Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

第 1章 Ximian Evolution 概觀

本章將提供 Ximian Evolution 的概觀。

Evolution 介紹

Evolution 可以協助您在網路群組內工作。Evolution 包含下列元件應用程式：

行事曆: 您可以使用行事曆安排約會、會議和工作。
連絡人: 您可以使用連絡人，建立連絡人的通訊錄。
收件匣: 您可以使用收件匣來撰寫、傳送、接收和管理電子郵件。
摘要: 摘要提供了每日工作的概觀。摘要可以顯示關於電子郵件，以及約會、會議和工作的概觀。
工作: 您可以使用工作來管理所執行的工作。
連接器: 您可以使用連接器連線至郵件和行事曆伺服器。

圖 1–1 會顯示一個 Evolution 視窗，用來顯示摘要。

圖 1–1 Evolution 摘要視窗

Evolution 視窗包含下列項目：

功能表列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的功能表。

工具列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的按鈕。

捷徑窗格

顯示您的捷徑。捷徑是一些可讓您快速存取資料夾的圖示。捷徑窗格位於 Evolution 視窗的最左邊。

如果要顯示捷徑窗格，請選擇檢視 -> 捷徑列，選取捷徑列功能表項目。

如果要隱藏捷徑窗格，請再次選擇檢視 -> 捷徑列，捷徑列功能表項目便會取消選取。

資料夾窗格

顯示資料夾的清單。資料夾窗格是位於 Evolution 視窗的左邊。

如果要顯示資料夾窗格，請選擇檢視 -> 資料夾列，這樣便可以選取資料夾列功能表項目。或者，請按一下位於郵件清單頂端的目前資料夾名稱。

如果要隱藏資料夾窗格，請再次選擇檢視 -> 資料夾列，資料夾列功能表項目便會取消選取。或者，請按一下資料夾窗格頂端的關閉按鈕。

大部分的 Evolution 元件還包含了搜尋列。您可以使用搜尋列執行簡單的搜尋。例如，您可以搜尋收件匣中包含特定文字的郵件。

存取 Evolution 應用程式

如果要在 Evolution 中顯示其中一個元件應用程式，請執行下列動作：

按一下捷徑窗格中適當的捷徑。例如，按一下收件匣捷徑，便會顯示您的電子郵件訊息。

如果要顯示捷徑窗格，請選擇檢視 -> 捷徑列。
從資料夾窗格中選擇該應用程式的資料夾。例如，從資料夾窗格中選擇行事曆來顯示您的行事曆。

如果要顯示資料夾窗格，請選擇檢視 -> 資料夾列。
從移至資料夾對話方塊中，選擇該應用程式的資料夾。選擇檔案 -> 移至資料夾。移至資料夾對話方塊便會顯示。選取該應用程式的資料夾，然後按確定。或者，您也可以按兩下該資料夾。

使用捷徑窗格

依據預設，Evolution 包含下列元件應用程式的捷徑。行事曆、連絡人、收件匣、摘要、工作。

您可以使用下列方式，從捷徑窗格中開啟下列捷徑：

按一下該捷徑。
在捷徑上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇開啟。
如果要在新視窗中開啟捷徑，請在捷徑上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇在新視窗開啟。

您也可以自訂捷徑窗格。下面章節將說明如何自訂捷徑窗格。

使用捷徑群組

您可以在捷徑窗格中建立捷徑的群組。依據預設，捷徑窗格中包含一個群組，該群組是以捷徑窗格上方的捷徑按鈕來表示。

如果要開啟群組，請按一下表示該群組的按鈕。

如果要建立捷徑群組

如果要建立捷徑群組，請在捷徑窗格上按一下空白處，然後從快顯功能表中選擇新增群組。新增捷徑群組對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入新群組的名稱，然後按一下確定。表示群組的按鈕便會新增至捷徑窗格。

如果要重新命名捷徑群組

如果要重新命名捷徑群組，請在表示該群組的按鈕上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇重新命名這個群組。重新命名捷徑群組對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入該群組的新名稱，然後按一下確定。捷徑窗格中按鈕上表示該群組的文字便會更新。

如果要移除捷徑群組

如果要移除捷徑群組，請在表示該群組的按鈕上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇移除這個群組。移除捷徑群組對話方塊便會顯示。按一下刪除，移除該捷徑群組。

註解 –

您無法移除捷徑群組。

如果要變更捷徑群組中的圖示大小

如果要在捷徑群組中變更圖示的大小，在表示該群組的按鈕上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇小圖示或大圖示。

