Kapitel 7 Använda Sun ONE Connector-konton och -mappar

Informationen i det här kapitlet beskriver hur du använder konton och mappar i Sun ONE Connector för Ximian Evolution.

• Översikt över Sun ONE Connector

• Arbeta med Sun ONE-konton

• Använda mappen Personlig kalender

• Använda mappen Personliga uppgifter

• Använda mappen Personliga inbjudningar

• Hantera prenumerationer

• Bestämma åtkomsträttigheter

Översikt över Sun ONE Connector

Med Sun ONE Connector kan du använda Evolution som klient till Sun ONE-kalenderservern. Med Sun ONE Connector installerat kan du ansluta till ett eller flera konton på en Sun ONE-server, skicka och ta emot inbjudningar till sammanträden samt dela kalenderåtkomst med andra medlemmar i din organisation. Servern är utformad att arbeta med LDAP-katalogservrar och POP- eller IMAP-servrar för e-post, som du kan konfigurera separat.

Sun ONE-konton skiljer sig från e-postkonton och katalogserverkonton och har ett eget avsnitt i dialogfönstret Inställningar för Evolution. Sun ONE-konton och -mappar skiljer sig från andra Evolution-mappar på följande sätt:

• Ett Sun ONE-konto har alltid minst tre mappar: Personlig kalender, Personliga uppgifter och Personliga inbjudningar. Du kan inte ta bort de här tre mapparna. Om du vill ta bort någon annan mapp som du har skapat högerklickar du på mappen och väljer Ta bort på popupmenyn.

• Sun ONE-servern stöder inte nästlade mappar på mer än en nivås djup. Varje mapp som du skapar eller öppnar befinner sig på samma nivå som alla andra mappar. Varje mapp som du skapar automatiskt innehåller tre undermappar: Kalender, Uppgifter och Inbjudningar.

• Precis som med enskilda e-postkonton visas varje Sun ONE-konto som en toppnivåmapp i mappanelen. Du kan skapa genvägar genom att dra en eller flera mappar till genvägspanelen, men inga genvägar skapas automatiskt. Du visar mappanelen genom att välja Visa -> Mapprad från huvudfönstret i Evolution.

• Varje Sun ONE-mapp har två typer av ägande: primärt ägande och normalt ägande. Om du skapar en mapp är du dess primära ägare och har alla åtkomsträttigheter för mappen. Du kan också lägga till andra användare i listan med ägare för den mappen. Du kan ange olika åtkomsträttigheter för de andra ägarna. Mer information finns i Bestämma åtkomsträttigheter.

Arbeta med Sun ONE-konton

Det här avsnittet beskriver hur du skapar, redigerar och tar bort ett Sun ONE-konto.

Så här skapar du ett Sun ONE-konto

Mer information om hur du skapar ett nytt Sun ONE-konto finns i Konfigurera ditt Sun ONE-konto.

Så här redigerar du ett Sun ONE-konto

Du redigerar ett Sun ONE-konto genom att utföra följande steg:

1. Välj Verktyg -> Inställningar och visa dialogfönstret Inställningar för Evolution.

2. Klicka på Sun ONE-konton i den vänstra panelen. Evolution visar en tabell över konton som du har skapat i den högra panelen.

3. Välj det Sun ONE-konto som du vill redigera.

4. Klicka på Redigera för att visa dialogfönstret Alternativ för konto namn. Mer information om innehållet i dialogfönstret Alternativ för konto namn finns i Konfigurera ditt Sun ONE-konto.

5. Använd dialogfönstret Alternativ för konto namn och ändra detaljerna i Sun ONE-kontot.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Alternativ för konto namn stängs.

7. När du klickar på OK stängs varningsmeddelandet Information som säger att du måste starta om Evolution för att ändringen ska träda i kraft.

