Flagga meddelanden för uppföljning

Du kan lägga till en uppföljningsflagga i ett meddelande i din Inkorg. Med en flagga kan du ange en uppföljningsåtgärd för meddelandet samt förfallodatum och förfallotid för åtgärden. Använd flaggor som påminnelser om att du ska följa upp frågor i meddelanden.

Flaggorna visas längst upp i meddelandena. Följande bild visar en Följ upp-flagga i ett meddelande:

När den åtgärd som är associerad med en flagga har slutförts kan du ange statusen för flaggan som färdig. Du kan också ta bort en flagga från ett meddelande.

Du kan visa följande fält för flaggor i meddelandelistan:

• Flaggstatus

• Uppföljningsflagga

• Ska utföras den

Mer information finns i Så här anpassar du den aktuella vyn.

Flagga meddelanden

Så här flaggar du ett meddelande:

1. Markera det meddelande (eller de meddelanden) som du vill flagga i meddelandelistan.

2. Välj Åtgärder -> Följ upp. Dialogfönstret Flagga att följa upp visas.

3. Skriv in uppgifterna för flaggan i dialogfönstret Flagga att följa upp. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Flagga att följa upp:

   Element	Beskrivning
   Flagga	I den nedrullningsbara kombinationsrutan markerar du flaggan som du vill lägga till i meddelandet eller meddelandena. Om du till exempel vill påminna dig själv om att du ska svara på ett meddelande väljer du flaggan Svara. Du kan också skriva in ett nytt flaggnamn i textrutan.
   Töm	Klicka på den här knappen om du vill ta bort flaggan från meddelandet.
   Ska utföras den	Använd de nedrullningsbara kombirutorna för att ange datum och tid då den uppgift som hör ihop med flaggan ska vara utförd.
   Färdig	Markera det här alternativet för att tala om att den åtgärd som anges av flaggan är färdig.

4. Klicka på OK.

Ange en flagga som färdig

Du anger att en flagga är färdig genom att högerklicka på meddelandet i meddelandelistan. Välj sedan Flagga färdig på popupmenyn. Flaggan tas bort från meddelandet.

Du kan också markera meddelandet i meddelandelistan och välja Åtgärder -> Följa upp. I dialogfönstret Flagga att följa upp markerar du alternativet Färdigt.

Nollställa flaggor

Om du vill ta bort en flagga från ett meddelande högerklickar du på meddelandet i meddelandelistan. Välj Nollställ flaggan på popupmenyn.

Du kan också markera meddelandet och välja Åtgärder -> Följa upp. I dialogfönstret Flagga att följa upp klickar du på knappen Nollställ.