使用捷徑

您可以從捷徑群組中新增、重新命名及移除捷徑。下面章節將說明如何使用捷徑。

如果要新增捷徑

如果要將捷徑新增至捷徑群組，請執行下列步驟：

開啟您要新增捷徑的捷徑群組。
在資料夾窗格中，在您要新增捷徑的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇新增群組。資料夾便會新增為捷徑群組中的捷徑。

如果要新增預設捷徑

您可以將預設捷徑新增到捷徑群組。如果要將預設捷徑新增至捷徑群組，請執行下列步驟：

開啟您要新增預設捷徑的捷徑群組。
在捷徑窗格上的空白處按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇建立預設捷徑。預設的捷徑便會新增至捷徑群組中。

如果要重新命名捷徑

如果要重新命名捷徑，在捷徑上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇重新命名。重新命名捷徑對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入該捷徑的新名稱，然後按一下確定。捷徑上的名稱便會更新。

如果要移除捷徑

如果要移除捷徑，請在捷徑上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇移除。

使用資料夾

在 Evolution 中，您可以將資訊儲存在資料夾中。例如，內送郵件的預設位置是收件匣。

您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾：

檔案功能表
資料夾窗格

開啟資料夾

如果要開啟資料夾，請檔案 -> 移至資料夾。從移至資料夾對話方塊中選擇您要開啟的資料夾，然後按一下確定。

或者，在資料夾窗格中按一下該資料夾。

如果要在新的視窗中開啟目前資料夾，請選擇檔案 -> 資料夾 -> 在新視窗開啟。

或者，在資料夾窗格中該資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇在新視窗開啟。

新增資料夾

如果要新增資料夾，請執行下列步驟：

選擇檔案 -> 資料夾 -> 新增資料夾。或者，在資料夾窗格中按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇新增資料夾。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。

在建立新資料夾對話方塊中，輸入要新增的資料夾資訊。下列表格說明的，是建立新資料夾對話方塊中的各項元素：

元素	說明
資料夾名稱	請在文字方塊中，輸入資料夾的名稱。
資料夾類型	請從下拉式清單中選取資料夾類型。
指定建立資料夾的位置	請使用這個樹狀目錄，選取要建立新資料夾的位置。

按一下確定。

移動資料夾

如果要移動資料夾，請執行下列步驟：

開啟要移動的資料夾，然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 移動。或者，在資料夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇移動。移動資料夾對話方塊便會顯示。
請使用移動資料夾對話方塊中的樹狀目錄，選取要移動資料夾的位置。

如果要建立新的資料夾，請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。如需更多資訊，請參閱新增資料夾。
按一下確定。

複製資料夾

如果要複製資料夾，請執行下列步驟：

開啟要複製的資料夾，然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 複製。或者，在資料夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇複製。複製資料夾對話方塊便會顯示。
請使用複製資料夾對話方塊的樹狀目錄，選取要複製資料夾的位置。

如果要建立新的資料夾，請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。如需更多資訊，請參閱新增資料夾。
按一下確定。

重新命名資料夾

如果要重新命名資料夾，請執行下列步驟：

開啟要重新命名的資料夾，然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 重新命名。或者，在資料夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇重新命名。此時便會顯示重新命名資料夾對話方塊。
請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱，然後按一下確定。

刪除資料夾

如果要刪除資料夾，請開啟您要刪除的資料夾，然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 刪除。或者，在資料夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇刪除。此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下刪除，刪除該資料夾。

在 Evolution 中執行動作

在 Evolution 中，有相同的動作可以有好幾種方式執行。例如，您可以使用下列方式刪除收件匣中的郵件：

介面元件	動作
功能表列	選擇編輯 -> 刪除。
工具列	按一下刪除工具列按鈕。
快顯功能表	在郵件上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的刪除。
捷徑鍵	按一下 Ctrl + D。

本指南說明了功能表列的功能。

排序項目

您可以在 Evolution 中排序項目，以您喜歡的順序來排列項目。您可以排序郵件、工作和連絡人。

您可以使用與項目相關的欄位來排序項目。例如，您可以使用它們的摘要欄位來排序工作。

您可以以遞增或遞減的順序來排序項目。例如，您可以按日期遞減的方式排序郵件，將最新的郵件排列在郵件清單的頂端。

您可以使用下列任何方式，在 Evolution 中排序項目：

如果要以遞增順序排序項目，請按一下表示您要排序項目的欄位的欄標題。欄標題中便會顯示一個向下箭頭。

或者，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的排序遞增。
如果要以遞減順序排序項目，請按兩下表示您要排序項目的欄位的欄標題。欄標題中便會顯示一個向上箭頭。

