使用“个人日历”文件夹

存储在 Sun ONE 服务器上的日历的使用方法与存储在本地的日历的使用方法相似，如第 5 章，使用日历所述。它们之间也有不同，本部分将进行介绍：

• Sun ONE 日历中的每个事件都是一个会议，它包含计划、邀请数据以及时间、次数和备忘录数据。

• 存储在 Sun ONE 服务器上的日历的备忘录功能与本地日历的备忘录功能在使用方法方面基本相同，但是以下几点除外：

  • 出于安全考虑，您能以 Sun ONE 会议的备忘录形式发送电子邮件，但不能以本地存储日历的备忘录形式发送电子邮件。

  • Sun ONE 服务器为每个会议最多存储一个备忘录。本地存储的会议则对支持的每一种备忘录类型都可以有一个备忘录。

  • 如果创建了备忘录，然后更改了存储在 Sun ONE 服务器上的会议的会议时间，该备忘录不会自动进行调整。必须删除旧的备忘录，然后创建新备忘录。

• 当您使用 Sun ONE 日历创建会议时，具有 Sun ONE 帐户的参与者会在他们的“个人邀请”文件夹中收到会议邀请。如果输入的电子邮件地址与 Sun ONE 服务器上的帐户没有关联，那么参与者会收到该事件的电子邮件通知。

• 当您修改或删除 Sun ONE 日历中的一系列约会或一系列约会中的某个约会时，Evolution 会在您保存更改时显示“问题”对话框。选择“问题”对话框中的以下选项之一，然后单击“确定”：

  • “只适用于此实例”：选择此选项只删除选定约会。

  • “此实例和将来的实例”：选择此选项会删除选定约会和该系列约会中的所有未来约会。

  • “所有实例”：选择此选项会删除该系列中的所有约会。

空闲或忙碌信息和目录服务器

您可以公布帐户的空闲或忙碌信息，以便网络上的其他用户在组织会议时考虑该帐户的计划。

要利用空闲或忙碌信息以及其他 Sun ONE 日历服务器功能，请尽可能使用 Sun ONE 目录服务器。或者将联系人卡片从目录服务器复制到本地通讯簿。目录服务器的联系人卡片有一个特殊属性，标识它们在 Sun ONE 服务器上有日历。您创建的联系人卡片可能与服务器上的联系人卡片的外观相同。不过，您创建的联系人卡片只能由电子邮件使用，并不会被标识和集成到 Sun ONE 系统中。