8. Starta om Evolution.

Så här tar du bort ett Sun ONE-konto

Du tar bort ett Sun ONE-konto genom att utföra följande steg:

1. Välj Verktyg -> Inställningar och visa dialogfönstret Inställningar för Evolution.

2. Klicka på knappen Sun ONE-konton i den vänstra panelen. Evolution visar en tabell över konton som du har skapat i den högra panelen.

3. Välj det Sun ONE-konto som du vill ta bort.

4. När du klickar på Ta bort visas ett bekräftelsemeddelande.

5. Ta bort det markerade kontot genom att klicka på Ta bort.

6. När du klickar på OK stängs varningsmeddelandet Information som säger att du måste starta om Evolution för att ändringen ska träda i kraft.

7. Starta om Evolution.

Använda mappen Personlig kalender

En kalender som lagras på en Sun ONE-server fungerar ungefär likadant som en lokalt lagrad kalender, som beskrivs i Kapitel 5. Det finns vissa skillnader som beskrivs i det här avsnittet:

• Varje händelse i en Sun ONE-kalender är ett sammanträde, som innehåller schemaläggningsdata och inbjudningsdata liksom data om tid, upprepning och påminnelse.

• Påminnelsefunktionen för kalendrar som är lagrade på en Sun ONE-server fungerar på samma sätt som påminnelsefunktionen för lokala kalendrar, utom i följande avseenden:

  • Av säkerhetsskäl kan du skicka ett e-postmeddelande som en påminnelse om ett Sun ONE-sammanträde, men inte för lokalt lagrade kalendrar.

  • Sun ONE-servern lagrar högst en påminnelse per sammanträde. Lokalt lagrade möten kan ha en av varje typ av påminnelse som stöds.

  • Om du skapar en påminnelse och sedan ändrar tiden för ett sammanträde som är lagrat på en Sun ONE-server, så justeras inte påminnelsen automatiskt. Du måste ta bort den gamla påminnelsen och sedan skapa en ny påminnelse.

• När du använder Sun ONE-kalendern för att skapa ett sammanträde så får deltagare som har ett Sun ONE-konto sin sammanträdesinbjudan i mappen Personliga inbjudningar. Om du anger en e-postadress som inte är associerad med ett konto på Sun ONE-servern, så får den deltagaren en e-postunderrättelse om händelsen.

• När du ändrar eller tar bort en serie möten, eller ett möte i en serie möten i en Sun ONE-kalender, så visar Evolution dialogfönstret Fråga när du sparar ändringarna. Välj något av följande alternativ i dialogfönstret Fråga och klicka sedan på OK:

  • Endast denna instans: Välj det här alternativet om du bara vill ta bort det markerade mötet.

  • Denna och framtida instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort det markerade mötet och alla kommande möten i serien.

  • Alla instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort alla möten i serien.

Ledig-/upptagen-information och katalogservern

Du kan publicera information om ledig och upptagen tid för ett konto, så att andra användare i nätverket kan studera schemat för det kontot när de vill organisera ett sammanträde.

Om du vill utnyttja ledig-/upptagen-information och andra serverfunktioner i Sun ONE-kalendern så bör du använda Sun ONE-katalogservern så mycket som möjligt. Du kan också kopiera kort från katalogservern till din lokala adressbok. Kontaktkort som kommer från servern har ett särskilt attribut som indikerar att de har kalendrar på Sun ONE-servern. Kort som du skapar kan verka identiska med kort från servern. Kort som du skapar fungerar dock bara med e-postadresser, och kan inte identifieras och integreras i Sun ONE-systemet.

Använda mappen Personliga uppgifter

Uppgiftsmappar som är lagrade på en Sun ONE-server verkar identiska med dem som lagras lokalt, som beskrivs i Kapitel 6.

Använda mappen Personliga inbjudningar

När någon annan skapar ett sammanträde i sin Sun ONE-kalender och tar med dig som deltagare så visas en ny inbjudan i mappen Personliga inbjudningar. Inbjudningsmappar är strukturerade på följande sätt: mappens övre halva visar en lista med inbjudningar, medan mappens nedre halva visar detaljer om det markerade objektet.

Inbjudningarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i inbjudningstabellen:

Kolumn	Beskrivning
Börjar	Anger när sammanträdet ska börja.
Sammanfattning	Innehåller en kort beskrivning av sammanträdet.
Organisatör	Anger sammanträdets organisatör.
Status	Anger aktuell status för sammanträdesinbjudan. Om inbjudan är ny har den statusen Behöver åtgärd. Du besvarar en inbjudan genom att klicka på fältet under kolumnrubriken Status, vilket aktiverar en nedrullningsbar lista. Välj något av följande statusvärden i den nedrullningsbara listan: Godtaget Avböjt Preliminärt Den här statusen visas tills servern synkroniseras, vilket kan ta upp till en minut. Vid samma tidpunkt försvinner inbjudan från din mapp Personliga inbjudningar. Om du godtar inbjudan visas händelsen i din kalender.

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn, sparar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer.

Hantera prenumerationer

Om du har nödvändiga åtkomsträttigheter kan du prenumerera på kalendrar som ägs av andra användare. Om du inte har rättighet att läsa en kalender kan du se att kalendern finns och prenumerera på den, men inte läsa kalenderns innehåll.

Så här visar du alla kalendrar

Du kan visa alla kalendermappar på Sun ONE-servern, inklusive mappar som tillhör andra användare, genom att högerklicka på någon Sun ONE-mapp. När du väljer Hantera prenumerationer på popupmenyn öppnas dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

De tillgängliga kalendrarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i kalendertabellen:

Kolumn	Beskrivning
Prenumererar	Anger om du prenumererar på kalendern.
Kalender-ID	Innehåller en unik identifierare för kalendern.
Ägare	Anger kalenderns ägare.
Beskrivning	Innehåller en kort beskrivning av kalendern.

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn, sparar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer.

Klicka på Avbryt och stäng dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

Så här visar du en undergrupp med kalendrar

Som standard visas alla kalendrar. Du visar en undergrupp med kalendrar genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på någon Sun ONE-mapp och välj Hantera prenumerationer på popupmenyn. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer öppnas.

2. Välj något av följande sökvillkor från den nedrullningsbara listan:

   • Något fält innehåller

   • Kalender-ID innehåller

   • Ägare innehåller

   • Beskrivningen innehåller

3. Skriv söktexten i textfältet.

4. Klicka på knappen Sök nu. Evolution visar bara de kalendrar som matchar sökvillkoren.

   Du tar bort sökningen genom att klicka på knappen Töm.

5. Klicka på Avbryt och stäng dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

Så här prenumererar du på en kalender

Du prenumererar på en kalender genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på någon Sun ONE-mapp och välj Hantera prenumerationer på popupmenyn. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer öppnas.

2. Välj den kalender som du vill prenumerera på.

3. Klicka på knappen Prenumerera.

4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer stängs.

   Evolution visar den valda kalendern som en undermapp till den angivna Sun ONE-mappen.

Så här säger du upp prenumerationen på en kalender

Du säger upp prenumerationen på en kalender genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på någon Sun ONE-mapp och välj Hantera prenumerationer på popupmenyn. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer öppnas.

2. Välj den kalender som du vill säga upp prenumerationen på.

3. Klicka på knappen Säg upp prenumeration.

4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer stängs.

   Evolution tar bort den markerade kalendern från den angivna Sun ONE-mappen.

Bestämma åtkomsträttigheter

Åtkomsträttigheter styr vem som kan visa eller ändra en viss kalendermapp.

