Använda mappen Personlig kalender

En kalender som lagras på en Sun ONE-server fungerar ungefär likadant som en lokalt lagrad kalender, som beskrivs i Kapitel 5. Det finns vissa skillnader som beskrivs i det här avsnittet:

• Varje händelse i en Sun ONE-kalender är ett sammanträde, som innehåller schemaläggningsdata och inbjudningsdata liksom data om tid, upprepning och påminnelse.

• Påminnelsefunktionen för kalendrar som är lagrade på en Sun ONE-server fungerar på samma sätt som påminnelsefunktionen för lokala kalendrar, utom i följande avseenden:

  • Av säkerhetsskäl kan du skicka ett e-postmeddelande som en påminnelse om ett Sun ONE-sammanträde, men inte för lokalt lagrade kalendrar.

  • Sun ONE-servern lagrar högst en påminnelse per sammanträde. Lokalt lagrade möten kan ha en av varje typ av påminnelse som stöds.

  • Om du skapar en påminnelse och sedan ändrar tiden för ett sammanträde som är lagrat på en Sun ONE-server, så justeras inte påminnelsen automatiskt. Du måste ta bort den gamla påminnelsen och sedan skapa en ny påminnelse.

• När du använder Sun ONE-kalendern för att skapa ett sammanträde så får deltagare som har ett Sun ONE-konto sin sammanträdesinbjudan i mappen Personliga inbjudningar. Om du anger en e-postadress som inte är associerad med ett konto på Sun ONE-servern, så får den deltagaren en e-postunderrättelse om händelsen.

• När du ändrar eller tar bort en serie möten, eller ett möte i en serie möten i en Sun ONE-kalender, så visar Evolution dialogfönstret Fråga när du sparar ändringarna. Välj något av följande alternativ i dialogfönstret Fråga och klicka sedan på OK:

  • Endast denna instans: Välj det här alternativet om du bara vill ta bort det markerade mötet.

  • Denna och framtida instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort det markerade mötet och alla kommande möten i serien.

  • Alla instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort alla möten i serien.

Ledig-/upptagen-information och katalogservern

Du kan publicera information om ledig och upptagen tid för ett konto, så att andra användare i nätverket kan studera schemat för det kontot när de vill organisera ett sammanträde.

Om du vill utnyttja ledig-/upptagen-information och andra serverfunktioner i Sun ONE-kalendern så bör du använda Sun ONE-katalogservern så mycket som möjligt. Du kan också kopiera kort från katalogservern till din lokala adressbok. Kontaktkort som kommer från servern har ett särskilt attribut som indikerar att de har kalendrar på Sun ONE-servern. Kort som du skapar kan verka identiska med kort från servern. Kort som du skapar fungerar dock bara med e-postadresser, och kan inte identifieras och integreras i Sun ONE-systemet.