或者，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的排序遞減。
您也可以不排序項目。也就是說，您可以將項目從目前的排序順序恢復到預設的排序順序。如果要將郵件恢復到預設的排序順序，請在欄標題上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇不排序。

電子郵件的預設排序順序是以收到日期及遞增順序來進行排序。工作的預設排序順序是以摘要及遞增順序來進行排序。連絡人的預設排序順序是以團體及遞增順序來進行排序。

檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從檢視功能表上存取。如果要使用標準檢視，請選擇檢視 -> 目前檢視，然後選取您需要的檢視。例如，您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆：

日檢視
工作週檢視
週檢視
月檢視

您可以修改目前檢視，然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和連絡人建立自訂檢視。下表將說明您可以修改的郵件、工作和連絡人檢視的特性：

特性	說明
欄位	您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。例如，收件匣檢視可能只會顯示寄件者、主旨、日期和跟隨標幟欄位。
分組	您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如，收件匣檢視可能會以跟隨旗標欄位來將郵件分組。
排序順序	您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如，在組別內收件匣檢視可能會以日期欄位來排序郵件。

設定目前檢視中欄的格式

您可以使用下列方式，格式化目前檢視中的欄位顯示：

如果要將欄加入檢視，請在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的新增欄位。此時便會顯示新增欄位對話方塊。

如果要新增欄位，請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。
如果要移動欄，請拖曳欄標題。將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。
如果要移除欄，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表的移除此欄位。
如果要調整欄寬，請指向要變更欄位的邊緣。此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。請拖曳欄邊緣，直至到了所需大小為止。

或者，請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。如果要自動調適欄寬，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的最適。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱儲存目前檢視。

自訂目前檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視，請執行下列步驟：

在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的自訂目前檢視。此時便會顯示自訂目前檢視對話方塊。
如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

如果要將欄位新增到檢視，請選取可用欄位清單方塊中的欄位，然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

如果要移除檢視中的欄位，請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位，然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

如果要變更檢視中的欄位位置，請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕，變更欄位的位置。重複這些步驟，直到欄位位於正確的位置為止。

請按一下確定，關閉顯示欄位對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下分組按鈕。組別對話方塊便會顯示。

從項目分組方式下拉式清單中，選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱，請選擇在檢視中顯示欄位選項。

如果要依其他欄位來分組項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定，請按一下全部清除按鈕。

請按一下確定，儲存設定並關閉分組對話方塊。

註解 –
您無法指定在收件匣檢視中分組項目的方式。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

從項目排序方式下拉式清單中，選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在檢視中顯示項目的順序。

如果要依其他欄位來排序項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

請按一下確定，關閉排序對話方塊。
請按一下確定，關閉自訂目前檢視對話方塊。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱儲存目前檢視。

儲存目前檢視

如果要儲存目前檢視，請執行下列步驟：

選擇檢視 -> 目前檢視 -> 儲存自訂檢視。
如果要建立新的檢視，請選取建立新檢視名稱選項。在建立新檢視名稱選項底下的文字方塊中，輸入新檢視的名稱。

或者，如果要覆寫目前檢視，請選取取代現有的檢視選項。
按一下確定。

建立自訂檢視

如果要建立自訂檢視，請執行下列步驟：

選擇檢視 -> 目前檢視 -> 定義檢視。定義元件的檢視對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視，請按一下新增。
在新檢視的名稱文字方塊中，輸入檢視的名稱。請從檢視類型清單方塊中，選取檢視的類型。按一下確定。此時便會顯示一個對話方塊，讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

如果要將欄位新增到檢視，請選取可用欄位清單方塊中的欄位，然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

如果要移除檢視中的欄位，請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位，然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

如果要變更檢視中的欄位位置，請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕，變更欄位的位置。重複這些步驟，直到欄位位於正確的位置為止。

請按一下確定，關閉顯示欄位對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下分組按鈕。此時便會顯示組別對話方塊。

從項目分組方式下拉式清單中，選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱，請選擇在檢視中顯示欄位選項。

如果要依其他欄位來分組項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定，請按一下全部清除按鈕。

請按一下確定，儲存設定並關閉分組對話方塊。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

從項目排序方式下拉式清單中，選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在檢視中顯示項目的順序。

如果要依其他欄位來排序項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

如果要清除排序對話方塊中所有元素的設定，請按一下全部清除按鈕。

請按一下確定，儲存設定並關閉排序對話方塊。
請按一下定義檢視對話方塊中的確定，建立檢視。

或者，如果要還原成預設的檢視設定，請按一下回復按鈕。
請按一下確定 (位於定義郵件的檢視對話方塊)，關閉對話方塊。