第 7 章 使用 Sun ONE Connector 帐户和文件夹

本章中的信息介绍了如何使用 Ximian Evolution 的 Sun ONE Connector 帐户和文件夹。

• Sun ONE Connector 概述

• 使用 Sun ONE 帐户

• 使用“个人日历”文件夹

• 使用“个人任务”文件夹

• 使用“个人邀请”文件夹

• 管理订阅

• 设置访问权限

Sun ONE Connector 概述

Sun ONE Connector 允许您使用 Evolution 作为 Sun ONE 日历服务器的客户端。利用安装的 Sun ONE Connector，您可以访问 Sun ONE 服务器上的一个或多个帐户，发送和接收会议邀请，与组织中的其他人共享日历访问权限。该服务器被设计为能与 LDAP 目录服务器和 POP 或 IMAP 电子邮件服务器配合使用，您也可以单独配置它。

Sun ONE 帐户是与电子邮件帐户或目录服务器帐户截然不同的帐户，它在“Evolution 设置”对话框中有自己专有的部分。Sun ONE 帐户和文件夹在以下几个方面不同于其他 Evolution 文件夹：

• Sun ONE 帐户始终至少有三个文件夹：“个人日历”、“个人任务”和“个人邀请”。 无法删除这三个文件夹。要删除您创建的其他文件夹，请右击该文件夹然后从弹出菜单选择“删除”。

• Sun ONE 服务器不支持超过一级的嵌套文件夹。您创建或打开的每个文件夹都与所有其他文件夹在同一级别上。您创建的每个文件夹会自动包含三个子文件夹：“日历”、“任务”和“邀请”。

• 与单独的邮件帐户一样，每个 Sun ONE 帐户都会显示为文件夹窗格中的顶级文件夹。通过将一个或多个文件夹拖动到快捷方式窗格可以创建快捷方式，但快捷方式不会自动创建。要显示该文件夹窗格，请从 Evolution 主窗口选择“视图”->“文件夹栏”。

• 每个 Sun ONE 文件夹都有两种类型的拥有权：主拥有权和普通拥有权。如果您创建文件夹，您就是该文件夹的主所有者并拥有所有访问权限。您也可以将其他用户添加到该文件夹的所有者列表中。您可以为其他所有者设置不同的访问级别。有关详细信息，请参阅设置访问权限。

使用 Sun ONE 帐户

本部分介绍如何创建、编辑或删除 Sun ONE 帐户。

创建 Sun ONE 帐户

有关如何创建 Sun ONE 新帐户的信息，请参阅配置 Sun ONE 帐户。

编辑 Sun ONE 帐户

要编辑 Sun ONE 帐户，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“设置”以显示“Evolution 设置”对话框。

2. 单击左窗格中的“Sun ONE 帐户”。Evolution 会在右窗格中以表格显示您创建的帐户。

3. 选择要编辑的 SUN ONE 帐户。

4. 单击“编辑”显示“帐户名称的选项”对话框。有关“帐户名称的选项”对话框中内容的信息，请参阅配置 Sun ONE 帐户。

5. 使用“帐户名称的选项”对话框修改 Sun ONE 帐户的详细资料。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“帐户名称的选项”对话框。

7. 单击 确定 关闭 信息 警告，该信息警告用户必须重新启动 Evolution 才能使变更生效。

8. 重新启动 Evolution。

删除 Sun ONE 帐户

要删除 Sun ONE 帐户，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“设置”以显示“Evolution 设置”对话框。

2. 单击左窗格中的“Sun ONE 帐户”按钮。Evolution 会在右窗格中以表格显示您创建的帐户。

3. 选择要删除的 SUN ONE 帐户。

4. 单击“删除”显示一条确认报警。

5. 单击“删除”删除选定帐户。

6. 单击 确定 关闭 信息 警告，该信息警告用户必须重新启动 Evolution 才能使变更生效。

7. 重新启动 Evolution。

使用“个人日历”文件夹

存储在 Sun ONE 服务器上的日历的使用方法与存储在本地的日历的使用方法相似，如第 5 章，使用日历所述。它们之间也有不同，本部分将进行介绍：

• Sun ONE 日历中的每个事件都是一个会议，它包含计划、邀请数据以及时间、次数和备忘录数据。

• 存储在 Sun ONE 服务器上的日历的备忘录功能与本地日历的备忘录功能在使用方法方面基本相同，但是以下几点除外：

  • 出于安全考虑，您能以 Sun ONE 会议的备忘录形式发送电子邮件，但不能以本地存储日历的备忘录形式发送电子邮件。

  • Sun ONE 服务器为每个会议最多存储一个备忘录。本地存储的会议则对支持的每一种备忘录类型都可以有一个备忘录。

  • 如果创建了备忘录，然后更改了存储在 Sun ONE 服务器上的会议的会议时间，该备忘录不会自动进行调整。必须删除旧的备忘录，然后创建新备忘录。

• 当您使用 Sun ONE 日历创建会议时，具有 Sun ONE 帐户的参与者会在他们的“个人邀请”文件夹中收到会议邀请。如果输入的电子邮件地址与 Sun ONE 服务器上的帐户没有关联，那么参与者会收到该事件的电子邮件通知。

