Manuel d'utilisation de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Utilisation de l'éditeur de dossier virtuel

Vous pouvez utiliser l'éditeur de dossier virtuel pour ajouter, éditer et supprimer des dossiers virtuels ou pour réorganiser les positions de vos dossiers virtuels dans le panneau de dossiers.

Ajout d'un dossier virtuel

Pour ajouter un dossier virtuel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels. La boîte de dialogue Dossiers virtuels s'affiche.

  2. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter une règle s'affiche.

  3. Entrez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau suivant, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Élément 

    Description  

    Nom de la règle

    Attribuez un nom à ce dossier virtuel dans la zone de texte. 

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au dossier virtuel.  

    Exécuter les actions

    Utilisez la liste déroulante pour indiquer si le message doit répondre à tous les critères ou à un seul d'entre eux pour être ajouté au dossier virtuel. Vous avez le choix entre les options suivantes :  

    • Si tous les critères sont satisfaits : sélectionnez cette option pour indiquer que le message doit répondre à tous les critères.

    • Si un des critères est satisfait : sélectionnez cette option pour indiquer que le message doit dépondre à au moins un des critères.

    Première liste déroulante 

    Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.

    Deuxième liste déroulante 

    Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    Zone de texte 

    Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. 

    Supprimer

    Cliquez sur le bouton Supprimer situé près du critère pour le supprimer.

    Sources des dossiers virtuels

    Dans la liste déroulante, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez créer le dossier virtuel. Sélectionnez l'une des options suivantes : 

    • Dossiers spécifiques seulement : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des dossiers que vous indiquez.

      Cliquez sur Ajouter pour spécifier un dossier. La boîte de dialogue Sélectionnez un dossier s'affiche. Sélectionnez, dans la boîte de dialogue, le dossier que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Valider.

      Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

    • Avec tous les dossiers locaux : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir de tous les dossiers de votre système local.

    • Avec tous les dossiers actifs distants : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir de tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous êtes connectés.

    • Avec tous les dossiers actifs locaux et distants : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des éléments suivants :

      • tous les dossiers de votre système local ;

      • tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous êtes connectés.

  4. Après avoir entré les détails du dossier virtuel, cliquez sur Valider dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

  5. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Édition d'un dossier virtuel

Pour éditer un dossier virtuel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels. La boîte de dialogue Dossiers virtuels s'affiche.

  2. Sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez éditer puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche.

  3. Modifiez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.

  4. Après avoir modifié les détails du dossier virtuel, cliquez sur Valider dans la boîte de dialogue Éditer une règle.

  5. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Suppression d'un dossier virtuel

Pour supprimer un dossier virtuel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels. La boîte de dialogue Dossiers virtuels s'affiche.

  2. Sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Modification de la position d'un dossier virtuel

Pour modifier la position d'un dossier virtuel dans votre panneau de dossiers, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels. La boîte de dialogue Dossiers virtuels s'affiche.

  2. Sélectionnez le dossier virtuel dont vous souhaitez modifier la position.

  3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour modifier la position du dossier virtuel. Répétez ces procédures jusqu'à ce que le dossier virtuel soit dans la position souhaitée.

  4. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.