Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

第 1章 Ximian Evolution 概觀

本章將提供 Ximian Evolution 的概觀。

Evolution 介紹

Evolution 可以協助您在網路群組內工作。Evolution 包含下列元件應用程式:

行事曆

您可以使用行事曆安排約會、會議和工作。

連絡人

您可以使用連絡人,建立連絡人的通訊錄。

收件匣

您可以使用收件匣來撰寫、傳送、接收和管理電子郵件。

摘要

摘要提供了每日工作的概觀。摘要可以顯示關於電子郵件,以及約會、會議和工作的概觀。

工作

您可以使用工作來管理所執行的工作。

連接器

您可以使用連接器連線至郵件和行事曆伺服器。

圖 1–1 會顯示一個 Evolution 視窗,用來顯示摘要。

圖 1–1 Evolution 摘要視窗

Evolution 摘要視窗。圖片註解:功能表列、工具列、捷徑窗格、資料夾窗格。

Evolution 視窗包含下列項目:

功能表列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的功能表。

工具列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的按鈕。

捷徑窗格

顯示您的捷徑。 捷徑是一些可讓您快速存取資料夾的圖示。捷徑窗格位於 Evolution 視窗的最左邊。

如果要顯示捷徑窗格,請選擇檢視 -> 捷徑列,選取捷徑列功能表項目。

如果要隱藏捷徑窗格,請再次選擇檢視 -> 捷徑列,捷徑列功能表項目便會取消選取。

資料夾窗格

顯示資料夾的清單。資料夾窗格是位於 Evolution 視窗的左邊。

如果要顯示資料夾窗格,請選擇檢視 -> 資料夾列,這樣便可以選取資料夾列功能表項目。或者,請按一下位於郵件清單頂端的目前資料夾名稱。

如果要隱藏資料夾窗格,請再次選擇檢視 -> 資料夾列, 資料夾列功能表項目便會取消選取。或者,請按一下資料夾窗格頂端的關閉按鈕。

大部分的 Evolution 元件還包含了搜尋列。 您可以使用搜尋列執行簡單的搜尋。例如,您可以搜尋收件匣中包含特定文字的郵件。

存取 Evolution 應用程式

如果要在 Evolution 中顯示其中一個元件應用程式,請執行下列動作:

使用捷徑窗格

依據預設,Evolution 包含下列元件應用程式的捷徑。行事曆、連絡人、收件匣、摘要、工作。

您可以使用下列方式,從捷徑窗格中開啟下列捷徑:

您也可以自訂捷徑窗格。下面章節將說明如何自訂捷徑窗格。

使用捷徑群組

您可以在捷徑窗格中建立捷徑的群組。依據預設,捷徑窗格中包含一個群組,該群組是以捷徑窗格上方的捷徑按鈕來表示。

如果要開啟群組,請按一下表示該群組的按鈕。

如果要建立捷徑群組

如果要建立捷徑群組,請在捷徑窗格上按一下空白處,然後從快顯功能表中選擇新增群組。新增捷徑群組對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入新群組的名稱,然後按一下確定。 表示群組的按鈕便會新增至捷徑窗格。

如果要重新命名捷徑群組

如果要重新命名捷徑群組,請在表示該群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇重新命名這個群組。重新命名捷徑群組對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入該群組的新名稱,然後按一下確定。 捷徑窗格中按鈕上表示該群組的文字便會更新。

如果要移除捷徑群組

如果要移除捷徑群組,請在表示該群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇移除這個群組。移除捷徑群組對話方塊便會顯示。按一下刪除,移除該捷徑群組。


註解 –

您無法移除捷徑群組。


如果要變更捷徑群組中的圖示大小

如果要在捷徑群組中變更圖示的大小,在表示該群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇小圖示或大圖示。

使用捷徑

您可以從捷徑群組中新增、重新命名及移除捷徑。 下面章節將說明如何使用捷徑。

如果要新增捷徑

如果要將捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:

  1. 開啟您要新增捷徑的捷徑群組。

  2. 在資料夾窗格中,在您要新增捷徑的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇新增群組。資料夾便會新增為捷徑群組中的捷徑。

如果要新增預設捷徑

您可以將預設捷徑新增到捷徑群組。如果要將預設捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:

  1. 開啟您要新增預設捷徑的捷徑群組。

  2. 在捷徑窗格上的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇建立預設捷徑。預設的捷徑便會新增至捷徑群組中。

如果要重新命名捷徑

如果要重新命名捷徑,在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇重新命名。重新命名捷徑對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入該捷徑的新名稱,然後按一下確定。 捷徑上的名稱便會更新。

如果要移除捷徑

如果要移除捷徑,請在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇移除。

使用資料夾

Evolution 中,您可以將資訊儲存在資料夾中。例如,內送郵件的預設位置是收件匣。

您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾:

開啟資料夾

如果要開啟資料夾,請檔案 -> 移至資料夾。從移至資料夾對話方塊中選擇您要開啟的資料夾,然後按一下確定。

或者,在資料夾窗格中按一下該資料夾。

如果要在新的視窗中開啟目前資料夾,請選擇檔案 -> 資料夾 -> 在新視窗開啟。

或者,在資料夾窗格中該資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇在新視窗開啟。

新增資料夾

如果要新增資料夾,請執行下列步驟:

  1. 選擇檔案 -> 資料夾 -> 新增資料夾。或者,在資料夾窗格中按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇新增資料夾。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。

  2. 在建立新資料夾對話方塊中,輸入要新增的資料夾資訊。下列表格說明的,是建立新資料夾對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明 

