Utilisation de l'éditeur de filtre

Vous pouvez utiliser l'éditeur de filtre pour ajouter, éditer et supprimer des filtres de messages ou pour réorganiser la position de vos filtres dans l'éditeur de filtre.

Ajout d'un filtre

Pour ajouter un filtre, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Outils -> Filtres. La boîte de dialogue Filtres s'affiche.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue, déterminez si vous souhaitez appliquer le filtre sur le courrier entrant ou sur le courrier sortant .

3. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter une règle s'affiche.

4. Entrez les détails du filtre dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Entrez les critères du filtre dans la section supérieure de la boîte de dialogue. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section supérieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

   Élément	Description
   Nom de la règle	Attribuez un nom au filtre dans la zone de texte.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au filtre.
   Exécuter les actions	Utilisez la liste déroulante pour préciser si le filtre doit être appliqué ou non lorsque le message répond à tous les critères de filtrage ou à un seul d'entre eux.
   Première liste déroulante	Sélectionnez le composant du message à utiliser pour le critère. Exemple : si vous souhaitez que le filtre recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.
   Deuxième liste déroulante	Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte de recherche. Exemple : pour que le filtre recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.
   Zone de texte	Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse.
   Supprimer	Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

5. Entrez, dans la section inférieure de la boîte de dialogue, les actions à exécuter si les critères sont respectés. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section inférieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

   Élément	Description
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter des actions au filtre.
   Liste déroulante	Dans la liste déroulante, sélectionnez une action à exécuter. Un autre bouton peut apparaître à droite de la liste déroulante, selon l'action que vous sélectionnez. Exemple : un autre bouton s'affiche si vous sélectionnez l'action Déplacer vers dossier. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un dossier.
   Supprimer	Cliquez sur le bouton Supprimer situé près de l'action pour la supprimer.

6. Après avoir entré les informations concernant le filtre, cliquez sur Valider dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

7. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

vous pouvez créer un filtre qui copie les messages correspondants à vos critères dans plus d'un dossier.

Édition d'un filtre

Pour éditer un filtre, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Outils -> Filtres. La boîte de dialogue Filtres s'affiche.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue, déterminez si le filtre que vous souhaitez éditer concerne le courrier entrant ou le courrier sortant.

3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez éditer puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche.

4. Modifiez les détails du filtre dans la boîte de dialogue. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un filtre.

5. Après avoir modifié les détails du filtre, cliquez sur Valider dans la boîte de dialogue Éditer une règle.

6. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Suppression d'un filtre

Pour supprimer un filtre, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Outils -> Filtres. La boîte de dialogue Filtres s'affiche.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue, déterminez si le filtre que vous souhaitez éditer concerne le courrier entrant ou le courrier sortant.

3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer .

4. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Modification de la position d'un filtre

Pour modifier la position d'un filtre dans la boîte de dialogue Filtres, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Outils -> Filtres. La boîte de dialogue Filtres s'affiche.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue, déterminez si le filtre que vous souhaitez éditer concerne le courrier entrant ou le courrier sortant.

3. Sélectionnez le filtre dont vous souhaitez modifier la position.

4. Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre pour modifier la position du filtre. Répétez ces procédures jusqu'à ce que le filtre soit dans la position souhaitée.

5. Cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue Filtres.