Primära kalenderägare har fullständiga rättigheter till sina egna kalendrar. Kalenderservern gör ingen åtkomstkontroll när en primär ägare ansluter till sin egen kalender. Primära kalenderägare kan utse andra ägare till sina kalendrar. Den andre ägaren kan då agera på uppdrag av den primäre ägaren och schemalägga, ta bort, ändra, godta eller avböja händelser eller uppgifter för en kalender.

Ordningen på regler för åtkomstkontroll

Det är viktigt i vilken ordning reglerna för åtkomstkontroll placeras, eftersom servern följer den första regel som beviljar eller förbjuder åtkomst, och ignorerar alla efterföljande konflikter.

Placera alltid den mest specifika regeln först, och de mer allmänna reglerna senare. Anta t ex att den första regeln för kalendern jenny.svensson:sport beviljar läsåtkomst till alla användare. Sedan påträffar kalenderservern en andra regel som förbjuder läsåtkomst för karin.berndtsson för den här kalendern. I det här exemplet beviljar kalenderservern karin.berndtsson läsåtkomst till servern, och ignorerar den andra regeln på grund av konflikten.

Om du vill vara säker på att en åtkomsträttighet för en specifik användare som t ex karin.berndtsson efterföljs, så placerar du regeln för karin.berndtsson före mer globala poster som t ex regler som gäller alla användare av en kalender.

Så här visar du åtkomsträttigheter

Du visar åtkomsträttigheter för en mapp genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Reglerna för åtkomstkontroll visas i flikavsnittet Rättigheter. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Rättigheter:

   Element	Beskrivning
   Namn	Namnet på den person eller grupp som har beviljats åtkomsträttigheter.
   Tillgänglighet	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna se att mappen finns.
   Bjud in	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna bjuda in dig till sammanträden.
   Läs	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna läsa mappens innehåll.
   Ta bort	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ta bort mappens innehåll.
   Ändra	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ändra mappens innehåll.
   Lägg till	Lägg till en ny post i listan med rättigheter genom att klicka på Lägg till.
   Redigera	Redigera en post i listan med rättigheter genom att klicka på Redigera.
   Ta bort	Ta bort en post från listan med rättigheter genom att klicka på Ta bort.
   ln	Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.
   Avbryt	Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

3. Du kan visa listan med mappens ägare genom att klicka på fliken Ägare. Följande tabell beskriver elementen i flikavsnittet Ägare:

   Element	Beskrivning
   Användare	Visar listan med mappens ägare.
   Lägg till	Klicka på Lägg till om du vill lägga till en användare i listan Användare.
   Ta bort	När du klickar på Ta bort tas den markerade användaren bort från listan Användare.
   ln	Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.
   Avbryt	Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

Så här beviljar du en användare åtkomsträttigheter

Du beviljar åtkomsträttigheter för en användare genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till rättighet visas.

3. Skriv användarens namn i textfältet Användare.

4. Välj några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

   • Tillgänglighet

   • Bjud in

   • Läs

   • Ta bort

   • Ändra

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till rättighet stängs.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här lägger du till en användare i listan över ägare

Du lägger till en användare i listan över ägare av en mapp genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

3. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till ägare visas.

4. Skriv användarens namn i textfältet Ange användarnamn.

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till ägare stängs.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Du kan bevilja olika åtkomsträttigheter för ägarna. Om du inte gör andra inställningar kan ägarna visa och redigera uppgifter och händelser i kategorierna Publikt, Privat och Konfidentiellt för den mappen.

Så här tar du bort åtkomsträttigheter från en användare

Du tar bort åtkomsträttigheter för en användare genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Markera användaren i flikavsnittet Rättigheter.

3. Avmarkera några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

   • Tillgänglighet

   • Bjud in

   • Läs

   • Ta bort

   • Ändra

   Du kan också ta bort användaren från listan genom att klicka på Ta bort.

4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här tar du bort en användare från listan över ägare

Du tar bort en användare från listan över ägare genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

3. Markera användaren i listan.

4. Ta bort användaren från listan över ägare genom att klicka på Ta bort.

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.