    資料夾名稱

    請在文字方塊中,輸入資料夾的名稱。 

    資料夾類型

    請從下拉式清單中選取資料夾類型。 

    指定建立資料夾的位置

    請使用這個樹狀目錄,選取要建立新資料夾的位置。 

  3. 按一下確定。

移動資料夾

如果要移動資料夾,請執行下列步驟:

  1. 開啟要移動的資料夾,然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 移動。或者,在資料夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇移動。移動資料夾對話方塊便會顯示。

  2. 請使用移動資料夾對話方塊中的樹狀目錄,選取要移動資料夾的位置。

    如果要建立新的資料夾,請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。如需更多資訊,請參閱新增資料夾

  3. 按一下確定。

複製資料夾

如果要複製資料夾,請執行下列步驟:

  1. 開啟要複製的資料夾,然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 複製。或者,在資料夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇複製。複製資料夾對話方塊便會顯示。

  2. 請使用複製資料夾對話方塊的樹狀目錄,選取要複製資料夾的位置。

    如果要建立新的資料夾,請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。如需更多資訊,請參閱新增資料夾

  3. 按一下確定。

重新命名資料夾

如果要重新命名資料夾,請執行下列步驟:

  1. 開啟要重新命名的資料夾,然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 重新命名。或者,在資料夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇重新命名。此時便會顯示重新命名資料夾對話方塊。

  2. 請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱,然後按一下確定。

刪除資料夾

如果要刪除資料夾,請開啟您要刪除的資料夾,然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 刪除。或者,在資料夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇刪除。此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下刪除,刪除該資料夾。

在 Evolution 中執行動作

Evolution 中,有相同的動作可以有好幾種方式執行。例如,您可以使用下列方式刪除收件匣中的郵件:

介面元件 

動作  

功能表列 

選擇編輯 -> 刪除。

工具列 

按一下刪除工具列按鈕。

快顯功能表 

在郵件上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的刪除。

捷徑鍵 

按一下 Ctrl + D。

本指南說明了功能表列的功能。

排序項目

您可以在 Evolution 中排序項目,以您喜歡的順序來排列項目。您可以排序郵件、工作和連絡人。

您可以使用與項目相關的欄位來排序項目。例如,您可以使用它們的摘要欄位來排序工作。

您可以以遞增或遞減的順序來排序項目。例如,您可以按日期遞減的方式排序郵件,將最新的郵件排列在郵件清單的頂端。

您可以使用下列任何方式,在 Evolution 中排序項目:

檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從檢視功能表上存取。如果要使用標準檢視,請選擇檢視 -> 目前檢視,然後選取您需要的檢視。例如,您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:

您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和連絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和連絡人檢視的特性:

特性 

說明 

欄位 

您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。例如,收件匣檢視可能只會顯示寄件者、主旨、日期和跟隨標幟欄位。

分組 

您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如,收件匣檢視可能會以跟隨旗標欄位來將郵件分組。

排序順序 

您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如,在組別內收件匣檢視可能會以日期欄位來排序郵件。

設定目前檢視中欄的格式

您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視

自訂目前檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:

  1. 在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的自訂目前檢視。此時便會顯示自訂目前檢視對話方塊。

  2. 如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

    如果要將欄位新增到檢視,請選取可用欄位清單方塊中的欄位,然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

    如果要移除檢視中的欄位,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位,然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

    如果要變更檢視中的欄位位置,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。

    請按一下確定,關閉顯示欄位對話方塊。

  3. 如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下分組按鈕。組別對話方塊便會顯示。

    從項目分組方式下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇在檢視中顯示欄位選項。

    如果要依其他欄位來分組項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。

    請按一下確定,儲存設定並關閉分組對話方塊。


    註解 –

    您無法指定在收件匣檢視中分組項目的方式。


  4. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

    從項目排序方式下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。

    如果要依其他欄位來排序項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    請按一下確定,關閉排序對話方塊。

  5. 請按一下確定,關閉自訂目前檢視對話方塊。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視

儲存目前檢視

如果要儲存目前檢視,請執行下列步驟:

  1. 選擇檢視 -> 目前檢視 -> 儲存自訂檢視。

  2. 如果要建立新的檢視,請選取建立新檢視名稱選項。在建立新檢視名稱選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。

    或者,如果要覆寫目前檢視,請選取取代現有的檢視選項。

  3. 按一下確定。

建立自訂檢視

如果要建立自訂檢視,請執行下列步驟:

  1. 選擇檢視 -> 目前檢視 -> 定義檢視。定義元件的檢視對話方塊便會顯示。

  2. 如果要建立新的檢視,請按一下新增。

  3. 在新檢視的名稱文字方塊中,輸入檢視的名稱。請從檢視類型清單方塊中,選取檢視的類型。按一下確定。此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。

  4. 如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

    如果要將欄位新增到檢視,請選取可用欄位清單方塊中的欄位,然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

    如果要移除檢視中的欄位,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位,然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

    如果要變更檢視中的欄位位置,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。

    請按一下確定,關閉顯示欄位對話方塊。

  5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下分組按鈕。此時便會顯示組別對話方塊。

    從項目分組方式下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇在檢視中顯示欄位選項。

    如果要依其他欄位來分組項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。

    請按一下確定,儲存設定並關閉分組對話方塊。

  6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

    從項目排序方式下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。

    如果要依其他欄位來排序項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    如果要清除排序對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。

    請按一下確定,儲存設定並關閉排序對話方塊。

  7. 請按一下定義檢視對話方塊中的確定,建立檢視。

    或者,如果要還原成預設的檢視設定,請按一下回復按鈕。

  8. 請按一下確定 (位於定義郵件的檢視對話方塊),關閉對話方塊。