Configurazione delle autorizzazioni di accesso

Le autorizzazioni di accesso permettono di controllare quali utenti possono visualizzare o modificare le singole cartelle del calendario.

I proprietari primari dispongono di un accesso completo ai rispettivi calendari. Il server dei calendari non esegue nessun controllo sugli accessi dei proprietari primari. I proprietari primari possono designare altri proprietari per i propri calendari. Gli altri proprietari possono quindi agire per conto del proprietario primario per pianificare, eliminare, modificare, accettare o eliminare gli eventi o le attività associati al calendario.

Ordinamento delle regole di controllo degli accessi

L'ordine in cui sono elencate le regole di controllo degli accessi è significativo, poiché il server segue la prima regola per la concessione o il rifiuto dell'accesso e ignora gli eventuali conflitti successivi.

È perciò buona norma collocare sempre le regole più specifiche all'inizio e quelle più generiche alla fine. Ad esempio, si supponga che la prima regola per il calendario paolo.rossi:sport conceda l'accesso a tutti gli utenti. Si supponga quindi che il server dei calendari incontri una seconda regola che neghi all'utente maria.bianchi l'accesso in lettura a quel calendario. In questo caso, il server dei calendari concede a maria.bianchi l'accesso in lettura al calendario e ignora la seconda regola in conflitto con la precedente.

Per fare in modo che le autorizzazioni di accesso relative all'utente specifico maria.bianchi vengano rispettate, collocare la regola corrispondente davanti alle regole più generali, ad esempio davanti alla regola riferita a tutti gli utenti del calendario.

Visualizzare le autorizzazioni di accesso

Per visualizzare le autorizzazioni di accesso relative a una determinata cartella, procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Permissions dal menu popup per aprire la finestra di dialogo Folder permissions.

2. Le regole di controllo degli accessi sono elencate nella scheda Permissions. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Permissions:

   Elemento	Descrizione
   Name	Nome della persona o del gruppo a cui sono state concesse le autorizzazioni di accesso.
   Availability	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di vedere che la cartella è presente.
   Invite	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di invitare l'utente alle riunioni.
   Read	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di leggere il contenuto della cartella.
   Delete	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di eliminare il contenuto della cartella.
   Modify	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di modificare il contenuto della cartella.
   Add	Fare clic su Add per aggiungere una nuova voce all'elenco delle autorizzazioni.
   Edit	Fare clic su Edit per modificare una voce nell'elenco delle autorizzazioni.
   Remove	Fare clic su Remove per rimuovere una voce dall'elenco delle autorizzazioni.
   OK	Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Folder permissions.
   Cancel	Fare clic su Cancel per chiudere la finestra di dialogo Folder permissions senza salvare le modifiche.

3. Per visualizzare l'elenco dei proprietari della cartella, fare clic sulla scheda Owners. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Owners:

   Elemento	Descrizione
   User	Visualizza l'elenco dei proprietari della cartella.
   Add	Fare clic su Add per aggiungere un utente all'elenco User.
   Remove	Fare clic su Remove per rimuovere l'utente selezionato dall'elenco User.
   OK	Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Folder permissions.
   Cancel	Fare clic su Cancel per chiudere la finestra di dialogo Folder permissions senza salvare le modifiche.

Concedere autorizzazioni di accesso a un utente

Per concedere a un utente le autorizzazioni di accesso relative a una determinata cartella, procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Permissions dal menu popup per aprire la finestra di dialogo Folder permissions.

2. Fare clic su Add per aprire la finestra di dialogo Add permission.

3. Digitare il nome dell'utente nella casella di testo User.

4. Selezionare le autorizzazioni richieste:

   • Availability

   • Invite

   • Read

   • Delete

   • Modify

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Add permission.

6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Folder permissions.

Aggiungere un utente all'elenco dei proprietari

Per aggiungere un utente all'elenco dei proprietari di una cartella, procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Permissions dal menu popup per aprire la finestra di dialogo Folder permissions.

2. Fare clic sulla scheda Owners per visualizzarla.

3. Fare clic su Add per aprire la finestra di dialogo Add owner.

4. Digitare il nome dell'utente nella casella di testo Enter user name.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Add owner.

6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Folder permissions.

È possibile concedere ai proprietari diversi livelli di accesso. Se non specificato diversamente, i proprietari possono visualizzare e modificare le attività e gli eventi di tipo Public, Private e Confidential della cartella.

Revocare le autorizzazioni di accesso per un utente

Per revocare a un utente le autorizzazioni di accesso relative a una determinata cartella, procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Permissions dal menu popup per aprire la finestra di dialogo Folder permissions.

2. Selezionare l'utente nella scheda Permissions.

3. Deselezionare le autorizzazioni richieste:

   • Availability

   • Invite

   • Read

   • Delete

   • Modify

   In alternativa, fare clic su Remove per rimuovere l'utente dall'elenco.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Folder permissions.

Rimuovere un utente dall'elenco dei proprietari

Per rimuovere un utente dall'elenco dei proprietari di una cartella, procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Permissions dal menu popup per aprire la finestra di dialogo Folder permissions.

2. Fare clic sulla scheda Owners per visualizzarla.

3. Selezionare l'utente nell'elenco.

4. Fare clic su Remove per rimuovere l'utente dall'elenco dei proprietari.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Folder permissions.