• 当您修改或删除 Sun ONE 日历中的一系列约会或一系列约会中的某个约会时，Evolution 会在您保存更改时显示“问题”对话框。选择“问题”对话框中的以下选项之一，然后单击“确定”：

  • “只适用于此实例”：选择此选项只删除选定约会。

  • “此实例和将来的实例”：选择此选项会删除选定约会和该系列约会中的所有未来约会。

  • “所有实例”：选择此选项会删除该系列中的所有约会。

空闲或忙碌信息和目录服务器

您可以公布帐户的空闲或忙碌信息，以便网络上的其他用户在组织会议时考虑该帐户的计划。

要利用空闲或忙碌信息以及其他 Sun ONE 日历服务器功能，请尽可能使用 Sun ONE 目录服务器。或者将联系人卡片从目录服务器复制到本地通讯簿。目录服务器的联系人卡片有一个特殊属性，标识它们在 Sun ONE 服务器上有日历。您创建的联系人卡片可能与服务器上的联系人卡片的外观相同。不过，您创建的联系人卡片只能由电子邮件使用，并不会被标识和集成到 Sun ONE 系统中。

使用“个人任务”文件夹

存储在 Sun ONE 服务器上的“任务”文件夹与存储在本地的“任务”文件夹外观相同，如第 6 章，使用任务所述。

使用“个人邀请”文件夹

当其他人在他们的 Sun ONE 日历中创建了一个会议并将您列为参与者时，您的“个人邀请”文件夹中会出现一个新邀请。邀请文件夹的结构如下：文件夹的上半部分显示邀请列表，下半部分显示有关选定项的详细资料。

邀请会以表格形式列出。下表介绍了邀请表中的各列：

列	说明
开始时间	指明会议的计划开始时间。
摘要	提供会议的简短说明。
组织者	指定会议的组织者。
状态	指明会议邀请的当前状态。 如果邀请为新邀请，那么它的状态为“需要操作”。 要对邀请作出回应，请单击“状态”列标题下的字段以激活下拉列表。从下拉列表中选择以下一个状态值： 已接受 已拒绝 暂定 此状态会一直显示直到服务器同步为止，服务器同步最长需要一分钟。服务器同步之后，该邀请会从您的“个人邀请”文件夹中消失。如果您接受邀请，则该事件会显示在您的日历中。

有关如何更改当前视图、保存当前视图或创建定制视图的信息，请参阅使用视图。

管理订阅

如果您有必需的访问权限，则可以订阅其他用户拥有的日历。如果您没有读取日历的权限，则可以看到该日历存在，也可以订阅该日历，但不能阅读该日历的任何内容。

显示所有日历

要显示 Sun ONE 服务器上的全部日历文件夹，包括属于其他用户的文件夹，请在任意 Sun ONE 文件夹上右击。从弹出菜单中选择“管理订阅”以打开“SunOne 日历订阅”对话框。

