Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Använda vyer

En vy är ett visst sätt att ordna objekten i en mapp. Med vyer kan du ordna objekt på olika sätt.

Standardvyer är tillgängliga från Visa-menyn. Om du vill använda en standardvy väljer du Visa -> Aktuell vy, och väljer sedan den vy du vill använda. Du kan t ex välja att visa din kalender med någon av följande vyer:

Dagsvy
Arbetsveckovy
Veckovy
Månadsvy

Du kan ändra den aktuella vyn och sedan spara den. Du kan också skapa anpassade vyer för meddelanden, uppgifter och kontakter. Följande tabell visar de egenskaper du kan ändra för meddelande-, uppgifts- och kontaktvyer:

Egenskap	Beskrivning
Fält	Du kan ange vilka fält du vill visa i vyn. I en Inkorg-vy kan du till exempel visa enbart fälten Från, Ämne, Datum och Uppföljningsflagga.
Grupper	Du kan gruppera objekten i en vy efter vissa fält. I en Inkorg-vy kan du t ex gruppera meddelandena efter fältet Uppföljningsflagga.
Sorteringsordning	Du kan ange i vilken ordning objekten i vyn ska sorteras. I en Inkorg-vy kan du t ex sortera meddelandena inom gruppen efter fältet Datum.

Så här formaterar du kolumnerna i den aktuella vyn

Du kan formatera visningen av kolumner i den aktuella vyn på följande sätt:

Lägg till en kolumn i vyn genom att högerklicka på en kolumnrubrik och sedan välja Lägg till en kolumn på popupmenyn. Dialogfönstret Lägg till en kolumn visas.

Lägg till en kolumn genom att dra kolumnen från dialogfönstret till den position där du vill att kolumnen ska visas.
Du flyttar en kolumn genom att dra kolumnrubriken. Släpp kolumnrubriken vid den position där du vill att kolumnen ska visas.
Ta bort en kolumn genom att högerklicka på någon kolumnrubrik och sedan välja Ta bort denna kolumn på popupmenyn.
Justera kolumnbredden genom att peka på kanten av den kolumn som du vill ändra. En kolumnpekare för storleksändring av tabell visas. Dra kolumnens kant till den storlek du vill ha.

Du kan också justera kolumnbredden automatiskt så att den anpassas efter innehållet. Du kan justera kolumnbredden automatiskt genom att högerklicka på kolumnrubriken och välja Bästa passning på popupmenyn.

Mer information om hur du sparar den aktuella vyn finns i Så här sparar du den aktuella vyn.

Så här anpassar du den aktuella vyn

Du kan anpassa den aktuella vyn, utom kalendervyer, genom att utföra följande steg:

Högerklicka på en kolumnrubrik och välj Anpassa aktuell vy på popupmenyn. Dialogfönstret Anpassa aktuell vy visas.
Ange vilka fält som ska visas i vyn genom att klicka på knappen Visade fält. Dialogfönstret Visa fält visas.

Du lägger till ett fält i vyn genom att markera fältet i listrutan Tillgängliga fält och klicka på Lägg till. Fältet flyttas till listrutan Visa dessa fält i denna ordning.

Du tar bort ett fält från vyn genom att markera det i listrutan Visa dessa fält i denna ordning och sedan klicka på Ta bort. Fältet flyttas till listrutan Tillgängliga fält.

Du ändrar positionen för ett fält i vyn genom att markera fältet i listrutan Visa dessa fält i denna ordning. Ändra fältets position genom att klicka på knappen Flytta upp eller Flytta ned. Upprepa de här stegen tills fältet befinner sig i önskad position.

Klicka på OK så stängs dialogfönstret Visa fält.
Du kan ange hur objekten ska grupperas i vyn genom att klicka på knappen Gruppera efter. Dialogfönstret Grupp visas.

Markera det första fältet som du vill gruppera objekt efter i den nedrullningsbara listan Gruppera objekt efter. Ange i vilken ordning du vill visa objekten i vyn med alternativen Stigande och Fallande. Visa namnen på de fält som objekten är grupperade efter genom att välja alternativet Visa fält i vy.

Om du vill gruppera objekt efter ytterligare fält använder du den nedrullningsbara listan Sedan efter och dess associerade alternativ.

