éléments varient en fonction de l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–4 répertorie les paramètres proposés.

Après avoir entré les informations de configuration du courrier sortant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–4 Paramètres d'envoi du courrier


Élément	Description
Hôte	Entrez dans ce champ le nom de DNS ou l'adresse IP du serveur de courrier. (Valable uniquement pour les options SMTP et Microsoft Exchange).
Le serveur requiert une authentification	Sélectionnez cette option si le serveur vous demande de vous authentifier lorsque vous vous identifiez pour envoyer du courrier. (Valable uniquement pour l'option SMTP).
Type d'authentification	Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. (Valable uniquement pour l'option SMTP).
Vérifier les types supportés	Cliquez sur ce bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification. (Valable uniquement pour l'option SMTP).
Nom d'utilisateur	Entrez dans ce champ le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. (Valable uniquement pour l'option SMTP).
Mémoriser le mot de passe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. (Valable uniquement pour l'option SMTP).

Configuration des paramètres de gestion des comptes

Entrez les informations concernant la gestion de vos comptes dans la page Gestion des comptes de l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–3 répertorie les paramètres proposés.

Après avoir entré les informations de gestion des comptes, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–5 Paramètres de gestion des comptes


Élément	Description
Nom	Entrez dans la zone de texte un nom pour ce compte de messagerie.
En faire mon compte par défaut	Sélectionnez cette option pour faire de ce nouveau compte votre compte de messagerie par défaut.

Sélection d'un fuseau horaire

Sélectionnez votre fuseau horaire dans la page Fuseau horaire de l'Assistant de configuration d'Evolution. La page Fuseau horaire représente une carte du monde. Les points rouges sur la carte représentent les principales villes, ainsi que d'autres lieux.

À l'aide de la souris, sélectionnez un fuseau horaire comme suit :

Souris: Positionnez le pointeur de la souris sur un point rouge de la carte pour afficher le nom du lieu. Le nom s'affiche sous la carte.
Bouton de gauche de la souris: Cliquez sur une zone de la carte pour agrandir la vue de cette zone et la sélectionner.
Bouton droit de la souris: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte pour réduire la vue.

Vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire dans la liste déroulante Sélection.

Après avoir sélectionné un fuseau horaire, cliquez sur le bouton Suivant.

Importation de données à partir d'autres applications

Evolution recherche les données de courrier ou de contact dans les formats suivants :

Format mbox: Evolution, Netscape Version 4.7 x, Mozilla, Eudora, Pine et Elm utilisent ce format de courrier.
Format .mbx: Microsoft Outlook Express 4 utilise ce format de courrier.
Format Vcard: GnomeCard, d'autres applications GNOME, KDE et d'autres applications de gestion des contacts utilisent ce format pour les informations de contact. En général, les fichiers dans ce format possèdent des extensions .vcf ou .gcrd.

Si Evolution trouve des données de courrier ou de contact dans la liste d'applications de votre système, l'Assistant de configuration d'Evolution affiche la page Importation de fichiers. La page Importation de fichiers contient une liste des applications pour lesquelles Evolution a trouvé des données de courrier ou de contact.

Si Evolution trouve des données de courrier pour une application, la case à cocher Courrier s'affiche sous l'application.

Si Evolution trouve des données de contact pour une application, la case à cocher Carnet d'adresses s'affiche sous l'application.

Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux données à importer et cliquez sur le bouton Importer pour importer des données.

L'importation étant terminée, cliquez sur le bouton Suivant.

Après avoir entré les informations de configuration, cliquez sur le bouton Appliquer.

Remarque :

si vous ne souhaitez pas importer de données lors de la configuration initiale d'Evolution, vous pouvez utiliser l'Assistant d'importation d'Evolution. Il vous guide dans le processus d'importation de données. Pour ouvrir l'Assistant d'importation d'Evolution, sélectionnez Fichier -> Importer dans la fenêtre Evolution.

Importation de courrier à partir de mutt

Mutt est un client de courrier textuel. Les distributions Linux et UNIX comprennent souvent mutt. L'importation de courrier de mutt vers Evolution est simple à effectuer, car mutt utilise les formats standard mbox maildir et mh.

Par défaut, mutt stocke votre courrier dans les répertoires suivants :

Format	Répertoire
`mbox`	`~/mbox`
`maildir`	`~/Maildir`

Pour importer du courrier de mutt vers Evolution, procédez comme suit :

Sélectionnez Fichier -> Importer dans la fenêtre Evolution. La fenêtre Assistant d'importation d'Evolution s'affiche.
Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration. La page Type d'importation s'affiche.
Cochez la case Importer un seul fichier et cliquez sur Suivant.
Entrez le nom du fichier que vous souhaitez importer dans le champ Nom du fichier. Vous pouvez également rechercher le fichier à importer à l'aide du bouton Parcourir. Après l'avoir sélectionné, cliquez sur Valider, puis sur Suivant.
Cliquez sur le bouton Importer. La boîte de dialogue Sélectionnez un dossier s'affiche.
Sélectionnez le dossier Evolution dans lequel vous souhaitez importer le courrier mutt. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier.

Après avoir sélectionné le dossier, cliquez sur Valider. Votre courrier mutt est importé dans le dossier que vous avez spécifié.

Importation de courrier à partir de KMail

KMail est le client de courrier pour KDE. L'importation de courrier de KMail vers Evolution est simple à effectuer, car KMail utilise le format mbox standard. Par défaut, KMail stocke votre courrier dans le répertoire Courrier de votre répertoire personnel.

Pour importer du courrier de Kmail vers Evolution, procédez comme suit :

Sélectionnez Fichier -> Importer dans la fenêtre Evolution. La fenêtre Assistant d'importation d'Evolution s'affiche.
Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration. La page Type d'importation s'affiche.
Cochez la case Importer un seul fichier et cliquez sur Suivant.
Entrez le nom du fichier que vous souhaitez importer dans le champ Nom du fichier. Vous pouvez également rechercher le fichier à importer à l'aide du bouton Parcourir. Après l'avoir sélectionné, cliquez sur Valider, puis sur Suivant.
Cliquez sur le bouton Importer. La boîte de dialogue Sélectionnez un dossier s'affiche.
Sélectionnez le dossier Evolution dans lequel vous souhaitez importer le courrier Kmail. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier.

Après avoir sélectionné le dossier, cliquez sur Valider. Votre courrier mutt est importé dans le dossier que vous avez spécifié.