即可以表格形式列出可用日历。下表介绍了日历表中的各列：

列	说明
已订阅	指明是否订阅了该日历。
日历 ID	为日历提供唯一标识符。
所有者	指明日历的所有者。
说明	提供日历的简短说明。

有关如何更改当前视图、保存当前视图或创建定制视图的信息，请参阅使用视图。

单击“取消”关闭“SunOne 日历订阅”对话框。

显示日历子集

默认情况下，系统会列出所有日历。要显示日历子集，请执行以下步骤：

1. 右击任意一个 Sun ONE 文件夹，然后从弹出菜单中选择“管理订阅”以打开“SunOne 日历订阅”对话框。

2. 从下拉列表中选择以下一个搜索标准：

   • 任何字段包含

   • 日历 ID 包含

   • 所有者包含

   • 说明包含

3. 在文本框中键入搜索文本。

4. 单击“开始查找”按钮。Evolution 只列出符合搜索标准的日历。

   要清除搜索，请单击“清除”按钮。

5. 单击“取消”关闭“SunOne 日历订阅”对话框。

订阅日历

要订阅日历，请执行以下步骤：

1. 右击任意一个 Sun ONE 文件夹，然后从弹出菜单中选择“管理订阅”以打开“SunOne 日历订阅”对话框。

2. 选择要订阅的日历。

3. 单击“订阅”按钮。

4. 单击“确定”保存更改并关闭“SunOne 日历订阅”对话框。

   Evolution 会将选定日历显示为指定的 Sun ONE 文件夹的子文件夹。

取消订阅日历

要取消订阅日历，请执行以下步骤：

1. 右击任意一个 Sun ONE 文件夹，然后从弹出菜单中选择“管理订阅”以打开“SunOne 日历订阅”窗口。

2. 选择要取消订阅的日历。

3. 单击“取消订阅”按钮。

4. 单击“确定”保存更改并关闭“SunOne 日历订阅”对话框。

   Evolution 会从指定的 Sun ONE 文件夹中删除选定日历。

设置访问权限

访问权限控制哪些用户可以查看或更改每个日历文件夹。

日历主所有者对他们的日历拥有完全权限。当主所有者访问他们自己的日历时，日历服务器不执行任何访问控制检查。日历主所有者可以为他们的日历指定其他所有者。然后其他所有者可以代表主所有者计划、删除、修改、接受或拒绝日历的各项事件或任务。

访问控制规则排序

访问控制规则的排列顺序非常重要，因为服务器遵循第一个规则授予访问权限或拒绝访问，并会忽略所有后续的冲突。

一定要将最专门的规则放在第一位，将普通规则放在后面。例如，假定日历 jane.ashe:sports 的第一个规则授予所有用户读取权限。然后，日历服务器遇到的第二条规则是拒绝 angela.liu 对此日历的读取权限。在这种情况下，日历服务器授予 angela.liu 对此日历的读取权限，忽略与第一条规则冲突的第二条规则。

要确保授予特定用户如 angela.liu 的访问权限，请将针对 angela.liu 的规则放在全局规则条目（例如适用于所有用户的规则）之前。

显示访问权限

要显示文件夹的访问权限，请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹，然后从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 各项访问控制规则列在了“权限”选项卡式部分中。下表介绍了“权限”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   名称	已授予访问权限的个人或组的名称。
   可用性	选择此选项允许指定的人员查看文件夹是否存在。
   邀请	选择此选项允许指定的人员邀请您参加会议。
   读取	选择此选项允许指定的人员读取文件夹内容。
   删除	选择此选项允许指定的人员删除文件夹内容。
   修改	选择此选项允许指定的人员修改文件夹内容。
   添加	单击“添加”可以将新条目添加到权限列表中。
   编辑	单击“编辑”可以编辑权限列表中的条目。
   删除	单击“删除”可以从权限列表中删除条目。
   确定	单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。
   取消	单击“取消”关闭“文件夹权限”对话框，而不保存更改。

3. 要显示文件夹的所有者列表，请单击“所有者”选项卡。下表介绍了“所有者”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   用户	显示文件夹的所有者列表。
   添加	单击“添加”向“用户”列表中添加用户。
   删除	单击“删除”可以从“用户”列表中删除选定用户。
   确定	单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。
   取消	单击“取消”关闭“文件夹权限”对话框，而不保存更改。

授予用户访问权限

要授予某用户对文件夹的访问权限，请执行以下操作：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“添加”显示“添加权限”对话框。

3. 在“用户”文本框中键入用户名称。

4. 选择部分或全部必需的权限：

   • 可用性

   • 邀请

   • 读取

   • 删除

   • 修改

5. 单击“确定”保存更改并关闭“添加权限”对话框。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

将用户添加到所有者列表

要将用户添加到文件夹所有者列表中，请执行以下操作：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“所有者”选项卡显示“所有者”选项卡式部分。

3. 单击“添加”显示“添加所有者”对话框。

4. 在“输入用户名”文本框中键入用户名称。

5. 单击“确定”保存更改并关闭“添加所有者”对话框。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

您可以授予所有者不同级别的访问权限。除非您选择了明确的权限，否则所有者可以查看和编辑文件夹的“公开”、“私人”和“机密”任务和事件。

删除用户访问权限

要删除用户对文件夹的访问权限，请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 在“权限”选项卡式部分中选择用户。

3. 取消选择部分或全部必需的权限：

   • 可用性

   • 邀请

   • 读取

   • 删除

   • 修改

   或者，单击删除从列表中删除用户。

4. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

从所有者列表中删除用户

要从文件夹所有者列表中删除用户，请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“所有者”选项卡显示“所有者”选项卡式部分。

3. 在列表中选择用户。

4. 单击“删除”从所有者列表中删除该用户。

5. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。