Om du vill radera alla inställningar i alla element i dialogfönstret Gruppera klickar du på knappen Töm alla.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK så att dialogfönstret Gruppera stängs.

Obs!
Du kan inte ange hur objekt ska grupperas i Inkorg-vyer.
Ange hur fälten ska sorteras i vyn genom att klicka på knappen Sortera. Dialogfönstret Sortera visas.

Markera det första fältet som du vill sortera objekt efter i den nedrullningsbara listan Sortera objekt efter. Ange i vilken ordning du vill visa objekten i vyn med alternativen Stigande och Fallande.

Om du vill sortera objekt efter ytterligare fält använder du den nedrullningsbara listan Sedan efter och dess associerade alternativ.

Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Sortera.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Anpassa aktuell vy.

Mer information om hur du sparar den aktuella vyn finns i Så här sparar du den aktuella vyn.

Så här sparar du den aktuella vyn

Du sparar den aktuella vyn genom att utföra följande steg:

Välj Visa -> Aktuell vy -> Spara anpassad vy.
Skapa en ny vy genom att välja alternativet Skapa ny vy med namnet. Skriv ett namn på den nya vyn i textfältet under alternativet Skapa ny vy med namnet.

Du kan också skriva över den aktuella vyn genom att välja alternativet Ersätt befintlig vy.
Klicka på OK.

Så här skapar du en anpassad vy

Du skapar en anpassad vy genom att utföra följande steg:

Välj Visa -> Aktuell vy -> Definiera vyer. Dialogfönstret Definiera vyer för komponent visas.
Skapa en ny vy genom att klicka på Ny.
Skriv ett namn på vyn i textfältet Namn på ny vy. Välj en typ av vy i listrutan Typ av vy Klicka på OK. Ett dialogfönster där du kan definiera vyns egenskaper visas.
Ange vilka fält som ska visas i vyn genom att klicka på knappen Visade fält. Dialogfönstret Visa fält visas.

Du lägger till ett fält i vyn genom att markera fältet i listrutan Tillgängliga fält och klicka på Lägg till. Fältet flyttas till listrutan Visa dessa fält i denna ordning.

Du tar bort ett fält från vyn genom att markera det i listrutan Visa dessa fält i denna ordning och sedan klicka på Ta bort. Fältet flyttas till listrutan Tillgängliga fält.

Du ändrar positionen för ett fält i vyn genom att markera fältet i listrutan Visa dessa fält i denna ordning. Ändra fältets position genom att klicka på knappen Flytta upp eller Flytta ned. Upprepa de här stegen tills fältet befinner sig i önskad position.

Klicka på OK så stängs dialogfönstret Visa fält.
Du kan ange hur objekten ska grupperas i vyn genom att klicka på knappen Gruppera efter. Dialogfönstret Gruppera visas.

Markera det första fältet som du vill gruppera objekt efter i den nedrullningsbara listan Gruppera objekt efter. Ange i vilken ordning du vill visa objekten i vyn med alternativen Stigande och Fallande. Visa namnen på de fält som objekten är grupperade efter genom att välja alternativet Visa fält i vy.

Om du vill gruppera objekt efter ytterligare fält använder du den nedrullningsbara listan Sedan efter och dess associerade alternativ.

Om du vill radera alla inställningar i alla element i dialogfönstret Gruppera klickar du på knappen Töm alla.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK så att dialogfönstret Gruppera stängs.
Ange hur fälten ska sorteras i vyn genom att klicka på knappen Sortera. Dialogfönstret Sortera visas.

Markera det första fältet som du vill sortera objekt efter i den nedrullningsbara listan Sortera objekt efter. Ange i vilken ordning du vill visa objekten i vyn med alternativen Stigande och Fallande.

Om du vill sortera objekt efter ytterligare fält använder du den nedrullningsbara listan Sedan efter och dess associerade alternativ.

Om du vill radera alla inställningar i alla element i dialogfönstret Sortera klickar du på knappen Töm alla.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK och stänga dialogfönstret Sortera.
Skapa vyn genom att klicka på OK i dialogfönstret där du definierade vyn.

Du kan också återställa standardinställningarna av vyn genom att klicka på knappen Återställ.
Stäng dialogfönstret genom att klicka på OK i dialogfönstret Definiera vyer för e-post.